Zeiterfassung per Terminal – stationäre Stempeluhr für Betrieb, Werkstatt und Lager
Am Eingang steht ein Tablet oder ein festes Gerät. Der Mitarbeiter tippt auf seinen Namen, wählt das Projekt und ist eingestempelt. Pausen und Feierabend funktionieren genauso. Alle Zeiten sind sofort im System – ohne Stundenzettel, ohne App auf dem privaten Smartphone und ohne dass jemand etwas erklärt bekommen muss.
- Ein Gerät am Eingang – alle Mitarbeiter stempeln zentral
- Kein Smartphone nötig – ideal für Werkstatt, Lager und Produktion
- Kombinierbar mit App und NFC für gemischte Teams
Stationäre Zeiterfassung am Eingang, in der Werkstatt oder im Lager – für Betriebe mit festem Standort und vielen Mitarbeitern.
Warum Stundenzettel am Standort nicht funktionieren
Auch in Betrieben mit festem Standort – Werkstatt, Lager, Produktionshalle – scheitern Papier-Stundenzettel an denselben Problemen.
- Stundenzettel werden am Schichtende ausgefüllt statt beim Einstempeln – Beginn und Ende sind ungenau
- Zettel stapeln sich im Büro, werden am Wochenende abgetippt und produzieren bei der Übertragung in Excel Fehler
- Niemand weiß in Echtzeit, wer gerade im Betrieb ist und wer nicht – die Anwesenheitsübersicht entsteht erst nachträglich
- Projektstunden werden pauschal geschätzt, weil der Stundenzettel kein Feld für Aufträge hat
- Mitarbeiter ohne eigenes Smartphone können keine App-basierte Zeiterfassung nutzen – ein alternatives System fehlt
Die Lösung: Zeiterfassung per Terminal mit Jobilino
Ein Tablet oder festes Gerät am Eingang – und jeder Mitarbeiter stempelt sich in Sekunden ein.
Kein Smartphone nötig
Nicht jeder Mitarbeiter in der Werkstatt oder im Lager hat ein Smartphone – oder will die Firmen-App auf dem privaten Gerät. Das Terminal löst dieses Problem: Ein Gerät am Eingang reicht für alle.
Anwesenheit in Echtzeit
Im Dashboard sehen Sie jederzeit, wer im Betrieb ist und wer nicht. Keine Listen am Whiteboard, keine Anrufe in der Werkstatt – das System zeigt den aktuellen Stand.
Projektzuordnung am Terminal
Beim Einstempeln wählt der Mitarbeiter das Projekt oder den Auftrag. Jede Stunde wird automatisch zugeordnet – die Grundlage für Nachkalkulation und Kundenabrechnung.
Lohnvorbereitung auf Knopfdruck
Monatsübersichten pro Mitarbeiter, Überstundenberichte und Projektauswertungen als CSV oder Excel. Kein Abtippen von Stundenzetteln mehr.
Kombinierbar mit App und NFC
Terminal in der Werkstatt, App für den Außendienst, NFC-Tags am Kundenstandort – alle Buchungen landen im selben System, im selben Dashboard, im selben Bericht.
13 Sprachen am Terminal
Jeder Mitarbeiter sieht die Oberfläche in seiner Sprache: Deutsch, Englisch, Serbisch, Albanisch, Ungarisch, Türkisch, Slowakisch, Rumänisch, Bulgarisch, Polnisch, Tschechisch oder Kroatisch.
So funktioniert die Zeiterfassung per Terminal
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Terminal aufstellen
Ein Tablet oder festes Gerät am Eingang, in der Werkstatt oder im Lager platzieren. Mit dem WLAN verbinden – fertig. Keine Verkabelung, keine Spezial-Hardware.
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Mitarbeiter stempelt sich ein
Der Mitarbeiter wählt seinen Namen auf dem Bildschirm, tippt auf Start und wählt das Projekt. In Sekunden erledigt – ohne Login, ohne Passwort, ohne App.
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Büro sieht alles in Echtzeit
Alle Buchungen erscheinen sofort im Dashboard. Wer ist da? Seit wann? An welchem Projekt? Die Verwaltung hat den Überblick, ohne in die Werkstatt laufen zu müssen.
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Auswerten und exportieren
Monatsübersichten, Projektberichte und Stundenauswertungen als CSV oder Excel – fertige Daten für Lohnverrechnung und Controlling.
Einstempeln per Namenswahl
Der Mitarbeiter tippt auf seinen Namen am Bildschirm und ist eingestempelt. Kein Chip, keine Karte, kein PIN nötig – so schnell wie ein Tippen auf dem Smartphone.
Projektzuordnung am Terminal
Beim Einstempeln wählt der Mitarbeiter das Projekt, den Auftrag oder die Kostenstelle. Wechselt er während des Tages das Projekt, stempelt er am Terminal um.
Pausen und Ãœberstunden
Pausen werden separat erfasst und automatisch berechnet. Überstunden und Salden sind für Mitarbeiter und Vorgesetzte im Dashboard sichtbar.
Anwesenheitsliste in Echtzeit
Das Dashboard zeigt, welche Mitarbeiter gerade eingestempelt sind – als digitale Anwesenheitsliste, die sich automatisch aktualisiert.
13 Sprachen am Terminal
Die Terminal-Oberfläche passt sich an die Sprache des Mitarbeiters an. Ideal für Betriebe mit internationalen Teams in Produktion, Lager und Werkstatt.
Kombinierbar mit App und NFC
Mitarbeiter im Betrieb stempeln am Terminal, der Außendienst per App und feste Einsatzorte per NFC-Tag. Alle Buchungen landen im selben System.
Berichte und Export
Monatsübersichten pro Mitarbeiter, Stundenauswertungen pro Projekt und Überstundenberichte als CSV oder Excel. Fertige Daten für Steuerberater und Lohnbüro.
Tablet als Terminal
Jedes handelsübliche Android-Tablet kann als Terminal genutzt werden. Keine Spezial-Hardware, keine teure Stempeluhr – ein Tablet für unter 200 Euro reicht aus.
Das Terminal im Einsatz
Terminal am Eingang
Mitarbeiter wählt seinen Namen und stempelt sich ein
Anwesenheitsübersicht
Wer ist da, wer nicht – in Echtzeit
Passt in Ihren Betrieb
Das Terminal ergänzt Ihre bestehenden Abläufe – als alleinige Lösung oder in Kombination mit App und NFC.
Terminal + App
Terminal in der Werkstatt, App für den Außendienst – alle Zeiten in einem System
Terminal + NFC
Terminal am Hauptstandort, NFC-Tags an Außenstandorten und Kundenobjekten
CSV und Excel Export
Fertige Stundenauswertungen im Format Ihrer Lohnverrechnung
DSGVO-konform
Europäische Server, verschlüsselte Daten, rollenbasierte Zugriffsrechte
Zeiterfassung Terminal nach Branche
Das Terminal eignet sich besonders für Betriebe mit festem Standort und vielen Mitarbeitern.
Häufige Fragen zur Zeiterfassung per Terminal
Welches Gerät brauche ich als Terminal?
Wie identifizieren sich Mitarbeiter am Terminal?
Kann ich Terminal und App kombinieren?
Können Mitarbeiter am Terminal ein Projekt wählen?
In welchen Sprachen ist das Terminal verfügbar?
Funktioniert das Terminal auch ohne Internet?
Wie viele Mitarbeiter können ein Terminal nutzen?
Was kostet die Zeiterfassung per Terminal?
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