Zeiterfassung per Web

Online Arbeitszeiterfassung mit Jobilino

Digitale Zeiterfassung per Webbrowser: Mitarbeitende erfassen Arbeitszeiten online am PC, Laptop oder Terminal. Ideal für Büro, Homeoffice & gemischte Teams. Entwickelt in Österreich.


Mit Jobilino erfassen Ihre Mitarbeitenden Arbeitszeiten, Pausen und Projekte direkt im Webbrowser – im Büro, im Homeoffice oder am gemeinsamen Terminal. Ohne zusätzliche Hardware, ohne Zettel, ohne Excel-Chaos.

Ihre Aktuelle Situation?

  • ❌ Excel-Listen, handschriftliche Zettel und vergessene Einträge
  • ❌ Stunden für die Lohnverrechnung zusammenzusuchen dauert ewig
  • ❌ Unklar, welche Projekte wirklich Zeit und Geld fressen

➡️ Lösung mit Jobilino:

  • ✅ Zeiterfassung per Web – von jedem PC oder Laptop
  • ✅ Saubere Daten für Lohnverrechnung & Projekte
  • ✅ Ideal für Büro, Verwaltung, Homeoffice & gemischte Teams

Typische Probleme ohne Web-Zeiterfassung

Ohne Web-Zeiterfassung kostet Zeiterfassung Zeit, Nerven und Geld.

Mit Zeiterfassung per Web bringen Sie Ordnung in diesen Prozess:
Alle erfassen ihre Zeiten am selben Ort – im Browser, und Sie erhalten vollständige, strukturierte Daten.

In vielen Unternehmen sieht die Zeiterfassung noch so aus:

  • Mitarbeitende schicken ihre Stunden per E-Mail, Zettel oder Excel-Liste
  • Einträge sind unvollständig, unleserlich oder verspätet
  • Die Lohnverrechnung verbringt Stunden damit, Daten zu sammeln und nachzufragen
  • Projektzeiten sind bestenfalls eine grobe Schätzung
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Wie Zeiterfassung per Web mit Jobilino funktioniert

So einfach funktioniert Zeiterfassung per Web.

Jobilino macht Online-Zeiterfassung so einfach, dass sie wirklich genutzt wird – egal ob im Büro, im Homeoffice oder an geteilten PCs.

1. Login im Browser
Mitarbeitende melden sich über einen sicheren Login im Webbrowser an – am eigenen PC, Laptop oder an einem Terminal im Büro.

2. Zeiten erfassen
Mit einem Klick starten sie ihre Arbeitszeit, erfassen Pausen und buchen Zeiten auf Projekte, Aufträge oder Kunden.
→ Alles in einer klaren, einfachen Oberfläche – ohne Schulungsaufwand.

3. Auswerten & exportieren
Im Büro oder in der Verwaltung sehen Sie alle Daten gesammelt:

  • Stunden pro Person, Abteilung, Projekt oder Standort
  • Monatsübersichten für die Lohnverrechnung
  • Exporte (z. B. CSV/Excel) für externe Lohnbüros oder andere Systeme
Zeiterfassung per Web live in einer Demo ansehen
Für welche Unternehmen ist Zeiterfassung per Web ideal?
Für welche Unternehmen eignet sich Zeiterfassung per Web?

Webbasierte Zeiterfassung lohnt sich überall dort, wo Mitarbeitende regelmäßig am PC arbeiten oder mindestens einen Browser im Zugriff haben.

Typische Einsatzbereiche:

  • Büro & Verwaltung
    Mitarbeitende erfassen Arbeitszeiten direkt am Arbeitsplatz – ideal für klassische Office-Jobs.

  • Homeoffice & Remote-Teams
    Ob im Büro oder im Homeoffice: Durch Zeiterfassung per Web werden alle Zeiten zentral erfasst – ohne VPN, ohne Spezialhardware.

  • Callcenter & Kundenservice
    Schichten, Pausen und Tätigkeiten werden direkt im Browser dokumentiert.

  • Agenturen & Dienstleister
    Mitarbeitende buchen Zeiten auf Kundenprojekte – direkt im Web, perfekt für Projektzeiterfassung.

  • Produktion & Lager mit PC-Terminal
    An ausgewählten Punkten (z. B. Leitstand, Pausenraum) steht ein PC oder Terminal, auf dem Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten stempeln.

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Wichtige Vorteile
Welche Schmerzen löst Zeiterfassung per Web konkret?

Schmerz 1: „Stunden für die Lohnverrechnung dauern ewig.“

  • Ohne Web-Zeiterfassung: Daten kommen aus allen Richtungen (Zettel, Excel, E-Mail).

  • Mit Jobilino: Alle Stunden liegen an einem Ort, sauber strukturiert.
    → Monatsabschluss und Lohnverrechnung gehen deutlich schneller.

Schmerz 2: „Mitarbeitende vergessen zu stempeln oder tragen irgendwas nach.“

  • Mit Zeiterfassung per Web: Der Browser ist immer da – Arbeitsbeginn, Pause, Ende sind Teil des Tagesablaufs.

  • Erinnerungen, klare Abläufe und einfache Bedienung reduzieren Fehlbuchungen.

Schmerz 3: „Wir wissen nicht, welche Projekte Zeit und Geld fressen.“

  • Mit Jobilino: Jede Zeit kann einem Projekt, Auftrag oder Kunden zugeordnet werden.
    → Projektzeiten, Nachkalkulation und Rentabilität werden transparent.

Schmerz 4: „Wir haben gemischte Teams – Büro, Homeoffice, Außendienst.“

  • Jobilino kombiniert Zeiterfassung per Web, App und NFC.
    → Büro erfasst im Web, mobile Teams per App/NFC – alle Daten landen in einem System.

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Warum Zeiterfassung per Web für alle Beteiligten sinnvoll ist
Vorteile für Geschäftsführung, Verwaltung & Mitarbeitende

Für die Geschäftsführung:

  • Transparente Zahlen statt Bauchgefühl

  • Klarer Überblick über Arbeitszeiten & Projektaufwand

  • Grundlage für bessere Planung und Entscheidungen

Für Verwaltung & Lohnverrechnung:

  • Keine Zetteljagd mehr

  • Keine manuelle Übertragung aus Excel oder E-Mail

  • Exporte für Lohnverrechnung auf Knopfdruck

Für Mitarbeitende:

  • Klarer Überblick über eigene Stunden

  • Einfaches Nachtragen (mit Begründung) bei Fehlern

  • Faire, nachvollziehbare Zeiterfassung

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Zeiterfassung per Web in Ihrem Unternehmen testen

Sie möchten sehen, wie Online-Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen aussieht – im Büro, im Homeoffice oder im gemischten Team?

In einer kurzen Demo zeigen wir Ihnen live, wie Jobilino Zeiterfassung per Web mit Projektzeiten, Auswertungen und Kombinationen (App/NFC) verbindet.

Jetzt Demo zur Zeiterfassung per Web vereinbaren

Häufige Fragen zur Zeiterfassung per Web

FAQ zur Zeiterfassung per Web

Nein. Ein PC oder Laptop mit Browser reicht aus. Optional können Sie auch ein eigenes Terminal im Büro oder im Pausenraum nutzen.

Nein. Viele Unternehmen nutzen eine Kombination: Büro & Verwaltung erfassen im Web, mobile Teams per App oder NFC – alles in einem System.

In kurzer Zeit: Unternehmen anlegen, Mitarbeitende erfassen, Projekte/Abteilungen anlegen – danach kann direkt im Browser gestempelt werden.

Sie können Zeiten als CSV oder Excel exportieren und an Lohnbüro oder internes System übergeben. Reports sind nach Mitarbeiter, Zeitraum, Projekt usw. filterbar.