Zeiterfassung App – Arbeitszeiten mobil erfassen, Projekten zuordnen und in Echtzeit auswerten

Ihre Mitarbeiter öffnen die App, tippen auf Start – und die Arbeitszeit läuft. Pausen, Projektswechsel und Arbeitsende werden mit je einem Tippen erfasst. Alle Zeiten landen sofort im System und sind im Büro sichtbar – nach Mitarbeiter, Projekt, Standort oder Zeitraum filterbar. Ohne Stundenzettel, ohne Excel und ohne Nacharbeit.

  • Ein Tippen – Arbeitszeit läuft, projektbezogen und in Echtzeit
  • Offline-fähig – funktioniert auch auf Baustellen und in Kellern
  • 12 Sprachen – sofort nutzbar für internationale Teams
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Warum Stundenzettel und Excel im Außeneinsatz scheitern

Solange Mitarbeiter im Büro sitzen, funktioniert fast jede Zeiterfassung. Sobald sie draußen arbeiten – auf Baustellen, beim Kunden, im Reinigungsobjekt – bricht das System zusammen:

  • Stundenzettel werden am Freitagabend aus dem Gedächtnis ausgefüllt – Arbeitszeiten sind ungenau und kaum nachweisbar
  • Papier geht verloren, wird nass, ist unleserlich – auf der Baustelle oder im Servicefahrzeug überlebt kein Stundenzettel dauerhaft
  • Excel-Listen im Büro werden manuell befüllt – Formelfehler, überschriebene Zellen und Datenverlust sind an der Tagesordnung
  • Projektstunden werden pauschal eingetragen statt exakt zugeordnet – Nachkalkulation und Kundenabrechnung basieren auf Schätzungen
  • Das Büro verbringt jede Woche mehrere Stunden damit, fehlende Einträge nachzufragen, Zahlen zu entziffern und Daten für die Lohnverrechnung zusammenzutragen
  • Bei einer Behördenkontrolle fehlt der lückenlose Nachweis – Papierstundenzettel gelten nicht als prüfsichere Dokumentation

Die Lösung: Zeiterfassung per App mit Jobilino

Jobilino ersetzt Stundenzettel, Excel und nachträgliches Rätselraten durch eine App, die Ihre Mitarbeiter in drei Sekunden verstehen.

Mitarbeiter öffnen die App auf ihrem Smartphone, tippen auf Start und wählen das Projekt. Die Arbeitszeit läuft. Bei Pausen tippen sie auf Pause, beim Projektswechsel wählen sie das neue Projekt, am Feierabend tippen sie auf Stopp. Das ist die gesamte Bedienung – ohne Schulung, ohne Handbuch, ohne IT-Kenntnisse.

Alle erfassten Zeiten erscheinen in Echtzeit im Online-Dashboard des Büros. Der Bauleiter sieht, welche Mannschaft auf welcher Baustelle arbeitet. Die Verwaltung sieht, wie viele Stunden auf Projekt X gelaufen sind. Die Lohnverrechnung exportiert fertige Monatsberichte. Und das alles passiert automatisch – weil die Daten dort entstehen, wo die Arbeit stattfindet, nicht zwei Tage später auf einem Zettel.

Was sich mit der Zeiterfassung per App in Ihrem Betrieb verändert

Schluss mit Nacharbeit im Büro

Keine Stundenzettel entziffern, keine Excel-Listen zusammenkopieren, keine fehlenden Einträge nachfragen. Die Daten kommen sauber und vollständig aus der App – direkt bereit für Lohnverrechnung und Abrechnung.

Echtzeitüberblick über alle Einsätze

Im Dashboard sehen Sie jederzeit, wer gerade arbeitet, an welchem Projekt und an welchem Standort. Keine täglichen Anrufe und WhatsApp-Nachrichten mehr – das System zeigt den aktuellen Stand.

Projektstunden auf Knopfdruck

Jede Stunde ist beim Einstempeln einem Projekt, Kunden oder Auftrag zugeordnet. Berichte für Nachkalkulation und Kundenabrechnung entstehen automatisch – nicht durch manuelles Sortieren im Büro.

Offline-fähig für jeden Einsatzort

Kein Mobilfunk auf der Baustelle? Kein WLAN im Keller? Die App speichert alle Buchungen lokal und synchronisiert automatisch, sobald wieder Verbindung besteht. Kein Eintrag geht verloren.

Mehrsprachig für internationale Teams

Die App ist in 12 Sprachen verfügbar – Deutsch, Englisch, Serbisch, Albanisch, Ungarisch, Türkisch, Slowakisch, Rumänisch, Bulgarisch, Polnisch, Tschechisch und Kroatisch. Jeder Mitarbeiter arbeitet in seiner Sprache, ohne Übersetzungsprobleme.

Behördenkonform und prüfsicher

Lückenlose, digitale Dokumentation aller Arbeitszeiten mit Zeitstempel und optionalem Standortnachweis. Bei einer Kontrolle sind alle Daten sofort abrufbar – nicht erst nach stundenlangem Suchen in Aktenordnern.

So funktioniert die Zeiterfassung per App

  1. 1

    App installieren und einloggen

    Der Mitarbeiter installiert die Jobilino App aus dem App Store oder Play Store und meldet sich mit seinen Zugangsdaten an. Die App startet automatisch in seiner Sprache. Dauer: unter zwei Minuten.

  2. 2

    Projekt wählen und einstempeln

    Beim Arbeitsbeginn öffnet der Mitarbeiter die App, wählt das Projekt oder den Kunden und tippt auf Start. Die Arbeitszeit läuft. Bei Pausen tippt er auf Pause. Beim Projektswechsel wählt er das neue Projekt.

  3. 3

    Feierabend – Stopp tippen

    Am Ende des Arbeitstags tippt der Mitarbeiter auf Stopp. Die App speichert alle Buchungen – auch wenn zwischendurch kein Internet verfügbar war. Die Daten werden automatisch synchronisiert.

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    Büro wertet aus und exportiert

    Im Online-Dashboard sieht die Verwaltung alle Zeiten in Echtzeit. Monatsübersichten, Projektberichte und Stundenauswertungen werden als CSV oder Excel exportiert – fertig für Lohnverrechnung und Abrechnung.

Funktionen der Zeiterfassungs-App im Detail

Start-Stopp-Stempeluhr

Ein Tippen auf Start, ein Tippen auf Stopp. Pausen werden separat erfasst. Die Bedienung ist so einfach, dass kein Mitarbeiter eine Erklärung braucht – egal ob Handwerker, Reinigungskraft oder Techniker.

Projektzuordnung beim Einstempeln

Beim Start wählt der Mitarbeiter das Projekt, den Kunden oder den Auftrag. Wechselt er während des Tages das Projekt, tippt er einmal auf Projektswechsel. Jede Minute wird dem richtigen Projekt zugeordnet.

Kolonnenerfassung

Der Polier oder Vorarbeiter erfasst die Arbeitszeiten seiner gesamten Kolonne über ein einziges Gerät. Nicht jeder Bauarbeiter braucht ein eigenes Smartphone – der Vorarbeiter stempelt die Mannschaft gesammelt ein und aus.

Vollständige Offline-Funktion

Die App funktioniert ohne Internet. Alle Buchungen werden lokal auf dem Smartphone gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder Mobilfunk oder WLAN verfügbar ist. Gebaut für Baustellen, Keller und Gebiete ohne stabiles Netz.

NFC-Standortnachweis

Zusätzlich zur App kann der Mitarbeiter sein Smartphone an einen NFC-Tag am Einsatzort halten. Das beweist physische Anwesenheit an einem exakten Punkt – datenschutzfreundlicher als GPS und ideal für Reinigungsobjekte und feste Standorte.

GPS-Standort beim Stempeln

Optional wird beim Ein- und Ausstempeln der GPS-Standort erfasst. Nur zum Zeitpunkt der Buchung, nicht durchgehend. Für Außendienstbetriebe, die nachweisen müssen, dass der Mitarbeiter beim Kunden war.

Fotodokumentation

Mitarbeiter können beim Einstempeln oder während des Einsatzes Fotos direkt in der App hinterlegen – als Leistungsnachweis, Qualitätsdokumentation oder Schadensmeldung. Die Fotos sind sofort im System und dem Projekt zugeordnet.

12 Sprachen

Deutsch, Englisch, Serbisch, Albanisch, Ungarisch, Türkisch, Slowakisch, Rumänisch, Bulgarisch, Polnisch, Tschechisch und Kroatisch. Jeder Mitarbeiter arbeitet in der Sprache, in der er sich sicher fühlt. Die Spracheinstellung erfolgt automatisch beim ersten Login.

Die App in der Praxis

Stempeluhr-Ansicht

Start, Pause und Stopp in Sekunden – mit Projektauswahl

Projektübersicht

Alle aktiven Projekte auf einen Blick – tippen und loslegen

NFC-Check-in

Smartphone an den Tag halten – eingestempelt

Passt in Ihren Arbeitsalltag

Die App ersetzt Ihre Stundenzettel – nicht Ihre gesamte Infrastruktur.

iOS und Android

Die App funktioniert auf allen gängigen Smartphones – iPhone und Android, auch auf älteren Geräten

CSV und Excel Export

Fertige Stundenauswertungen und Monatsübersichten im Format Ihrer Lohnverrechnung

Online-Dashboard

Auswertungen, Verwaltung und Mitarbeitermanagement im Browser – auf jedem Gerät

NFC-Tags

Günstige NFC-Aufkleber an Einsatzorten – kompatibel mit jedem NFC-fähigen Smartphone

Zeiterfassung per App für Ihre Branche

Jobilino wird in Branchen eingesetzt, in denen Mitarbeiter nicht den ganzen Tag am Schreibtisch sitzen.

Häufige Fragen zur Zeiterfassung per App

Ja, vollständig. Die App speichert alle Buchungen lokal auf dem Smartphone und synchronisiert automatisch, sobald wieder Mobilfunk oder WLAN verfügbar ist. Kein Eintrag geht verloren – auch nicht auf Baustellen, in Kellern oder in Gebieten ohne stabiles Netz.

Nein. Die Kolonnenerfassung erlaubt es dem Polier oder Vorarbeiter, die Zeiten der gesamten Mannschaft über ein einziges Gerät zu erfassen. Mitarbeiter ohne eigenes Smartphone können auch per NFC-Tag oder Terminal stempeln.

Die App ist so gebaut, dass sie ohne Schulung sofort nutzbar ist. Ein Tippen auf Start, ein Tippen auf Stopp, Projekt wählen – das ist die gesamte Bedienung. Die App startet automatisch in der Sprache des Mitarbeiters.

Ja. Beim Einstempeln wählt der Mitarbeiter das Projekt, den Kunden oder den Auftrag aus. Wechselt er während des Tages das Projekt, tippt er auf Projektswechsel. Jede Minute ist dem richtigen Projekt zugeordnet.

Die App funktioniert auf allen gängigen iOS- und Android-Geräten – auch auf älteren Modellen. Für die NFC-Funktion muss das Smartphone NFC-fähig sein, was bei den meisten Geräten der letzten Jahre der Fall ist.

Ja. Alle Daten werden verschlüsselt auf europäischen Servern gespeichert. GPS-Standorte werden nur zum Zeitpunkt des Ein- und Ausstempelns erfasst – keine durchgehende Überwachung. NFC-Standortnachweise sind besonders datenschutzfreundlich.

Innerhalb weniger Stunden. Sie richten Ihr Konto ein, legen Projekte und Mitarbeiter an und verteilen die App. Ihre Mitarbeiter installieren die App, loggen sich ein und stempeln sich ab dem nächsten Arbeitstag digital ein. Kein IT-Projekt, keine Implementierungsphase.

Jobilino Basic ist ab 5,99 Euro pro Mitarbeiter und Monat verfügbar. Premium ab 12,99 Euro. Alle Kernfunktionen für die Zeiterfassung sind ab dem ersten Tag enthalten. Für spezielle Anforderungen stehen optionale Zusatzmodule zur Verfügung. Sie können Jobilino kostenlos und unverbindlich testen – ohne Vertragsbindung.

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