Zeiterfassung per Web

Zeiterfassung per Web: Arbeitszeiten direkt im Browser erfassen, Projekten zuordnen und auswerten. Keine Installation, kein Smartphone nötig. Jetzt testen.

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Zeiterfassung im Browser – ohne Installation

Mitarbeiter öffnen den Browser, loggen sich ein und stempeln sich mit einem Klick ein. Pausen, Projektswechsel und Feierabend funktionieren genauso. Keine App nötig, keine Software auf dem Rechner, kein IT-Aufwand. Die Web-Zeiterfassung läuft auf jedem Laptop, PC oder Tablet mit Internetzugang.

Stempeln per Klick im Browser
Keine App-Installation erforderlich
Funktioniert auf jedem Gerät mit Internet
Automatische Projektzuordnung beim Stempeln

Das Dashboard: Echtzeit-Überblick für Verwaltung und Teamleitung

Die Web-Oberfläche ist mehr als eine Stempeluhr – sie ist die Zentrale für alle Arbeitszeiten im Unternehmen. Teamleiter und Verwaltung sehen in Echtzeit, wer gerade arbeitet, an welchem Projekt und wie viele Stunden erfasst wurden. Berichte, Exporte und Auswertungen sind mit wenigen Klicks verfügbar.

Live-Übersicht über alle Mitarbeiter und Projekte
Monatsberichte und Stundenauswertungen auf Knopfdruck
Exporte als CSV oder Excel für die Lohnverrechnung
Filter nach Mitarbeiter, Projekt, Standort oder Zeitraum

Ideal als Ergänzung zu App und NFC

In den meisten Unternehmen arbeiten nicht alle Mitarbeiter am selben Ort. Mitarbeiter im Büro stempeln per Web, Teams auf der Baustelle per App, Reinigungskräfte per NFC. Alle Buchungen landen im selben System – ein Dashboard, ein Bericht, eine Lohnvorbereitung.

Web für Büro, App für unterwegs, NFC für Einsatzorte
Alle Buchungen in einem System
Ein Dashboard für alle Erfassungsmethoden
Gemischte Teams – eine Auswertung

Wann Web-Zeiterfassung die richtige Wahl ist

Nicht jeder Mitarbeiter braucht eine App auf dem Smartphone. Büroteams, Verwaltungskräfte und Sachbearbeiter sitzen am Rechner – für sie ist die Zeiterfassung im Browser der natürlichste Weg. Kein App-Download, kein Smartphone nötig, keine Einarbeitungszeit. Browser öffnen, einloggen, auf Start klicken. Und für die Verwaltung ist das Web-Dashboard gleichzeitig die Zentrale, in der alle Arbeitszeiten zusammenlaufen – egal ob per Web, App oder NFC erfasst.

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Browser-Stempeluhr

Start, Pause, Stopp – direkt im Browser

Die Web-Stempeluhr funktioniert wie die App: Projekt wählen, auf Start klicken, bei Pause auf Pause klicken, am Feierabend auf Stopp. Alle Buchungen werden in Echtzeit gespeichert und sind sofort im Dashboard sichtbar. Kein manuelles Nachtragen, keine Stundenzettel.

Projektzuordnung per Klick

Stunden direkt dem richtigen Auftrag zuordnen

Beim Stempeln wählt der Mitarbeiter das Projekt, den Kunden oder den Auftrag aus einer Dropdown-Liste. Wechselt die Aufgabe, wechselt der Mitarbeiter das Projekt mit einem Klick. Jede Minute landet beim richtigen Projekt – saubere Grundlage für Nachkalkulation und Kundenabrechnung.

Nachträgliche Korrekturen mit Begründung

Vergessen einzustempeln? Kein Problem

Hat ein Mitarbeiter vergessen einzustempeln, kann die Zeit nachgetragen werden – mit Pflichtangabe einer Begründung. Die Korrektur wird protokolliert und ist für Vorgesetzte sichtbar. So bleiben Nachträge transparent und nachvollziehbar, ohne den Arbeitsfluss zu blockieren.

Urlaubsanträge und Abwesenheiten

Anträge stellen und genehmigen – im selben System

Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge direkt über die Web-Oberfläche. Teamleiter erhalten eine Benachrichtigung und genehmigen oder lehnen den Antrag mit einem Klick ab. Resturlaub und Abwesenheiten sind im Dashboard jederzeit einsehbar – ohne separate Listen oder Excel-Tabellen.

Berichte und Exporte

Fertige Daten für Lohn und Controlling

Monatsübersichten pro Mitarbeiter, Stundenauswertungen pro Projekt, Überstundenberichte und Anwesenheitslisten – alle Berichte lassen sich als CSV oder Excel exportieren. Die Lohnvorbereitung dauert Minuten statt Stunden, weil alle Daten bereits sauber vorliegen.

Für wen die Web-Zeiterfassung gedacht ist

Die Zeiterfassung per Web eignet sich für alle Mitarbeiter, die regelmäßig an einem Rechner arbeiten – und für die Verwaltung, die alle Arbeitszeiten zentral steuern muss.

Büro und Verwaltung

Sachbearbeiter, Disponenten und Verwaltungskräfte stempeln direkt im Browser – ohne App, ohne Smartphone, ohne Umwege.

Teamleitung und Bauleitung

Teamleiter sehen in Echtzeit, wer arbeitet und an welchem Projekt – und genehmigen Urlaub, Korrekturen und Abwesenheiten im selben System.

Lohnverrechnung

Fertige Monatsberichte und Stundenexporte per Klick – statt wöchentlichem Zusammentragen aus Papier und Excel.

Geschäftsführung

Projektauswertungen, Personalkosten und Auslastungsübersichten im Dashboard – als Grundlage für Kalkulation und Entscheidungen.

FAQ

Häufige Fragen zur Zeiterfassung per Web

Brauche ich für die Web-Zeiterfassung eine App?

Nein. Die Web-Zeiterfassung funktioniert vollständig im Browser – auf jedem Laptop, PC oder Tablet mit Internetzugang. Keine App-Installation, kein Software-Download, keine IT-Abteilung nötig. Einfach einloggen und loslegen.

Kann ich Web-Zeiterfassung und App gleichzeitig nutzen?

Ja. Büroteams stempeln per Web, mobile Mitarbeiter per App, Reinigungskräfte per NFC – alle Buchungen landen im selben System. Im Dashboard sehen Sie alle Zeiten einheitlich, unabhängig von der Erfassungsmethode.

Können Mitarbeiter vergessene Zeiten nachtragen?

Ja. Zeiten können nachgetragen werden, allerdings mit Pflichtangabe einer Begründung. Die Korrektur wird protokolliert und ist für Vorgesetzte sichtbar. So bleibt die Dokumentation transparent und nachvollziehbar.

Welche Browser werden unterstützt?

Jobilino funktioniert in allen modernen Browsern – Chrome, Firefox, Safari und Edge. Es wird immer die aktuelle Version empfohlen. Spezielle Browser-Plugins oder -Erweiterungen sind nicht erforderlich.

Kann ich Arbeitszeiten per Web einem Projekt zuordnen?

Ja. Beim Stempeln wählt der Mitarbeiter das Projekt, den Kunden oder den Auftrag aus einer Liste. Jede Minute wird automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet – die Grundlage für saubere Nachkalkulation und Kundenabrechnung.

Wie funktioniert die Urlaubsverwaltung?

Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge direkt in der Web-Oberfläche. Teamleiter erhalten eine Benachrichtigung und können Anträge mit einem Klick genehmigen oder ablehnen. Resturlaub und genommene Urlaubstage sind im Dashboard sichtbar.

Ist die Web-Zeiterfassung DSGVO-konform?

Ja. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und auf europäischen Servern gespeichert. Die Web-Zeiterfassung erhebt keine Standortdaten – nur Zeitstempel und Projektzuordnung. Zugriffsrechte sind rollenbasiert konfigurierbar.

In welchen Sprachen ist die Web-Oberfläche verfügbar?

Die Plattform ist in 13 Sprachen verfügbar: Albanisch, Bulgarisch, Deutsch, Englisch, Italienisch, Kroatisch, Polnisch, Rumänisch, Serbisch, Slowakisch, Tschechisch, Türkisch und Ungarisch.

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