NFC & Standort-Check-in: Saubere Einsatznachweise in Reinigung & Bau – ohne Zettel

In der Gebäudereinigung und am Bau geht es im Alltag nicht darum, „Minuten zu zählen“.
Es geht um klare Nachweise: Wer war wann am Objekt oder auf der Baustelle – und wie lange?

Trotzdem passiert in vielen Betrieben (5–150 Mitarbeitende) jeden Monat dasselbe:

Stundenzettel kommen spät oder unleserlich.
Objekt-/Bauleitung fragt nach: „Wer war heute wo?“
Bei Reklamationen fehlen Belege: „Ihr wart nicht da“ / „zu kurz da“.
Am Monatsende entsteht Stress, weil Daten mühsam zusammengesucht werden.

Die Lösung muss deshalb vor allem eines sein: einfach. Und genau hier sind NFC-Check-in und Standort-Check-in unschlagbar.

Warum klassische Stundenzettel in Reinigung & Bau so oft scheitern

Typische Gründe aus der Praxis:

unterschiedliche Formate (Zettel, Foto, WhatsApp, Excel)
Einsätze wechseln schnell (Objekttouren / Baustellenwechsel)
Details gehen verloren (Pausen, Fahrten, kurzer Zusatzauftrag)
Rückfragen kosten Zeit – und erzeugen Frust im Team

Das Ergebnis: weniger Transparenz, mehr Fehler und unnötige Diskussionen.

Die einfache Lösung: Check-in dort, wo der Einsatz stattfindet

Mit Jobilino erfassen Mitarbeitende Einsätze direkt vor Ort – in Sekunden.

1) NFC-Check-in am Objekt oder Baustellen-Fixpunkt

Du platzierst einen NFC-Sticker z. B. am Objekt-Eingang, Technikraum oder Baustellencontainer.
Mitarbeitende halten das Handy kurz dran → Check-in. Beim Verlassen nochmal → Check-out.

Vorteil: maximal schnell, minimaler Aufwand – ideal für Reinigung und Baustellenstart.

2) Standort-Check-in (GPS) für flexible Einsätze

Wenn ein NFC-Punkt nicht sinnvoll ist (wechselnde Bereiche, mehrere Zugänge, mobile Teams), nutzt ihr den Standort-Check-in.
Das System prüft, ob der Check-in am richtigen Ort passiert (z. B. im Umkreis).

Vorteil: geeignet für Baustellen mit dynamischen Einsatzpunkten und Touren ohne fixen Checkpoint.

Was du damit konkret gewinnst

✅ Klare Nachweise gegenüber Auftraggebern

Gerade in der Reinigung ist der Nachweis entscheidend. Mit Check-in/Check-out ist sichtbar:

welcher Mitarbeiter / welches Team
an welchem Objekt/Standort
zu welcher Zeit

Das reduziert Reklamationen und Diskussionen spürbar.

✅ Weniger Rückfragen für Objekt- & Bauleitung

Statt Telefonaten und WhatsApp-Nachrichten gibt es eine klare Übersicht:

wer ist aktuell vor Ort
wer hat sich noch nicht gemeldet
welche Einsätze sind abgeschlossen

✅ Einfachere Vorbereitung für Lohn & Abrechnung

Wenn Einsätze sauber erfasst werden, musst du am Monatsende nicht „nachjagen“.
Du hast strukturierte Daten statt Zettelsammlung – und kannst Auswertungen/Exporte nutzen (je nach Prozess).

✅ Bessere Steuerung von Objekten & Baustellen

Du erkennst schneller, wo Zeit „versickert“ – und kannst Objekte/Baustellen realistischer planen und kalkulieren.

Praxisbeispiel in 30 Sekunden

Variante A (klassisch): Zettel + Fotos + Excel → Rückfragen → Monatsabschluss zieht sich
Variante B (mit Jobilino): NFC/Standort-Check-in + mobile Erfassung → Nachweise sind da → Abschluss deutlich entspannter