Arbeitszeiterfassung Software – Arbeitszeiten digital erfassen, projektbezogen zuordnen und gesetzeskonform dokumentieren

Jobilino ersetzt Stundenzettel und Excel durch eine Software, die dort funktioniert, wo Ihre Mitarbeiter arbeiten – auf der Baustelle, beim Kunden, im Reinigungsobjekt oder im Büro.

Per App, NFC oder Terminal – an jedem Einsatzort
Projektzuordnung, Standortnachweis und Lohnexport
Offline-fähig, in 13 Sprachen, ohne Schulung nutzbar

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Arbeitszeiten digital erfassen, Projekten zuordnen und sauber abrechnen – per App, NFC oder Terminal.

Was ohne eine Arbeitszeiterfassung Software passiert

Viele Betriebe erfassen Arbeitszeiten noch manuell – und zahlen dafür jede Woche mit Zeit, Fehlern und fehlenden Nachweisen.

Stundenzettel werden am Freitagabend aus dem Gedächtnis ausgefüllt – die Zeiten sind ungenau und kaum nachweisbar
Excel-Listen produzieren Formelfehler, überschriebene Zellen und sind bei einer Behördenkontrolle kein verlässlicher Nachweis
Projektstunden werden pauschal geschätzt statt exakt zugeordnet – Nachkalkulation und Kundenabrechnung basieren auf Annahmen
Das Büro verbringt jede Woche Stunden damit, fehlende Einträge nachzufragen und Daten für die Lohnverrechnung zusammenzutragen
Bei einer Behördenkontrolle fehlt die lückenlose, manipulationssichere Dokumentation aller Arbeitszeiten und Pausen

Die Lösung: Arbeitszeiterfassung Software von Jobilino

Eine Software, die Arbeitszeiten dort erfasst, wo gearbeitet wird – und dem Büro fertige Daten liefert.

Mitarbeiter stempeln sich per App, NFC-Tag oder Terminal ein und aus. Beim Einstempeln wählen sie das Projekt, den Kunden oder den Auftrag. Alle Zeiten werden in Echtzeit im Dashboard sichtbar – filterbar nach Mitarbeiter, Projekt, Standort oder Zeitraum. Am Monatsende exportieren Sie fertige Berichte für Lohnverrechnung und Kundenabrechnung. Kein manuelles Zusammentragen, keine Korrekturschleifen, keine Excel-Formeln. Die Software funktioniert auch offline, ist in 13 Sprachen verfügbar und in wenigen Minuten eingerichtet – ohne IT-Projekt und ohne Schulung.

Lohnvorbereitung in Minuten statt Stunden

Fertige Monatsübersichten pro Mitarbeiter exportieren – statt Stundenzettel entziffern, Zahlen in Excel übertragen und fehlende Einträge nachfragen.

Nachkalkulation auf Basis echter Daten

Ist-Stunden pro Projekt, Kunde oder Auftrag auf Knopfdruck. Sie sehen sofort, welche Aufträge profitabel sind und wo Aufwand und Erlös nicht zusammenpassen.

Behördennachweis jederzeit abrufbar

Lückenlose, digitale Dokumentation aller Arbeitszeiten mit Zeitstempel und optionalem Standortnachweis. Prüfbereit bei jeder Kontrolle – ohne Aktenordner durchsuchen.

Echtzeitüberblick statt Wochenrückblick

Im Dashboard sehen Sie jederzeit, wer gerade arbeitet, an welchem Projekt und wie viele Stunden erfasst wurden. Keine täglichen Anrufe und WhatsApp-Nachrichten mehr.

Offline-fähig für jeden Einsatzort

Die App speichert alle Buchungen lokal und synchronisiert automatisch. Auf Baustellen, in Kellern und ohne stabiles Netz geht kein Eintrag verloren.

13 Sprachen für internationale Teams

Albanisch, Bulgarisch, Deutsch, Englisch, Italienisch, Kroatisch, Polnisch, Rumänisch, Serbisch, Slowakisch, Tschechisch, Türkisch und Ungarisch. Jeder Mitarbeiter arbeitet in seiner Sprache.

So führen Sie die Software ein

Registrieren und einrichten

Konto anlegen, Standorte und Projekte definieren, Mitarbeiter einladen. Dauert weniger als eine Stunde – ohne IT-Abteilung.
Mitarbeiter erfassen Zeiten

Per App, NFC-Tag oder Terminal – Mitarbeiter stempeln sich ein, wählen das Projekt und arbeiten. Die Daten fließen automatisch ins System.
Auswerten und exportieren

Monatsübersichten, Projektberichte und Stundenauswertungen als CSV oder Excel exportieren. Fertige Daten für Lohnverrechnung und Abrechnung.

Zeiterfassung per App

Mitarbeiter öffnen die App, tippen auf Start und wählen das Projekt. Funktioniert offline – alle Buchungen werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert.

NFC-Standortnachweis

NFC-Tags am Einsatzort beweisen physische Anwesenheit – ohne GPS, ohne Internet, ohne Datenschutzprobleme. Ideal für Reinigungsobjekte und Baustellen.

Projektzuordnung

Jede Stunde wird beim Einstempeln dem richtigen Projekt, Kunden oder Auftrag zugeordnet. Bei NFC-Tags automatisch – der Tag kennt sein Projekt.

Kolonnenerfassung

Der Polier erfasst die Arbeitszeiten der gesamten Mannschaft über ein Gerät. Nicht jeder Bauarbeiter braucht ein eigenes Smartphone.

Automatische Pausenberechnung

Pausen werden separat erfasst und automatisch berechnet. Überstunden und Salden sind für Mitarbeiter und Vorgesetzte jederzeit einsehbar.

Fotodokumentation

Fotos als Leistungsnachweis, Schadensmeldung oder Baufortschrittsdokumentation direkt in der App hinterlegen – automatisch dem Projekt zugeordnet.

Berichte und Export

Monatsübersichten, Projektauswertungen und Überstundenberichte als CSV oder Excel. Fertige Daten für Steuerberater, Lohnbüro und Kundenabrechnung.

13 Sprachen

Albanisch, Bulgarisch, Deutsch, Englisch, Italienisch, Kroatisch, Polnisch, Rumänisch, Serbisch, Slowakisch, Tschechisch, Türkisch und Ungarisch.

Die Software in der Praxis

App-Stempeluhr

Start, Pause, Stopp mit Projektzuordnung

Dashboard

Echtzeit-Überblick über alle Mitarbeiter und Projekte

Monatsauswertung

Fertige Berichte für Lohn und Abrechnung

Passt in Ihre bestehenden Abläufe

Die Software ersetzt Ihre Stundenzettel – nicht Ihre gesamte Infrastruktur.

CSV und Excel Export

Fertige Stundenauswertungen im Format Ihrer Lohnverrechnung

iOS und Android

Die App funktioniert auf allen gängigen Smartphones

Web-Dashboard

Verwaltung und Auswertung im Browser – auf jedem Gerät

DSGVO-konform

Europäische Server, verschlüsselte Daten, keine permanente Ortung

Arbeitszeiterfassung Software für Ihre Branche

Jobilino wird in Branchen eingesetzt, in denen Mitarbeiter nicht am Schreibtisch sitzen.

Häufige Fragen zur Arbeitszeiterfassung Software

Was ist eine Arbeitszeiterfassung Software?

Eine Software, die digital dokumentiert, wann Mitarbeiter arbeiten, Pausen machen und den Tag beenden. Im Unterschied zu Stundenzetteln passiert das in Echtzeit, manipulationssicher und mit automatischer Projektzuordnung. Die Daten werden für Lohnverrechnung, Nachkalkulation und Behördennachweise verwendet.

Was unterscheidet Jobilino von anderen Zeiterfassungs-Lösungen?

Jobilino ist für mobile Teams gebaut – nicht für Büroarbeit. Die Unterschiede: NFC-Standortnachweis ohne GPS, vollständige Offline-Funktion, Kolonnenerfassung durch den Polier, App in 13 Sprachen und eine Bedienung, die ohne Schulung funktioniert. Die meisten Mitbewerber bieten 2 bis 3 Sprachen und setzen stabile Internetverbindung voraus.

Funktioniert die Software auch ohne Internet?

Ja, vollständig. Die App speichert alle Buchungen lokal auf dem Smartphone und synchronisiert automatisch, sobald wieder Verbindung besteht. Auch NFC-Tags funktionieren ohne Internet. Auf Baustellen, in Kellern und ohne stabiles Netz geht kein Eintrag verloren.

Brauche ich als Arbeitgeber eine Zeiterfassungs-Software?

In Deutschland und Österreich sind Arbeitgeber verpflichtet, Arbeitszeiten systematisch zu erfassen – in Österreich konkret nach §26 AZG, in Deutschland auf Basis des ArbZG und des BAG-Beschlusses (1 ABR 22/21). Eine Software ist zwar nicht gesetzlich vorgeschrieben, sie ist jedoch der einzige praxistaugliche Weg, diese Pflicht revisionssicher und effizient zu erfüllen.

Was kostet die Arbeitszeiterfassung Software?

Jobilino Basic ist ab 5,99 Euro pro Mitarbeiter und Monat verfügbar. Premium mit Projektzeiterfassung, Fotodokumentation und Urlaubsverwaltung ab 12,99 Euro. Für spezielle Anforderungen stehen optionale Zusatzmodule zur Verfügung. Kostenlos und unverbindlich testen – ohne Vertragsbindung.

Wie schnell ist die Software einsatzbereit?

In der Regel innerhalb weniger Stunden. Konto anlegen, Standorte und Mitarbeiter einrichten, App verteilen – ab dem nächsten Arbeitstag erfassen Ihre Mitarbeiter Zeiten digital. Kein IT-Projekt, keine Implementierungsphase.

Kann ich Arbeitszeiten Projekten zuordnen?

Ja. Beim Einstempeln wählt der Mitarbeiter das Projekt. Bei NFC-Tags ist die Zuordnung automatisch. Sie sehen auf Knopfdruck, wie viele Stunden auf welchen Auftrag entfallen – für Nachkalkulation und Kundenabrechnung.

Ist die Software DSGVO-konform?

Ja. Alle Daten werden verschlüsselt auf europäischen Servern gespeichert. GPS wird nur zum Zeitpunkt des Stempelns erfasst – keine durchgehende Ortung. NFC-Standortnachweise erzeugen keine Bewegungsprofile und sind besonders datenschutzfreundlich.

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