Digitale Zeiterfassung im Bau: So behalten Sie Ihre Baustellen im Griff
Im Baualltag ist eines sicher: Stress gehört dazu. Unterschiedliche Baustellen, wechselnde Teams, Schlechtwetter, Subunternehmer – und am Ende des Monats sollen alle Stunden korrekt in der Lohnverrechnung landen.
Viele Unternehmen arbeiten immer noch mit Papier-Stundenzetteln, WhatsApp-Nachrichten oder Excel-Listen. Die Folge: fehlende Zeiten, Diskussionen mit Mitarbeitern und enormer Aufwand im Büro.
Digitale Zeiterfassung speziell für den Bau – wie Jobilino – löst genau diese Probleme.
Die typischen Probleme bei der Zeiterfassung im Bau
In Bauunternehmen tauchen immer wieder die gleichen Schmerzpunkte auf:
- Stundenzettel kommen zu spät oder gar nicht zurück
- Zeiten sind unleserlich oder unvollständig
- Mitarbeiter vergessen, Pausen oder Fahrtzeiten zu notieren
- Welche Stunden gehören zu welchem Projekt oder Bauvorhaben?
- Die Lohnverrechnung kostet mehrere Stunden oder sogar Tage
Diese Probleme sind nicht nur nervig, sie kosten richtig Geld:
Fehlende Stunden, falsche Projektzuordnung oder Diskussionen über Überstunden wirken sich direkt auf Ihre Marge aus.
Was bedeutet digitale Zeiterfassung im Bau konkret?
Unter digitaler Zeiterfassung versteht man, dass alle Arbeitszeiten direkt am Einsatzort per App, NFC oder Web erfasst werden – ohne Papier, ohne Excel.
Mit einer Lösung wie Jobilino können Ihre Mitarbeiter:
- Arbeitsbeginn und -ende per App oder NFC-Chip stempeln
- Das passende Projekt oder die Baustelle auswählen
- Pausen und Fahrtzeiten sauber dokumentieren
- Optionale Notizen oder Fotos zum Einsatz hinzufügen
Alle Daten landen in Echtzeit im System – und stehen sofort für Auswertungen und die Lohnverrechnung zur Verfügung.
Vorteile für Bauunternehmen auf einen Blick
1. Weniger Aufwand im Büro
Keine händischen Eingaben mehr von Stundenzetteln, keine Nachfragen „Was hast du da eigentlich gemacht?“. Die Daten sind bereits strukturiert vorhanden.
2. Mehr Transparenz bei Projekten
Sie sehen pro Projekt:
- Wie viele Stunden wurden gearbeitet?
- Welche Teams waren wann auf der Baustelle?
- Wo entstehen Überstunden oder Verzögerungen?
3. Bessere Kalkulation & Nachkalkulation
Mit sauber erfassten Zeiten wissen Sie, welche Baustellen profitabel sind und welche nicht. Diese Daten sind Gold wert für zukünftige Angebote.
4. Rechtssicherheit & Dokumentation
Arbeitszeiten werden nachvollziehbar und manipulationssicher protokolliert. Im Streitfall oder bei Prüfungen können Sie sauber nachweisen, wer wann gearbeitet hat.
5. Zufriedenere Mitarbeitende
Klare Zeiten, transparente Überstunden, weniger Diskussionen. Ihre Mitarbeitenden sehen, dass alles sauber dokumentiert ist.
Wie funktioniert Jobilino konkret auf der Baustelle?
Ein typischer Ablauf mit Jobilino könnte so aussehen:
- Baustellen und Projekte im Web-Portal anlegen
Sie legen Ihre Baustellen bzw. Projekte zentral in Jobilino an und definieren, welche Mitarbeitenden dort zugeordnet sind. - Mitarbeiter stempeln per App oder NFC
Auf der Baustelle stempeln Mitarbeitende ihre Zeiten- entweder über die Jobilino App auf dem Smartphone
- oder mit NFC-Chips bzw. Karten an einem NFC-Gerät/Tablet.
- Projekt auswählen und loslegen
Beim Stempeln wählen Mitarbeitende das richtige Projekt. So sind Zeiten immer dem passenden Bauvorhaben zugeordnet. - Daten in Echtzeit im Büro
Das Büro sieht sofort, wer wo im Einsatz ist und wie viele Stunden bereits angefallen sind. - Export für Lohnverrechnung & Auswertungen
Am Monatsende exportieren Sie die Zeiten für Ihre Lohnverrechnung – ohne manuelle Nacharbeit. Zusätzlich können Sie Auswertungen pro Projekt, Team oder Zeitraum erstellen.
Praxisbeispiele – wo Jobilino besonders gut passt
Jobilino eignet sich ideal für:
- Bauunternehmen mit mehreren Baustellen
- Baunebengewerbe (z. B. Trockenbau, Maler, Elektro, Installateur)
- Firmen mit vielen Monteuren im Außendienst
- Kombinationen aus Baustelle, Lager und Büro
Überall dort, wo Teams mobil unterwegs sind, zeigt sich der Vorteil einer digitalen Zeiterfassung besonders stark.
Worauf Sie bei der Auswahl einer Zeiterfassung für den Bau achten sollten
Achten Sie bei der Auswahl einer Lösung auf folgende Punkte:
- Einfache Bedienung für Mitarbeitende
Je einfacher, desto höher die Akzeptanz. Wenige Klicks, klare Oberfläche, mehrsprachige App. - Offline-Fähigkeit
Nicht jede Baustelle hat perfektes Internet. Die App sollte auch offline stempeln können und Daten später synchronisieren. - Projekt- & Einsatzbezogene Erfassung
Zeiten müssen exakt Projekten/Baustellen zugeordnet werden können. - Auswertungen & Exporte
Gute Filtermöglichkeiten, PDF/Excel-Exporte, Schnittstellen zur Lohnverrechnung. - Mehrsprachigkeit
Gerade im Bau arbeiten internationale Teams. Mehrsprachige Oberfläche reduziert Missverständnisse.
Jobilino deckt genau diese Punkte ab und wurde mit Blick auf Unternehmen aus Bau & Handwerk entwickelt.
Fazit – Von Stundenzetteln zu Jobilino
Digitale Zeiterfassung im Bau ist kein „nice to have“ mehr, sondern ein echter Wettbewerbsvorteil:
- Sie sparen Zeit im Büro
- Sie gewinnen Klarheit über Ihre Projekte
- Sie reduzieren Fehler und Diskussionen
- Sie verbessern Ihre Kalkulation
Handgeschriebene Stundenzettel gehören der Vergangenheit an.
Mit einer Lösung wie Jobilino haben Sie Ihre Baustellen, Teams und Stunden im Griff – in Echtzeit.
Möchten Sie sehen, wie Jobilino in Ihrem Bauunternehmen funktionieren könnte?
Vereinbaren Sie jetzt eine unverbindliche Demo und testen Sie die digitale Zeiterfassung in der Praxis.
