Die beste Alternative zu Excel für die Zeiterfassung

Arbeitszeiten digital erfassen statt mit fehleranfälligen Excel-Tabellen arbeiten.

  • Arbeitszeiten digital statt in Excel erfassen
  • Projektstunden automatisch zuordnen
  • Reports für Lohnverrechnung und Abrechnung
Kostenlos registrieren Demo vereinbaren

Warum Excel für die Zeiterfassung oft nicht mehr ausreicht

Excel wird in vielen Unternehmen zur Zeiterfassung verwendet. Sobald jedoch mehrere Mitarbeiter, Projekte oder Standorte verwaltet werden müssen, wird Excel schnell unübersichtlich und fehleranfällig.

  • Arbeitszeiten werden manuell eingetragen und oft zu spät ergänzt
  • Mehrere Excel-Dateien führen zu Versionschaos
  • Projektstunden müssen aufwendig ausgewertet werden
  • Hoher Verwaltungsaufwand im Büro durch Kontrolle und Korrekturen

Die Lösung: Eine digitale Alternative zu Excel

Eine digitale Zeiterfassung ersetzt Excel-Tabellen und schafft einen klaren, strukturierten Prozess.

Mit einer digitalen Zeiterfassung wie Jobilino erfassen Mitarbeiter ihre Arbeitszeit direkt per App, NFC oder Terminal. Alle Arbeitszeiten werden automatisch gespeichert und können Projekten, Kunden oder Aufträgen zugeordnet werden. Das Büro hat jederzeit Zugriff auf alle Arbeitszeiten, Überstunden und Projektstunden und kann Reports für Lohnverrechnung, Abrechnung und interne Auswertungen erstellen. Dadurch entfällt die manuelle Pflege von Excel-Tabellen vollständig.

Vorteile einer Excel-Alternative für die Zeiterfassung

Keine Excel-Listen mehr

Arbeitszeiten werden direkt im System erfasst und gespeichert.

Weniger Fehler

Keine Formelfehler, keine falschen Versionen und keine verlorenen Dateien.

Genaue Projektzeiten

Arbeitszeiten können direkt Projekten und Aufträgen zugeordnet werden.

Weniger Aufwand im Büro

Arbeitszeiten müssen nicht mehr manuell ausgewertet werden.

So funktioniert eine Alternative zu Excel

  1. 1

    Mitarbeiter anlegen

    Mitarbeiter und Projekte werden im System angelegt.

  2. 2

    Arbeitszeit erfassen

    Arbeitszeiten werden per App, NFC oder Terminal erfasst.

  3. 3

    Projekt auswählen

    Arbeitszeiten werden Projekten oder Aufträgen zugeordnet.

  4. 4

    Reports erstellen

    Arbeitszeiten können ausgewertet und exportiert werden.

Funktionen einer Excel-Alternative

Digitale Zeiterfassung

Arbeitszeiten digital erfassen statt in Excel.

Projektzeiterfassung

Arbeitszeiten Projekten zuordnen.

Zentrale Verwaltung

Alle Arbeitszeiten in einem System.

Reports und Export

Arbeitszeiten als PDF oder CSV exportieren.

Excel durch digitale Zeiterfassung ersetzen

Digitale Zeiterfassung statt Excel

Arbeitszeiten zentral erfassen und auswerten.

Integrationen & Kompatibilität

Die digitale Zeiterfassung kann in bestehende Abläufe integriert werden und ersetzt Excel vollständig.

Web und Mobile

Verwaltung im Büro, Zeiterfassung unterwegs.

CSV- und PDF-Export

Daten für Lohnverrechnung exportieren.

Excel-Alternative nach Branche

Besonders geeignet für Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern und Projekten.

Häufige Fragen zur Excel-Alternative für Zeiterfassung

Weil Excel bei mehreren Mitarbeitern und Projekten schnell unübersichtlich wird und viel manuelle Arbeit verursacht.

Ja, Arbeitszeiten werden direkt erfasst, zentral gespeichert und automatisch ausgewertet.

Ja, Arbeitszeiten können als CSV oder PDF exportiert werden.

Für Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern, Projekten oder mobilen Teams.

Jetzt Excel in der Zeiterfassung ersetzen

Nutzen Sie eine digitale Alternative zu Excel und schaffen Sie klare Prozesse in der Zeiterfassung.

Kostenlos registrieren