Zeiterfassung ohne E-Mail: Bei Jobilino braucht kein Mitarbeiter eine E-Mail-Adresse. Das Büro legt den Mitarbeiter an, er bekommt einen Zugangscode per SMS, öffnet die App und stempelt sich ein – in zwei Minuten, in seiner Sprache, ohne Passwort und ohne IT-Support. Das ist der Grund, warum Jobilino auf der Baustelle, im Reinigungsobjekt und in der Produktion funktioniert – und andere Apps dort scheitern.
Die meisten Zeiterfassungs-Apps verlangen bei der Registrierung eine E-Mail-Adresse – für jeden einzelnen Mitarbeiter. In Bürojobs kein Problem. Aber auf der Baustelle steht der Polier mit acht Leuten, die keine Firmen-Mail haben, keine private Adresse angeben wollen und kein Mail-Postfach auf dem Smartphone eingerichtet haben. Die Einführung scheitert nicht an der App, sondern an der Registrierung. Genau dieses Problem existiert bei Jobilino nicht.
Der Prozess ist in zwei Minuten erledigt – und der Mitarbeiter muss dabei nichts tun außer sein Smartphone in die Hand zu nehmen.
Kein Mitarbeiter kann sagen: Ich konnte mich nicht anmelden. Kein Vorarbeiter muss E-Mail-Adressen einsammeln. Kein Büro muss Passwörter zurücksetzen. Neue Mitarbeiter sind in zwei Minuten im System – am ersten Arbeitstag, nicht nach drei Tagen E-Mail-Ping-Pong. Und bei Betrieben mit hoher Fluktuation – Reinigung, Bau, Saisonarbeit – ist das der Unterschied zwischen einer App, die genutzt wird, und einer, die nach einer Woche aufgegeben wird.
TimeTac, Clockodo, Papershift, Personio – alle verlangen eine E-Mail-Adresse pro Mitarbeiter. Für Bürobetriebe kein Problem. Aber für einen Baubetrieb mit 20 Arbeitern, ein Reinigungsunternehmen mit 40 Kräften oder eine Produktionshalle mit Schichtteams aus sechs Ländern ist die E-Mail-Pflicht eine unsichtbare Mauer. Nicht weil die App schlecht ist – sondern weil der erste Schritt unmöglich ist. Jobilino ist der einzige Anbieter, bei dem die gesamte Zeiterfassung ohne eine einzige E-Mail-Adresse funktioniert. Vom Login über die tägliche Nutzung bis zum Passwort-Reset – alles läuft über die Handynummer.
Kostenlos testenDer Mitarbeiter gibt seine Handynummer ein, bekommt einen Code per SMS und ist eingeloggt. Kein Passwort merken, kein Passwort vergessen, kein Passwort zurücksetzen. Bei jedem neuen Login kommt ein neuer Code. Das ist sicherer als ein Passwort, das auf einem Post-it am Spind klebt – und einfacher als jeder Passwort-Manager.
Das Büro gibt Name und Handynummer ein. Der Mitarbeiter bekommt eine SMS mit dem Zugangscode. Das ist der gesamte Onboarding-Prozess. Keine E-Mail-Einladung, kein Bestätigungslink, keine Wartezeit. Bei Betrieben mit hoher Fluktuation – Reinigung, Saisonarbeit, Zeitarbeit – spart das jede Woche Stunden.
Ein Smartphone hat jeder. Ein E-Mail-Postfach am Smartphone hat nicht jeder. Viele Mitarbeiter in Bau, Reinigung und Produktion nutzen ihr Handy für Anrufe, WhatsApp und YouTube – aber nicht für E-Mail. Eine App, die einen Bestätigungslink per Mail schickt, scheitert an dieser Realität. Jobilino umgeht das Problem komplett.
Der Mitarbeiter gibt seinen Code ein und wählt seine Sprache: Deutsch, Englisch, Serbisch, Albanisch, Ungarisch, Türkisch, Slowakisch, Rumänisch, Bulgarisch, Polnisch, Tschechisch oder Kroatisch. Kein englischer Bestätigungslink, kein deutsches Registrierungsformular – der erste Kontakt mit der App ist bereits in der eigenen Sprache.
Wenn eine App eine E-Mail verlangt und der Mitarbeiter keine Firmen-Mail hat, muss er seine private Adresse angeben. Viele lehnen das ab – zu Recht. Bei Jobilino ist nur die Handynummer im System. Keine private E-Mail, keine Firmen-Mail, kein Datenschutz-Diskussionspunkt. Der Betriebsrat hat ein Argument weniger gegen die Einführung.
Überall dort, wo Mitarbeiter ohne Schreibtisch arbeiten, ist die E-Mail-Pflicht das größte Hindernis für die Einführung einer digitalen Zeiterfassung.
Kolonnen mit serbischen, kroatischen und rumänischen Arbeitern. Keine Firmen-Mail, oft kein Mail-Postfach am Smartphone. Der Polier legt sie per Handynummer an – fertig.
Hohe Fluktuation, viele Teilzeitkräfte, internationale Teams. Jede Woche neue Mitarbeiter anlegen – mit E-Mail dauert das Stunden, mit Handynummer Sekunden.
Schichtteams mit 30+ Mitarbeitern, die kein Smartphone am Arbeitsplatz nutzen dürfen. Terminal-Login per Handynummer oder PIN – keine E-Mail nötig.
Mitarbeiter für drei Wochen, drei Monate oder eine Saison. E-Mail-Accounts anlegen und löschen ist absurd. Handynummer rein, Handynummer raus – kein Verwaltungsaufwand.
Registrieren, Mitarbeiter per Handynummer anlegen, App verteilen – und in zwei Minuten stempelt Ihr Team. Ohne E-Mail, ohne Passwort und ohne IT-Support. Ohne Vertragsbindung und ohne Kreditkarte.
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FAQ
Richtig. Kein einziger. Das Büro legt den Mitarbeiter mit Name und Handynummer an. Der Mitarbeiter bekommt einen SMS-Code, installiert die App und stempelt sich ein. Kein Schritt im gesamten Prozess erfordert eine E-Mail-Adresse – weder bei der Anmeldung, noch bei der täglichen Nutzung, noch beim Passwort-Reset.
Per SMS-Code. Der Mitarbeiter gibt seine Handynummer in der App ein, bekommt einen Einmalcode per SMS und ist eingeloggt. Das funktioniert wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung beim Online-Banking – sicher und ohne Passwort.
Es gibt kein Passwort. Der Login funktioniert bei jeder Anmeldung per SMS-Code. Es gibt nichts zu vergessen, nichts zurückzusetzen und keinen IT-Support-Fall. Der häufigste Grund für Support-Anfragen bei Zeiterfassungs-Apps entfällt komplett.
Ja. Jeder Login erzeugt einen neuen Einmalcode, der nach kurzer Zeit verfällt. Das ist sicherer als ein statisches Passwort, das auf einem Zettel notiert oder für mehrere Dienste verwendet wird. Das Verfahren entspricht dem Standard von Banken und Zahlungsdienstleistern.
Die meisten Mitbewerber im DACH-Raum – TimeTac, Clockodo, Papershift, Personio – setzen eine E-Mail-Adresse pro Mitarbeiter voraus. Jobilino ist einer der wenigen Anbieter, bei dem die komplette Zeiterfassung ohne E-Mail funktioniert.
Die können sich natürlich auch per E-Mail einladen lassen. Jobilino unterstützt beides. In vielen Betrieben haben Büroangestellte eine E-Mail und gewerbliche Mitarbeiter nicht – Jobilino funktioniert für beide Gruppen im selben System.
Besonders gut. Neuer Mitarbeiter: Name und Handynummer eingeben, SMS wird verschickt, Mitarbeiter stempelt. Mitarbeiter geht: Account deaktivieren. Kein E-Mail-Account löschen, kein Passwort-Depot bereinigen. In Reinigungsunternehmen und Saisonbetrieben spart das jede Woche Verwaltungszeit.
In 12 Sprachen: Deutsch, Englisch, Serbisch, Albanisch, Ungarisch, Türkisch, Slowakisch, Rumänisch, Bulgarisch, Polnisch, Tschechisch und Kroatisch. Die Sprache wird beim ersten Login gewählt – nicht bei einer E-Mail-Registrierung, die der Mitarbeiter nicht versteht.
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