Zeiterfassung und Lohnverrechnung: Wie Sie mit Jobilino Stunden sparen
Die Lohnverrechnung ist in vielen Unternehmen der stressigste Zeitpunkt im Monat.
Fehlende Stundenzettel, unklare Überstunden, handschriftliche Notizen und mühsame Excel-Listen – all das kostet nicht nur Nerven, sondern vor allem Zeit und Geld.
Der Schlüssel zu einer entspannten Lohnverrechnung ist eine saubere und strukturierte Zeiterfassung. Genau hier setzt Jobilino an.
Warum die Lohnverrechnung so oft länger dauert als nötig
Typische Probleme in der Praxis:
- Mitarbeitende geben Zeiten zu spät oder gar nicht ab
- Unterschiedliche Formate (Zettel, Fotos, E-Mails, WhatsApp)
- Unklare Pausenregelungen und fehlende Pausenbuchungen
- Manuelle Übertragung der Zeiten in Lohnprogramme
- Rückfragen: „Stimmt das so?“, „Wo hast du da gearbeitet?“
Jede dieser Unterbrechungen verzögert die Lohnverrechnung – und erhöht die Fehlerquote.
Digitale Zeiterfassung als Basis für eine saubere Lohnverrechnung
Mit einer digitalen Lösung wie Jobilino werden Arbeitszeiten dort erfasst, wo sie entstehen – direkt durch die Mitarbeitenden:
- per App auf dem Smartphone
- über NFC-Chips/Karten
- oder über eine Weboberfläche
Alle Buchungen werden einheitlich und strukturiert gespeichert.
Das bedeutet:
- Klar definierte Arbeitszeiten
- Erfasste Pausen und Abwesenheiten
- Zuordnung zu Projekten/Standorten
- Vollständige Historie
Die Lohnverrechnung erhält dadurch ein sauberes, vollständiges Datenpaket, statt ein Sammelsurium an Zetteln.
Wie Jobilino die Lohnverrechnung konkret vereinfacht
1. Vollständige Daten ohne Nachfragen
Da Mitarbeitende täglich stempeln, fehlen am Monatsende kaum Zeiten. Sollte etwas fehlen, sehen Sie es im System rechtzeitig.
2. Klare Überstunden & Mehrarbeit
Grenzen für Normalarbeitszeit, Überstunden oder Zuschläge können im System vorbereitet werden (je nach Setup). Dadurch wird schnell sichtbar, wie viele Stunden in welche Kategorie fallen.
3. Export statt Tipparbeit
Statt Zeiten von Hand ins Lohnprogramm zu übertragen, exportieren Sie die Daten aus Jobilino und übergeben sie an Ihre Lohnverrechnerin / Ihren Steuerberater.
4. Nachvollziehbarkeit bei Fragen
Kommt es zu Fragen von Mitarbeitenden („Meine Stunden stimmen nicht“), können Sie die Zeiteinträge im Detail nachvollziehen:
Wurden Pausen korrekt erfasst?
Wann wurde gestempelt?
An welchem Standort oder Projekt?
Vorteile für Unternehmen und Lohnverrechner:innen
Für das Unternehmen:
- Deutlich weniger Aufwand bei der Vorbereitung
- Weniger Fehler durch händische Übertragung
- Bessere Transparenz bei Personalkosten pro Projekt
- Schnellere Monatsabschlüsse
Für die Lohnverrechnung (intern oder Steuerberater):
- Strukturierte, vollständige Datensätze
- Weniger Rückfragen an das Unternehmen
- Klare Grundlage für korrekte Abrechnung
Praxisbeispiel – Vom Zettel zur digitalen Lohnvorbereitung
Stellen Sie sich zwei Szenarien vor:
Variante A – klassisch mit Zettel & Excel
- Stundenzettel werden gesammelt
- Zettel sind unvollständig oder unleserlich
- Zeiten werden händisch in Excel getippt
- Dann nochmal händisch in das Lohnprogramm
- Rückfragen an Mitarbeitende
- Abschluss dauert mehrere Tage
Variante B – mit Jobilino
- Mitarbeitende stempeln täglich per App/NFC
- Am Monatsende generieren Sie einen Export
- Daten gehen gesammelt an die Lohnverrechnung
- Rückfragen sind die Ausnahme
- Abschluss erfolgt in deutlich kürzerer Zeit
Besonderheit bei Projekten & Objekten
Viele Unternehmen – etwa aus Bau oder Gebäudereinigung – müssen nicht nur Personen, sondern auch Projekte/Objekte abrechnen.
Mit Jobilino können:
- Zeiten pro Projekt/Objekt erfasst
- Personalkosten diesen Projekten zugeordnet
- Auswertungen für Nachkalkulation und Angebote erstellt werden
So schlägt die digitale Zeiterfassung eine Brücke zwischen Lohnverrechnung und Controlling.
Mit Jobilino zur entspannten Lohnverrechnung
Eine moderne Zeiterfassung ist die Basis für eine schnelle, fehlerarme Lohnverrechnung.
Statt jeden Monat aufs Neue im Chaos zu versinken, schaffen Sie mit Jobilino:
- Struktur
- Transparenz
- Zeitersparnis
Möchten Sie sehen, wie Jobilino Ihre Lohnverrechnung entlasten kann?
Fordern Sie eine Demo an und testen Sie die digitale Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen.
