Mit Zeiterfassung per NFC stempeln sich Mitarbeiter direkt am Einsatzort ein und aus – ein kurzes Tippen am NFC-Tag genügt. Der physische Anwesenheitsbeweis entsteht automatisch, ohne GPS und ohne Internetverbindung.
An jedem Einsatzort wird ein NFC-Tag angebracht – an der Eingangstür, am Baucontainer, an der Maschine oder am Reinigungsobjekt. Der Mitarbeiter hält sein Smartphone kurz an den Tag und ist eingestempelt. Beim Verlassen des Einsatzorts hält er es erneut hin. Die Arbeitszeit ist dokumentiert, der Standort bewiesen.
GPS zeigt, wo sich ein Smartphone ungefähr befindet – aber nicht, ob der Mitarbeiter physisch im Gebäude war. In Kellern, Rohbauten und Gebäuden ohne Mobilfunk funktioniert GPS oft gar nicht. NFC-Zeiterfassung beweist: Dieser Mitarbeiter war physisch an diesem exakten Punkt. Ohne Mobilfunk, ohne Standortfreigabe, ohne Datenschutzprobleme.
NFC-Tags sind selbstklebende Aufkleber oder robuste Schlüsselanhänger, die für wenige Euro erhältlich sind. Sie werden einmal am Einsatzort angebracht und funktionieren ohne Strom, ohne Batterie und ohne Wartung – unbegrenzt. Jeder Tag wird im System einem Standort, Projekt oder Kunden zugeordnet.
Eine normale Zeiterfassungs-App dokumentiert, wann jemand gestempelt hat. NFC-Zeiterfassung dokumentiert, wann und wo – weil der Mitarbeiter physisch am NFC-Tag gewesen sein muss. Das ist kein technisches Detail, sondern der Unterschied zwischen einem Stundenzettel und einem Anwesenheitsbeweis. Für Reinigungsunternehmen, die Einsätze gegenüber Auftraggebern belegen müssen, für Baubetriebe bei Behördenkontrollen und für Sicherheitsdienste mit Kontrollgängen ist dieser Unterschied geschäftsentscheidend.
Kostenlos testenDer NFC-Tag beweist, dass das Smartphone – und damit der Mitarbeiter – physisch am Einsatzort war. Kein 200-Meter-Radius wie bei Geofencing, kein ungefährer Standort wie bei GPS. Exakt dieser Punkt, exakt diese Uhrzeit. Das ist der Nachweis, den Auftraggeber und Behörden akzeptieren.
NFC funktioniert über Nahfeldkommunikation zwischen Smartphone und Tag – dafür braucht es weder Internet noch Mobilfunk. In Tiefgaragen, Rohbauten, Kellern und ländlichen Gebieten funktioniert die NFC-Zeiterfassung genauso zuverlässig wie im Büro. Buchungen werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert.
Jedem NFC-Tag ist im System ein Standort, Projekt oder Kunde zugeordnet. Wenn der Mitarbeiter am Tag stempelt, wird die Arbeitszeit automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet. Kein manuelles Auswählen, keine Verwechslungen, keine Nacharbeit im Büro.
Reinigungsunternehmen mit vielen Objekten profitieren besonders: An jedem Objekt wird ein NFC-Tag angebracht. Die Reinigungskraft stempelt sich beim Betreten ein und beim Verlassen aus. Der Auftraggeber erhält einen lückenlosen Nachweis: Wer war wann wie lange im Objekt.
NFC ist nicht die einzige Erfassungsmethode – es ist eine von dreien. Mitarbeiter an festen Einsatzorten stempeln per NFC, mobile Mitarbeiter per App und Büroteams per Browser oder Terminal. Alle Buchungen landen im selben System, im selben Dashboard, im selben Bericht.
Registrieren, NFC-Tags bestellen, am Einsatzort anbringen – und ab dem nächsten Tag haben Ihre Mitarbeiter einen Standortnachweis bei jedem Einstempeln. Ohne Vertragsbindung und ohne Kreditkarte.
Kostenlos testenFAQ
NFC steht für Near Field Communication – eine Technologie, die Daten über wenige Zentimeter zwischen Smartphone und einem kleinen Tag überträgt. Bei der NFC-Zeiterfassung hält der Mitarbeiter sein Smartphone an einen NFC-Tag am Einsatzort, um sich ein- oder auszustempeln. Das dokumentiert automatisch Zeitpunkt und Standort.
NFC-Tags kosten zwischen 0,50 und 2 Euro pro Stück, je nach Ausführung. Einfache selbstklebende Tags für Innenbereiche sind am günstigsten. Wetterfeste Tags für Außeneinsatz auf Baustellen kosten etwas mehr. Tags benötigen keine Batterie und funktionieren unbegrenzt.
Ja, vollständig. NFC nutzt Nahfeldkommunikation zwischen Smartphone und Tag – dafür ist weder Internet noch Mobilfunk erforderlich. Die Buchung wird lokal auf dem Smartphone gespeichert und beim nächsten Verbindungsaufbau automatisch synchronisiert.
Die meisten Android-Smartphones ab Baujahr circa 2015 und alle iPhones ab iPhone 7 unterstützen NFC. In der Praxis sind fast alle Smartphones, die Mitarbeiter heute besitzen, NFC-fähig.
Ja. NFC beweist nur, dass ein Mitarbeiter an einem bestimmten Punkt war – es werden keine Bewegungsprofile erstellt und keine durchgehende Ortung durchgeführt. GPS erfasst den Standort über Satelliten und kann bei unsachgemäßer Konfiguration Bewegungsprofile erzeugen. Für datenschutzbewusste Betriebe ist NFC die sicherere Wahl.
Tags können fest an Oberflächen geklebt oder in Schutzgehäusen montiert werden, um Manipulation zu erschweren. Zusätzlich kann die App bei Bedarf den GPS-Standort zum Zeitpunkt des NFC-Scans prüfen. In der Praxis zeigt sich: Sobald Mitarbeiter wissen, dass der Standort dokumentiert wird, ist Manipulation kein Thema mehr.
Ja. NFC-Tags an festen Einsatzorten, App-Stempeluhr für mobile Mitarbeiter ohne festen Standort und Terminal für Büro oder Werkstatt – alle Buchungen landen im selben System. Sie entscheiden pro Mitarbeiter oder pro Standort, welche Methode am besten passt.
Die App ist in 12 Sprachen verfügbar: Deutsch, Englisch, Serbisch, Albanisch, Ungarisch, Türkisch, Slowakisch, Rumänisch, Bulgarisch, Polnisch, Tschechisch und Kroatisch.
In Österreich entwickelt & betreut
DSGVO-konformer Datenschutz
Schneller, persönlicher Support
