Zeiterfassung per NFC: Mitarbeitende stempeln Arbeitszeiten direkt am Standort oder Objekt mit dem Smartphone. Ideal für Bau, Reinigung, Security, Produktion & mehr. Entwickelt in Österreich.
So funktioniert die Zeiterfassung per NFC – Schritt für Schritt
Einleitung:
Die NFC-Zeiterfassung wurde so entwickelt, dass Einrichtung und tägliche Nutzung extrem einfach sind – sowohl für die Verwaltung als auch für Mitarbeitende.
Schritt 1: NFC-Chips platzieren
Schritt 2: Mitarbeitende mit App ausstatten
Schritt 3: Stempeln am Einsatzort
Schritt 4: Zeiten im Büro auswerten
Mit Jobilino stempeln Ihre Mitarbeitenden Arbeitszeiten direkt am Einsatzort – per NFC-Chip und Smartphone. Ideal für Unternehmen mit Baustellen, Objekten, Hallen oder wechselnden Einsatzorten.
Bei der Zeiterfassung per NFC werden an relevanten Punkten – etwa Baustellen, Gebäudeeingängen, Maschinen oder Objekten – kleine NFC-Chips angebracht.
Mitarbeitende halten ihr Smartphone kurz an den Chip, wählen ggf. Projekt/ Auftrag aus – fertig.
So werden Arbeitszeiten, Pausen und Einsätze direkt am richtigen Ort erfasst. Kein Rätselraten mehr, wo jemand gearbeitet hat, keine handschriftlichen Zettel mehr.
Vorteile auf einen Blick:
NFC-Zeiterfassung lohnt sich überall dort, wo Mitarbeitende nicht immer am selben Schreibtisch sitzen, sondern an wechselnden Standorten arbeiten.
NFC-Zeiterfassung ist ideal für alle Unternehmen mit mobilen, verteilten oder wechselnden Einsatzorten.
Typische Einsatzbereiche:
Bei der Zeiterfassung per NFC werden an relevanten Punkten – etwa Baustellen, Gebäudeeingängen, Maschinen oder Objekten – kleine NFC-Chips angebracht.
Mitarbeitende halten ihr Smartphone kurz an den Chip, wählen ggf. Projekt/ Auftrag aus – fertig.
So werden Arbeitszeiten, Pausen und Einsätze direkt am richtigen Ort erfasst. Kein Rätselraten mehr, wo jemand gearbeitet hat, keine handschriftlichen Zettel mehr.
Vorteile auf einen Blick:
Klare Zuordnung von Zeiten zu Standorten, Objekten oder Projekten
Fälschungssichere, nachvollziehbare Zeiterfassung
Besonders geeignet für Unternehmen mit vielen Außeneinsätzen
Neue Systeme stoßen oft auf Widerstand. Darum wurde die NFC-Zeiterfassung mit Jobilino so gestaltet, dass sie in wenigen Sekunden verstanden ist.
Vorteile für Mitarbeitende:
Nur ein Handgriff: Handy kurz an den NFC-Chip – fertig.
Keine komplizierten Menüs – die App zeigt automatisch den richtigen Standort.
Mehrsprachige Oberfläche – Mitarbeitende wählen einfach ihre Sprache.
Transparenz: Eigene Stunden und Buchungen jederzeit einsehbar.
Fairness: Klar dokumentiert, wann wirklich gearbeitet wurde.
Je einfacher die Zeiterfassung, desto höher die Akzeptanz – und desto zuverlässiger sind die Daten, auf die Sie sich verlassen.
Demo vereinbarenFür die Geschäftsführung:
Transparente Übersicht: Wer arbeitet wann wo?
Bessere Planung von Personal & Projekten
Nachvollziehbare Daten für Kunden, Kontrollen & Audits
Für Verwaltung & Lohnverrechnung:
Vollständige, korrekte Daten statt unleserlicher Stundenzettel
Automatische Zuordnung der Zeiten zu Standort/Projekt
Weniger Rückfragen, schnellere Monatsabschlüsse
Für Kunden & Auftraggeber:
Eindeutige Nachweise der erbrachten Leistung
Mehr Vertrauen durch transparente Zeiterfassung
Basis für faire, nachvollziehbare Abrechnung
Demo vereinbaren
Wenn Sie genug haben von Zetteln, Schätzungen und stundenlangem Nachrechnen, ist der nächste Schritt einfach: Lassen Sie sich in einer kurzen Demo zeigen, wie Zeiterfassung per App in Ihrem Bauunternehmen oder Ihrer Reinigungsfirma aussieht.
Demo vereinbaren
FAQ
Ideal ist ein Smartphone mit NFC-Funktion. Wo das nicht möglich ist, können alternativ andere Erfassungsarten (z. B. App ohne NFC, Web) genutzt werden – die Kombination ist flexibel.
Jede Buchung ist an den jeweiligen User-Account gekoppelt. Zusätzlich kann über Standort, Zeitstempel und Auswertungen geprüft werden, ob Buchungen plausibel sind.
Der Chip kann einfach ersetzt und im System erneut zugeordnet werden. Bis dahin können Mitarbeitende über alternative Wege (z. B. App ohne NFC) stempeln.
Die meisten Unternehmen sind in wenigen Tagen startklar: Chips platzieren, Mitarbeitende einladen, kurze Einschulung – und die NFC-Zeiterfassung läuft.
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