Zeiterfassung Wien – digitale Arbeitszeiterfassung für Wiener Unternehmen

Ob auf der Baustelle in Favoriten, beim Kunden in der Inneren Stadt oder im Reinigungsobjekt in Donaustadt – Wiener Unternehmen mit mobilen Mitarbeitern brauchen eine Zeiterfassung, die außerhalb des Büros funktioniert. Mit Jobilino erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten direkt per App, NFC oder Terminal – standortunabhängig, auftragsbezogen und gesetzeskonform nach dem österreichischen Arbeitszeitgesetz.

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DSGVO-konform – Daten auf EU-Servern
In wenigen Minuten startklar
Konform mit dem österreichischen AZG

Zeiterfassung per App – überall in Wien

Mitarbeiter stempeln sich direkt am Einsatzort ein und aus – per Smartphone-App, egal in welchem Wiener Bezirk. Schnell, einfach und ohne Papier.

NFC-Zeiterfassung an festen Standorten

An festen Einsatzorten – Reinigungsobjekte, Bürogebäude, Werkstätten – werden NFC-Tags angebracht. Mitarbeiter scannen beim Kommen und Gehen – der Nachweis entsteht automatisch.

Auftragsbezogene Erfassung

Arbeitszeiten werden direkt dem richtigen Kunden, Projekt oder Einsatzort zugeordnet – für korrekte Kundenabrechnung und saubere Nachkalkulation.

Das Problem

Zeiterfassung in Wien: Was Unternehmen mit mobilen Teams täglich erleben

Wien ist eine Stadt der kurzen Wege – aber auch der verteilten Einsatzorte. Handwerksbetriebe fahren von Auftrag zu Auftrag, Reinigungsunternehmen betreuen Objekte in mehreren Bezirken, Baufirmen arbeiten auf Baustellen quer durch die Stadt, Service-Techniker pendeln zwischen Kundenterminen. In all diesen Betrieben wird Arbeitszeit erfasst – aber selten so, wie es das Gesetz verlangt und wie es die Abrechnung bräuchte. Stundenzettel auf Papier, Excel-Listen, WhatsApp-Meldungen: Was als provisorische Lösung begann, kostet Wiener Betriebe heute Stunden pro Woche und produziert fehlerhafte Abrechnungen, unnötige Rückfragen und im schlimmsten Fall Strafen bei Behördenkontrollen.

Mitarbeiter arbeiten über mehrere Standorte in Wien verteilt – eine zentrale Stempeluhr gibt es nicht
Stundenzettel werden am Ende des Tages oder der Woche aus dem Gedächtnis eingetragen
Excel-Listen und Papierformulare führen zu Fehlern bei Lohnverrechnung und Kundenabrechnung
Fahrtzeiten zwischen Einsatzorten in Wien werden nicht sauber erfasst und zugeordnet
Bei Behördenkontrollen fehlt ein lückenloser Arbeitszeitnachweis nach dem AZG
Disponenten und Büro haben keinen Echtzeit-Überblick, wer gerade wo im Einsatz ist

Die Lösung

Die Lösung: Digitale Zeiterfassung in Wien mit Jobilino

Jobilino ist die digitale Zeiterfassung für Wiener Unternehmen mit mobilen Mitarbeitern. Egal ob Ihre Teams auf Baustellen, bei Kunden, in Reinigungsobjekten oder im Außendienst arbeiten – mit Jobilino erfassen sie ihre Arbeitszeiten direkt vor Ort per App, NFC oder Terminal. Stunden werden automatisch dem richtigen Auftrag, Projekt oder Einsatzort zugeordnet. Das Büro hat in Echtzeit den vollen Überblick. Und die Daten sind sofort bereit für Lohnverrechnung, Kundenabrechnung und den nächsten Behördennachweis – alles konform mit dem österreichischen Arbeitszeitgesetz.

Echtzeit-Übersicht für Disposition und Büro

Das Büro sieht jederzeit, welche Mitarbeiter gerade im Einsatz sind, an welchem Standort und wie lange – ohne Anrufe, ohne Rückfragen.

Gesetzeskonform nach dem österreichischen AZG

Jobilino erfüllt die Anforderungen des österreichischen Arbeitszeitgesetzes: Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit werden vollständig dokumentiert – lückenlos und prüfbereit.

Mehrsprachig für internationale Teams in Wien

Wiens Arbeitswelt ist international. Jobilino ist in mehreren Sprachen verfügbar und damit sofort nutzbar für Teams mit Mitarbeitern aus verschiedenen Herkunftsländern.

So funktioniert's

So funktioniert digitale Zeiterfassung in Wien mit Jobilino

Standorte und Teams anlegen

Legen Sie Ihre Einsatzorte, Baustellen, Objekte und Mitarbeiter in Jobilino an – einmalig, in wenigen Minuten. Egal ob drei oder dreihundert Standorte in Wien.
Mitarbeiter stempeln sich vor Ort ein

Am Einsatzort stempeln sich Mitarbeiter per App oder NFC ein – Standort, Auftrag, Datum und Uhrzeit werden automatisch erfasst.
Zeiten laufend dokumentieren

Beginn, Ende, Pausen und Fahrtzeiten werden digital festgehalten – in Echtzeit, ohne Nacharbeit und ohne Zettelwirtschaft.
Büro hat den Überblick

Im Dashboard sieht das Büro alle aktiven Einsätze, alle erfassten Stunden und alle Standorte auf einen Blick – filterbar und exportierbar.
Auswertung und Export

Alle Zeitdaten stehen sofort für Lohnverrechnung, Kundenabrechnung, Behördennachweise und internes Controlling zur Verfügung.

Ihre Vorteile

Arbeitszeiten werden live am Einsatzort erfasst – nicht nachträglich im Büro
Funktioniert überall in Wien – auf Baustellen, bei Kunden, in Reinigungsobjekten und unterwegs
Jede Stunde ist automatisch dem richtigen Auftrag und Einsatzort zugeordnet
Lückenloser Arbeitszeitnachweis nach dem österreichischen AZG – jederzeit prüfbereit
Echtzeit-Überblick für Disposition und Büro – ohne Anrufe und ohne Kontrollfahrten
Weniger Rückfragen, weniger Korrekturen, weniger Verwaltungsaufwand
Mehrsprachig – sofort nutzbar für internationale Teams in Wien
DSGVO-konform mit Datenhaltung auf europäischen Servern
Kein IT-Projekt – Einstieg in wenigen Stunden, ohne technische Vorkenntnisse
Geeignet für Bau, Reinigung, Handwerk, Service, Sicherheit, Facility Management und mehr

Für wen

Für welche Wiener Unternehmen ist Jobilino geeignet?

Jobilino eignet sich für alle Wiener Unternehmen, deren Mitarbeiter regelmäßig außerhalb eines festen Büroarbeitsplatzes arbeiten. Typische Branchen in Wien sind Bau und Baunebengewerbe, Gebäudereinigung und Unterhaltsreinigung, Handwerksbetriebe und Installationsfirmen, Service- und Wartungsunternehmen, Facility Management und Hausbetreuung, Sicherheitsdienste und Winterdienst, Elektriker und HKLS-Betriebe sowie Logistik und Lieferservices. Ob fünf Mitarbeiter oder fünfhundert – Jobilino skaliert mit Ihrem Betrieb und passt sich an Ihre Einsatzstruktur in Wien an.

Jetzt digitale Zeiterfassung in Wien testen – kostenlos

Testen Sie Jobilino kostenlos und erleben Sie, wie einfach digitale Zeiterfassung in Wien sein kann. Keine Stundenzettel. Kein Excel. Keine Nacharbeit. Saubere Zeiten von jedem Einsatzort in Wien – ab dem ersten Tag.

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Keine Setup-Gebühr
monatlich kündbar
DSGVO-konform

Häufige Fragen zur Zeiterfassung in Wien

Ist Zeiterfassung in Wien gesetzlich vorgeschrieben?

Ja. Das österreichische Arbeitszeitgesetz (AZG) verpflichtet jeden Arbeitgeber – unabhängig von Branche und Standort – Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit für alle Mitarbeiter zu dokumentieren. In Wien sind Behördenkontrollen insbesondere auf Baustellen und bei Reinigungsobjekten gängige Praxis. Wer keinen lückenlosen Arbeitszeitnachweis vorlegen kann, riskiert Verwaltungsstrafen von bis zu 2.180 Euro je Arbeitnehmer.

Für welche Branchen in Wien eignet sich Jobilino?

Jobilino eignet sich für alle Wiener Branchen mit mobilen Mitarbeitern: Bau, Reinigung, Handwerk, Elektrotechnik, Installations- und HKLS-Betriebe, Service und Wartung, Facility Management, Hausbetreuung, Sicherheitsdienst, Winterdienst und Logistik. Die Lösung ist branchenübergreifend einsetzbar und passt sich an die Einsatzstruktur Ihres Betriebs an.

Funktioniert die Zeiterfassung auch in U-Bahn-Nähe, Kellern oder Altbauten ohne Mobilfunknetz?

Ja. Jobilino ist vollständig offline-fähig. Alle Buchungen werden lokal auf dem Gerät gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder Verbindung besteht. In Wien betrifft das typischerweise Kellergeschosse, Altbau-Innenhöfe, U-Bahn-nahe Baustellen oder Tiefgaragen – überall dort funktioniert Jobilino zuverlässig.

Können Arbeitszeiten an verschiedenen Standorten in Wien erfasst werden?

Ja. Jobilino ist für Betriebe mit verteilten Einsatzorten gebaut. Ob Ihre Mitarbeiter heute in Favoriten, morgen in Hietzing und übermorgen in Donaustadt arbeiten – jeder Einsatz wird dem richtigen Standort zugeordnet, und das Büro hat den vollen Überblick über alle Einsatzorte.

Ist Jobilino auch für internationale Mitarbeiter in Wien geeignet?

Ja. Wien hat eine vielfältige Arbeitswelt, und viele Betriebe beschäftigen Mitarbeiter aus unterschiedlichen Herkunftsländern. Jobilino ist in mehreren Sprachen verfügbar und so einfach gestaltet, dass keine Schulung notwendig ist – Einstempeln, Objekt wählen, ausstempeln. Das funktioniert in jeder Sprache.

Wie schnell ist Jobilino in meinem Wiener Betrieb einsatzbereit?

In der Regel ist Jobilino innerhalb eines halben Arbeitstages eingerichtet. Standorte und Mitarbeiter werden angelegt, die App wird verteilt – und ab dem nächsten Tag erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten direkt per App. Kein IT-Projekt, keine Installation vor Ort, keine wochenlange Einführung.

Kann ich Zeiterfassung in Wien mit Projekt- oder Kundenzuordnung kombinieren?

Ja. Mitarbeiter können beim Einstempeln nicht nur den Standort, sondern auch den passenden Kunden, Auftrag oder das Projekt auswählen. So entstehen automatisch saubere Projektzeitnachweise – als Grundlage für Kundenabrechnung, Nachkalkulation und internes Controlling.

Was kostet digitale Zeiterfassung für Wiener Unternehmen?

Jobilino kostet wenige Euro pro Mitarbeiter und Monat – deutlich weniger, als Ihr Büro heute für die manuelle Aufbereitung von Papierstundenzetteln und Excel-Listen aufwendet. Die meisten Wiener Betriebe sparen mit Jobilino mehrere Stunden Verwaltungsaufwand pro Woche und reduzieren gleichzeitig Fehler bei Lohn und Abrechnung.