Digitale Zeiterfassung für Unternehmen

Arbeitszeiten digital erfassen, auswerten und abrechnen.

  • Arbeitszeiten digital per App, NFC oder Terminal erfassen
  • Projektzeiten und Arbeitsstunden zentral verwalten
  • Auswertungen für Lohnverrechnung und Controlling
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Warum viele Unternehmen auf digitale Zeiterfassung umstellen

Papier, Excel oder nachträgliche Zeiterfassung führen in vielen Unternehmen zu Fehlern, fehlender Übersicht und hohem Verwaltungsaufwand.

  • Stundenzettel sind unvollständig oder gehen verloren
  • Arbeitszeiten müssen manuell übertragen werden
  • Projektstunden sind schwer nachvollziehbar
  • Hoher Aufwand in der Lohnverrechnung und Verwaltung

Die Lösung: Digitale Zeiterfassung mit System

Digitale Zeiterfassung bedeutet, dass Arbeitszeiten direkt erfasst, zentral gespeichert und sofort ausgewertet werden können.

Mit digitaler Zeiterfassung erfassen Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten per App, NFC oder Terminal. Die Zeiten werden automatisch gespeichert und können Projekten, Kunden oder Aufträgen zugeordnet werden. Das Büro hat jederzeit Zugriff auf aktuelle Arbeitszeiten, Überstunden und Projektstunden und kann Reports für Lohnverrechnung, Abrechnung und interne Auswertungen erstellen.

Vorteile der digitalen Zeiterfassung

Weniger Verwaltungsaufwand

Arbeitszeiten werden automatisch erfasst und müssen nicht mehr manuell übertragen werden.

Mehr Transparenz

Arbeitszeiten, Projektstunden und Überstunden sind jederzeit sichtbar.

Weniger Fehler

Digitale Erfassung reduziert Übertragungsfehler und unleserliche Stundenzettel.

Saubere Daten für Lohnverrechnung

Arbeitszeiten können strukturiert exportiert und weiterverarbeitet werden.

So funktioniert digitale Zeiterfassung

  1. 1

    Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeit

    Arbeitszeiten werden per App, NFC oder Terminal gebucht.

  2. 2

    Zeiten werden automatisch gespeichert

    Alle Arbeitszeiten werden zentral im System gespeichert.

  3. 3

    Projekt- und Arbeitszeiten auswerten

    Arbeitszeiten können Projekten zugeordnet und ausgewertet werden.

  4. 4

    Reports exportieren

    Arbeitszeiten können für Lohnverrechnung und Abrechnung exportiert werden.

Funktionen der digitalen Zeiterfassung

Mobile Zeiterfassung

Arbeitszeiten per Smartphone erfassen.

NFC oder Terminal

Einchecken per NFC-Chip oder Terminal möglich.

Projektzeiterfassung

Arbeitszeiten Projekten und Aufträgen zuordnen.

Reports und Export

PDF- und CSV-Reports für Lohnverrechnung und Controlling.

Digitale Zeiterfassung im Arbeitsalltag

Arbeitszeit digital erfassen

Zeiterfassung per App oder NFC.

Integration in bestehende Abläufe

Digitale Zeiterfassung kann in bestehende Prozesse integriert werden.

Web und Mobile

Verwaltung im Büro, Erfassung unterwegs.

CSV- und PDF-Export

Daten für Lohnverrechnung und Steuerberater.

Digitale Zeiterfassung nach Branche

Digitale Zeiterfassung ist besonders sinnvoll für Unternehmen mit mobilen Mitarbeitern.

Häufige Fragen zur digitalen Zeiterfassung

Digitale Zeiterfassung bedeutet, dass Arbeitszeiten elektronisch erfasst, gespeichert und ausgewertet werden.

In vielen Ländern gibt es gesetzliche Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung. Digitale Zeiterfassung hilft, diese Anforderungen einfacher zu erfüllen.

Ja, Arbeitszeiten können direkt Projekten oder Aufträgen zugeordnet werden.

Reports helfen bei Lohnverrechnung, Abrechnung, Nachkalkulation und internen Auswertungen.

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