Zeiterfassung für Winterdienst
Zeiterfassung Winterdienst – Einsätze dokumentieren, Räumung nachweisen und pro Objekt abrechnen
Im Winterdienst zählt nicht nur, wann geräumt wurde – sondern dass es nachweisbar ist. Jobilino dokumentiert jeden Einsatz: Wann war der Mitarbeiter am Objekt? Wie lange hat er geräumt? Und das Foto vom geräumten Gehweg beweist, dass die Arbeit erledigt ist. Für Hausverwaltungen, Auftraggeber und im Haftungsfall – der digitale Räumnachweis auf Knopfdruck.
- Foto als Räumnachweis
- NFC-Stempeln am Objekt
- Einsatzberichte pro Objekt
Warum Stundenzettel im Winterdienst ein Haftungsrisiko sind
Im Winterdienst geht es nicht nur um Arbeitszeiten – es geht um Nachweise. Wenn jemand auf einem nicht geräumten Gehweg ausrutscht und klagt, muss das Unternehmen beweisen, dass geräumt wurde. Ein handgeschriebener Stundenzettel mit der Angabe Schneeräumung 5:00-7:00 beweist nichts. Ein Foto des geräumten Gehwegs mit Zeitstempel und Standortnachweis schon.
- Einsätze finden um 4 oder 5 Uhr morgens statt – Stundenzettel werden erst Stunden später aus dem Gedächtnis ausgefüllt
- Mitarbeiter fahren Routen mit 10 bis 30 Objekten – ohne System weiß niemand, wann welches Objekt geräumt wurde
- Bei Haftungsfällen fehlt der Beweis: Wann genau wurde geräumt? War der Mitarbeiter überhaupt vor Ort? Gibt es ein Foto?
- Hausverwaltungen und Auftraggeber verlangen Einsatzprotokolle pro Objekt – mit Stundenzetteln ist das nicht belegbar
- Spontane Einsätze bei Schneefall werden nicht sauber erfasst – weil der Stundenzettel im Fahrzeug liegt und vergessen wird
- Winterdienst-Stunden müssen getrennt von Reinigung und Hausbetreuung abgerechnet werden – auf einem Zettel ist das kaum trennbar
Digitale Zeiterfassung für Winterdienst mit Jobilino
Der Mitarbeiter fährt seine Route. An jedem Objekt hält er sein Smartphone an den NFC-Tag am Eingang oder öffnet die App und stempelt sich ein. Nachdem er geräumt und gestreut hat, macht er ein Foto vom geräumten Gehweg – direkt in der App. Beim Verlassen stempelt er sich aus und fährt zum nächsten Objekt. Das System dokumentiert automatisch: Objekt, Ankunftszeit, Abfahrtszeit, Dauer und Foto. Das Büro sieht in Echtzeit, welche Objekte bereits geräumt sind. Und am Monatsende bekommt die Hausverwaltung einen sauberen Bericht mit allen Einsätzen, Zeiten und Fotos.
Foto als Räumnachweis
Nach der Räumung fotografiert der Mitarbeiter den geräumten Gehweg direkt in der App. Das Foto wird automatisch mit Zeitstempel und Objekt verknüpft. Im Haftungsfall ist das der stärkste Beweis, den ein Winterdienstunternehmen liefern kann.
NFC-Tag an jedem Objekt
An jedem Objekt auf der Route wird ein NFC-Tag angebracht. Der Mitarbeiter hält sein Smartphone hin und ist eingestempelt. Das beweist physische Anwesenheit – ohne GPS, ohne Internet und auch um 4 Uhr morgens bei Minusgraden.
Routenerfassung mit Objektwechsel
Winterdienstmitarbeiter fahren Routen mit 10 bis 30 Objekten. Die App erlaubt beliebig viele Objektwechsel pro Einsatz. Jeder Stopp wird separat dokumentiert: Objekt, Ankunft, Abfahrt, Dauer.
Einsatzberichte pro Objekt
Monatsberichte pro Wohnanlage oder Auftraggeber auf Knopfdruck: Wie oft wurde geräumt? Wann? Wie lange? Mit welchem Foto? Als CSV, Excel oder PDF – fertig für Hausverwaltungen und Auftraggeber.
Winterdienst getrennt von Reinigung erfassen
Viele Betriebe bieten Winterdienst und Reinigung mit denselben Mitarbeitern an. In Jobilino legen Sie Winterdienst als separates Projekt oder Leistungsart an. Die Stunden werden sauber getrennt – für Abrechnung, Lohn und interne Auswertung.
So funktioniert die Zeiterfassung im Winterdienst
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NFC-Tags an Objekten anbringen
Vor der Saison werden NFC-Tags an den Objekten der Route angebracht – am Eingang, an der Müllraum-Tür oder am Laternenmasten. Einmal anbringen, funktioniert den ganzen Winter. -
Einsatz starten – Route fahren
Bei Schneefall startet der Mitarbeiter seinen Einsatz in der App und fährt seine Route. An jedem Objekt stempelt er per NFC ein, räumt und streut. -
Foto vom geräumten Gehweg machen
Nach der Räumung fotografiert der Mitarbeiter das Ergebnis direkt in der App. Das Foto wird automatisch dem Objekt und dem Zeitstempel zugeordnet. -
Büro sieht alle Einsätze in Echtzeit
Im Dashboard sieht die Disposition, welche Objekte bereits geräumt sind und welche noch ausstehen. Am Monatsende werden Berichte pro Objekt exportiert.
Vorteile der Zeiterfassung im Winterdienst
Räumnachweis per Foto – Beweissicherung für Haftungsfälle mit Zeitstempel und Objektzuordnung
NFC am Objekt – physischer Anwesenheitsbeweis auch um 4 Uhr morgens, ohne GPS und ohne Internet
Routenerfassung – 10 bis 30 Objekte pro Einsatz, jeder Stopp separat dokumentiert
Einsatzberichte für Hausverwaltungen – monatliche Leistungsnachweise pro Objekt auf Knopfdruck
Spontane Einsätze sauber erfasst – bei Schneefall starten Mitarbeiter den Einsatz in der App, nicht am nächsten Tag auf dem Stundenzettel
Winterdienst getrennt von Reinigung – saubere Trennung der Leistungsarten für Abrechnung und Lohn
12 Sprachen – Winterdienstmitarbeiter aus Serbien, Rumänien, Kroatien oder der Türkei arbeiten in ihrer Sprache
Disposition in Echtzeit – im Dashboard sehen, welche Objekte geräumt sind und welche noch ausstehen
Für welche Winterdienstunternehmen ist Jobilino geeignet?
Jobilino wird von Winterdienstfirmen, Hausbetreuungsunternehmen mit Winterdienst und Facility-Management-Betrieben eingesetzt – von 3 bis 100 Mitarbeitern, von 10 bis 300 Objekten. Typische Einsatzbereiche: Schneeräumung von Gehwegen und Zufahrten, Streudienst, Dachlawinen-Sicherung und Eiszapfenentfernung. Besonders sinnvoll für Betriebe, die Einsätze gegenüber Hausverwaltungen und Auftraggebern nachweisen müssen, bei Haftungsfällen Räumnachweise brauchen und Winterdienst-Stunden getrennt von anderen Leistungen abrechnen wollen.
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NFC-Tags an Ihren Objekten, Foto-Funktion in der App – und ab dem nächsten Schneefall haben Sie lückenlose Einsatzprotokolle mit Räumnachweis. Ohne Vertragsbindung und ohne Kreditkarte.
Häufige Fragen zur Zeiterfassung im Winterdienst
Nach der Räumung fotografiert der Mitarbeiter den geräumten Gehweg direkt in der App. Das Foto wird automatisch mit Zeitstempel und Objekt verknüpft und ist sofort im System sichtbar. Im Haftungsfall belegt das Foto, dass zum dokumentierten Zeitpunkt geräumt und gestreut wurde.
Ja. NFC funktioniert temperaturunabhängig und braucht weder Strom noch Internet. Der Mitarbeiter hält sein Smartphone mit Handschuhen an den Tag – fertig. Die NFC-Tags sind wetterfest und funktionieren den ganzen Winter ohne Batterie und ohne Wartung.
Ja, beliebig viele. Jeder Stopp wird separat dokumentiert: Objekt, Ankunftszeit, Abfahrtszeit und Dauer. Bei 20 Objekten pro Route zeigt die App am Ende des Einsatzes alle 20 Stopps mit exakten Zeiten.
Ja. Legen Sie Winterdienst und Reinigung als separate Leistungsarten oder Projekte an. Der Mitarbeiter wählt beim Einstempeln die Leistungsart. Die Stunden werden sauber getrennt – für Auftraggeber-Abrechnung und Lohnverrechnung.
Ja. Im Dashboard filtern Sie nach Objekt und Zeitraum und exportieren einen Bericht als CSV, Excel oder PDF. Der Bericht enthält alle Einsätze mit Datum, Uhrzeit, Dauer und optional die Fotos. Fertig für die Hausverwaltung.
Ja. Die App speichert alle Buchungen und Fotos lokal und synchronisiert automatisch, sobald wieder Verbindung besteht. NFC-Tags funktionieren ebenfalls komplett offline. Bei Einsätzen um 4 Uhr morgens in Außenbezirken ohne Mobilfunk geht kein Eintrag verloren.
In 12 Sprachen: Deutsch, Englisch, Serbisch, Albanisch, Ungarisch, Türkisch, Slowakisch, Rumänisch, Bulgarisch, Polnisch, Tschechisch und Kroatisch. Im Winterdienst arbeiten häufig internationale Teams – jeder stempelt in seiner Sprache.
Jobilino Basic ist ab 5,99 Euro pro Mitarbeiter und Monat verfügbar. Premium ab 12,99 Euro. NFC-Tags kosten wenige Euro pro Stück und halten unbegrenzt. Alle Kernfunktionen inklusive Fotodokumentation sind ab dem ersten Tag enthalten. Kostenlos testen – ohne Vertragsbindung.
