Zeiterfassung für Bauunternehmen
Zeiterfassung Bau – Baustellenstunden digital erfassen, zuordnen und auswerten
Auf der Baustelle zählen zwei Dinge: dass gearbeitet wird – und dass die Stunden stimmen. Doch in den meisten Baubetrieben erfährt das Büro erst am Freitag, was die Woche über wirklich passiert ist. Jobilino macht Schluss mit Papierstundenzetteln, Excel-Listen und nachträglichem Rätselraten. Ihre Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten direkt per App oder NFC auf der Baustelle – baustellengenau, projektbezogen und in Echtzeit. Das Büro hat sofort die Daten für Lohnverrechnung, Nachkalkulation und Behördennachweise.
- DSGVO-konform
- In wenigen Minuten startklar
- Offline-fähig auf jeder Baustelle
Zeiterfassung im Bau: Warum die meisten Systeme auf der Baustelle versagen
Baustellen sind kein Büro. Es gibt keine Stempeluhr am Eingang, kein stabiles WLAN und keine Mitarbeiter, die am Schreibtisch sitzen. Trotzdem gelten dieselben gesetzlichen Pflichten zur Arbeitszeiterfassung – und dieselben betriebswirtschaftlichen Anforderungen an Nachkalkulation und korrekte Abrechnung. Was in der Praxis passiert: Stundenzettel werden am Freitagabend aus dem Gedächtnis ausgefüllt, Excel-Listen produzieren Formelfehler, Subunternehmer-Stunden bleiben unkontrolliert und bei der nächsten Behördenkontrolle fehlt der lückenlose Arbeitszeitnachweis. Das kostet Baubetriebe nicht nur Nerven – es kostet bares Geld.
- Stundenzettel werden aus dem Gedächtnis ausgefüllt – Arbeitszeiten auf der Baustelle sind ungenau und kaum nachweisbar
- Papierrapporte gehen verloren, sind unleserlich oder kommen tagelang nicht im Büro an
- Excel-Listen produzieren Formelfehler, überschriebene Zellen und Datenverluste
- Stunden werden pauschal erfasst – ohne Zuordnung zu Baustellen, Projekten oder Losen
- Subunternehmer-Zeiten werden nicht unabhängig erfasst – Rechnungsprüfung ist Glückssache
- Bei Behördenkontrollen auf der Baustelle fehlt ein lückenloser, prüfbereiter Arbeitszeitnachweis
- Die Lohnverrechnung braucht jede Woche Stunden für Korrekturen, Rückfragen und manuelle Nacharbeit
- Nachkalkulationen sind unbrauchbar, weil niemand weiß, wie viele Stunden pro Projekt wirklich angefallen sind
Die Lösung: Digitale Zeiterfassung im Bau mit Jobilino
Jobilino ist die digitale Zeiterfassung für Bauunternehmen – gebaut für die Realität auf der Baustelle. Mitarbeiter stempeln sich direkt per App oder NFC ein und aus, Poliere erfassen die gesamte Kolonne über ein Gerät, Stunden werden automatisch der richtigen Baustelle und dem richtigen Projekt zugeordnet. Das System funktioniert offline, speichert alle Daten lokal und synchronisiert automatisch. Das Büro hat in Echtzeit den vollständigen Überblick – über alle Baustellen, alle Mitarbeiter, alle Stunden. Lohnverrechnung, Nachkalkulation und Behördennachweise laufen auf Basis sauberer, geprüfter Daten statt auf Schätzungen und Papier.
Zeiterfassung per App, NFC oder Terminal
Mitarbeiter stempeln sich direkt auf der Baustelle ein und aus – per Smartphone-App, NFC-Tag oder stationärem Terminal. Schnell, einfach und ohne Papierkram.
Kolonnenerfassung durch den Polier
Der Polier oder Kolonnenführer kann die Arbeitszeiten seiner gesamten Kolonne über ein einziges Gerät erfassen – kein eigenes Smartphone je Bauarbeiter notwendig.
Baustellengenaue Projektzuordnung
Jede Stunde wird beim Einstempeln direkt der richtigen Baustelle, dem richtigen Los oder Gewerk zugeordnet – automatisch, ohne manuellen Aufwand im Büro.
Offline-fähig – gebaut für die Baustelle
Kein stabiles Netz? Kein Problem. Jobilino speichert alle Buchungen lokal auf dem Gerät und synchronisiert automatisch, sobald wieder Verbindung besteht.
Subunternehmer im selben System erfassen
Eigene Mitarbeiter und Subunternehmer werden in einem System erfasst – mit getrennter Kennzeichnung, für volle Transparenz bei Rechnungsprüfung und Behördenkontrollen.
Digitaler Bautagesbericht
Arbeitszeiten und Kolonnenstärken fließen automatisch in den digitalen Bautagesbericht ein. Witterung, Behinderungen und Fotos werden direkt ergänzt – der Tagesbericht ist täglich vollständig.
Überstunden, Schlechtwetter und Sonderzeiten
Verschiedene Arbeitszeitarten – reguläre Arbeitszeit, Überstunden, Schlechtwetterstunden, Warte- und Bereitschaftszeiten – werden separat gebucht und korrekt ausgewertet.
Auswertung und Export auf Knopfdruck
Fertige Berichte für Lohnverrechnung, Nachkalkulation und Controlling – gefiltert nach Baustelle, Mitarbeiter, Projekt oder Zeitraum. Ohne Pivot, ohne SVERWEIS, ohne Nacharbeit.
So funktioniert digitale Zeiterfassung im Bau mit Jobilino
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Baustellen, Projekte und Teams anlegen
Legen Sie Ihre Baustellen, Lose, Gewerke und Mitarbeiter in Jobilino an – einmalig, in wenigen Minuten. Subunternehmer können im selben System angelegt werden. -
Mitarbeiter stempeln sich auf der Baustelle ein
Beim Arbeitsbeginn stempeln sich Mitarbeiter per App, NFC oder Terminal ein. Die Arbeitszeit wird automatisch der richtigen Baustelle und dem richtigen Projekt zugeordnet. -
Zeiten laufend erfassen – auch offline
Beginn, Ende, Pausen und Sonderzeiten werden digital dokumentiert. Auf Baustellen ohne Netz speichert die App alle Daten lokal und synchronisiert automatisch. -
Polier erfasst die Kolonne
Der Polier kann die Zeiten seiner gesamten Kolonne über ein Gerät stempeln – praktisch auf Baustellen, wo nicht jeder Arbeiter ein eigenes Smartphone nutzt. -
Auswertung im Büro – in Echtzeit
Das Büro sieht alle Baustellenstunden gesammelt im Dashboard – nach Baustelle, Projekt, Mitarbeiter oder Zeitraum filterbar, exportierbar und direkt für Lohn und Nachkalkulation nutzbar.
Ihre Vorteile: Digitale Zeiterfassung im Bau mit Jobilino
Arbeitszeiten werden live auf der Baustelle erfasst – nicht am Freitagabend aus dem Gedächtnis
Jede Stunde ist automatisch der richtigen Baustelle und dem richtigen Projekt zugeordnet
Kolonnenerfassung durch den Polier – kein eigenes Gerät je Bauarbeiter nötig
Offline-fähig – funktioniert auch auf Baustellen ohne stabiles Mobilfunknetz
Eigene Mitarbeiter und Subunternehmer in einem System – mit voller Transparenz
Lückenloser Arbeitszeitnachweis – standhält bei jeder Behördenkontrolle
Nachkalkulation auf Basis echter Projektstunden statt auf Schätzungen
Lohnverrechnung in einem Bruchteil der bisherigen Zeit – ohne Korrekturen und Rückfragen
Digitaler Bautagesbericht mit automatischer Zeitübernahme – kein doppelter Aufwand
Kein Excel, kein Papier, kein IT-Projekt – Einstieg in wenigen Stunden
Für welche Bauunternehmen ist Jobilino geeignet?
Jobilino eignet sich für Bau- und Baunebengewerbe-Unternehmen jeder Größe – vom Fünf-Mann-Betrieb bis zum Generalunternehmer mit Subunternehmerstruktur. Typische Branchen sind Hochbau, Tiefbau, Straßenbau, Rohbau und Ausbau, Trockenbau, Elektrotechnik, Installations- und HKLS-Betriebe sowie Baunebengewerbe wie Maler, Bodenleger, Dachdecker oder Gerüstbauer. Besonders sinnvoll für Betriebe mit wechselnden Baustellen, Kolonnenarbeit, Subunternehmereinsatz und dem Wunsch, Papier und Excel endgültig hinter sich zu lassen.
Jetzt digitale Zeiterfassung im Bau testen – kostenlos
Testen Sie Jobilino kostenlos und erleben Sie, wie einfach Zeiterfassung auf der Baustelle sein kann. Keine Stundenzettel. Kein Excel. Keine Nacharbeit. Saubere Zeiten, direkt von der Baustelle – ab dem ersten Tag.
Häufige Fragen zur Zeiterfassung im Bau
Ja. Das österreichische Arbeitszeitgesetz (AZG) verpflichtet Arbeitgeber, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit für jeden Mitarbeiter zu erfassen – unabhängig vom Arbeitsort. Auf Baustellen kommt hinzu, dass Behördenkontrollen jederzeit möglich sind und der Arbeitgeber sofort einen vollständigen Arbeitszeitnachweis vorlegen können muss. Verstöße können mit Verwaltungsstrafen von bis zu 2.180 Euro je Arbeitnehmer geahndet werden.
Mitarbeiter stempeln sich per Smartphone-App oder NFC-Tag direkt auf der Baustelle ein und aus. Die Arbeitszeit wird automatisch der richtigen Baustelle, dem richtigen Projekt und dem richtigen Los zugeordnet. Alle Daten sind sofort im Büro sichtbar – ohne Papier, ohne manuellen Übertrag und ohne Wartezeit.
Ja. Jobilino ist vollständig offline-fähig. Alle Buchungen werden lokal auf dem Gerät gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder Mobilfunk oder WLAN verfügbar ist. Kein Eintrag geht verloren – auch nicht in Kellern, Tiefbaustellen oder Gebieten ohne stabiles Netz.
Ja. In Jobilino kann ein Polier oder Kolonnenführer die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter seiner Kolonne über ein einziges Gerät erfassen. Das ist besonders praktisch auf Baustellen, wo nicht jeder Bauarbeiter ein eigenes Smartphone nutzt oder nutzen soll.
Ja. Beim Einstempeln wählt der Mitarbeiter oder Polier die richtige Baustelle, das richtige Los oder Gewerk aus. Die Arbeitszeit wird automatisch zugeordnet – als Grundlage für projektgenaue Nachkalkulation, korrekte Kundenabrechnung und saubere interne Steuerung.
Ja. Eigene Mitarbeiter und Subunternehmer werden in Jobilino im selben System erfasst, aber klar voneinander getrennt gekennzeichnet. So haben Sie volle Transparenz über alle Stunden auf Ihren Baustellen – eigene und externe – und können Subunternehmer-Rechnungen direkt gegen tatsächlich erfasste Zeiten prüfen.
Jobilino kostet wenige Euro pro Mitarbeiter und Monat. Excel hat zwar keine Lizenzkosten, verursacht aber hohe versteckte Kosten: Stunden für manuelle Aufbereitung, Fehler in der Lohnverrechnung, fehlende Nachweise bei Behördenkontrollen und unbrauchbare Nachkalkulationen. Die meisten Baubetriebe sparen mit digitaler Zeiterfassung mehrere Stunden Büroarbeit pro Woche.
In der Regel ist Jobilino innerhalb eines halben Arbeitstages eingerichtet. Baustellen und Mitarbeiter werden angelegt, die App wird verteilt – und ab dem nächsten Arbeitstag erfassen Ihre Mitarbeiter Zeiten direkt per App. Kein IT-Projekt, keine wochenlange Einführung, keine Schulung notwendig.
