Brauche ich spezielle Hardware für Jobilino?

Nein. Ihre Mitarbeiter können Jobilino mit einem Smartphone, Tablet oder im Browser nutzen. Für NFC-Zeiterfassung benötigen Sie lediglich günstige NFC-Chips, die Sie an Türen, Maschinen oder Standorten anbringen.

In welchen Sprachen ist die App für Mitarbeitende verfügbar?

Die Jobilino App für Mitarbeitende ist aktuell in folgenden Sprachen verfügbar: Serbisch, Kroatisch, Englisch, Albanisch, Ungarisch, Slowakisch, Türkisch und Deutsch.

Ist Jobilino auch für kleinere Unternehmen geeignet?

Ja. Jobilino ist sowohl für kleine Teams als auch für größere Unternehmen geeignet. Schon ab wenigen Mitarbeitern lohnt sich eine saubere, digitale Zeiterfassung.

Funktioniert Jobilino, wenn meine Mitarbeiter kein Internet haben?

Zeiten können lokal erfasst und später synchronisiert werden, sobald wieder eine Verbindung besteht (abhängig von der genutzten App-Konfiguration). So bleiben Einsätze auf Baustellen oder in Kellern kein Problem.

Kann ich Projekte und Einsätze flexibel anpassen?

Ja. Projekte, Zuordnungen und Einsätze lassen sich jederzeit ändern, verschieben oder neu zuweisen. Ihre Mitarbeiter sehen die aktuellen Informationen direkt in der App – in ihrer bevorzugten Sprache.

Kann ich Jobilino zuerst testen?

Natürlich. Sie können Jobilino unverbindlich testen und in Ruhe prüfen, ob die Lösung zu Ihrem Unternehmen passt.

Zeiterfassung mit Genehmigung

Arbeitszeiten erfassen und erst nach Freigabe abrechnen.

Arbeitszeiten werden zur Freigabe eingereicht
Vorgesetzte prüfen und genehmigen Zeiten
Freigegebene Zeiten können exportiert werden

Registrieren Demo vereinbaren

Warum Zeiterfassung mit Genehmigung wichtig ist

Ohne Freigabeprozess werden Arbeitszeiten oft zu früh abgerechnet oder enthalten Fehler.

Arbeitszeiten werden gebucht, aber nicht geprüft
Falsche Projektzuordnungen werden zu spät erkannt
Überstunden werden nicht kontrolliert
Korrekturen in der Lohnverrechnung kosten viel Zeit

Die Lösung: Zeiterfassung mit Freigabeprozess

Arbeitszeiten werden erfasst, geprüft und erst danach freigegeben.

Mit Jobilino erfassen Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten wie gewohnt per App, NFC oder Terminal. Anschließend werden die Zeiten automatisch an einen Vorgesetzten oder ins Büro zur Genehmigung weitergeleitet. Erst nach der Freigabe werden die Zeiten für Auswertungen, Abrechnung oder Lohnverrechnung verwendet. Dadurch behalten Unternehmen die Kontrolle über Arbeitszeiten, Projektstunden und Überstunden.

Vorteile der Zeiterfassung mit Genehmigung

Kontrolle vor der Abrechnung

Arbeitszeiten werden erst nach Freigabe verwendet.

Weniger Fehler

Falsche Buchungen können vor der Abrechnung korrigiert werden.

Klare Prozesse

Mitarbeiter erfassen Zeiten, Vorgesetzte genehmigen sie.

Transparente Überstunden

Überstunden können geprüft und bestätigt werden.

So funktioniert Zeiterfassung mit Genehmigung

1

Arbeitszeit erfassen

Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten per App, NFC oder Terminal.
2

Zeiten prüfen

Vorgesetzte oder Büro prüfen die erfassten Zeiten.
3

Zeiten genehmigen

Nach der Genehmigung werden die Zeiten freigegeben.
4

Reports exportieren

Freigegebene Zeiten werden für Lohnverrechnung exportiert.

Funktionen der Zeiterfassung mit Genehmigung

Genehmigungs-Workflow

Arbeitszeiten können geprüft und freigegeben werden.

Projekt- und Auftragszeiten

Zeiten können Projekten zugeordnet und geprüft werden.

Überstundenkontrolle

Überstunden werden sichtbar und können genehmigt werden.

Freigegebene Reports

Nur genehmigte Zeiten werden exportiert.

Genehmigungsprozess in der Praxis

Genehmigung im System

Zeiten prüfen und freigeben

Integrationen & Kompatibilität

Die Zeiterfassung mit Genehmigung lässt sich in bestehende Prozesse integrieren.

CSV/PDF Export

Nur genehmigte Zeiten exportieren.

Web & Mobile

Genehmigungen im Büro oder unterwegs.