Zeiterfassung per Terminal – stationäre Stempeluhr für Betrieb, Werkstatt und Lager

Am Eingang steht ein Tablet oder ein festes Gerät. Der Mitarbeiter tippt auf seinen Namen, wählt das Projekt und ist eingestempelt. Pausen und Feierabend funktionieren genauso. Alle Zeiten sind sofort im System – ohne Stundenzettel, ohne App auf dem privaten Smartphone und ohne dass jemand etwas erklärt bekommen muss.

  • Ein Gerät am Eingang – alle Mitarbeiter stempeln zentral
  • Kein Smartphone nötig – ideal für Werkstatt, Lager und Produktion
  • Kombinierbar mit App und NFC für gemischte Teams
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Warum Stundenzettel am Standort nicht funktionieren

Auch in Betrieben mit festem Standort – Werkstatt, Lager, Produktionshalle – scheitern Papier-Stundenzettel an denselben Problemen.

  • Stundenzettel werden am Schichtende ausgefüllt statt beim Einstempeln – Beginn und Ende sind ungenau
  • Zettel stapeln sich im Büro, werden am Wochenende abgetippt und produzieren bei der Übertragung in Excel Fehler
  • Niemand weiß in Echtzeit, wer gerade im Betrieb ist und wer nicht – die Anwesenheitsübersicht entsteht erst nachträglich
  • Projektstunden werden pauschal geschätzt, weil der Stundenzettel kein Feld für Aufträge hat
  • Mitarbeiter ohne eigenes Smartphone können keine App-basierte Zeiterfassung nutzen – ein alternatives System fehlt

Die Lösung: Zeiterfassung per Terminal mit Jobilino

Ein Tablet oder festes Gerät am Eingang – und jeder Mitarbeiter stempelt sich in Sekunden ein.

Das Zeiterfassung Terminal steht am Eingang der Werkstatt, im Lager oder in der Produktionshalle. Der Mitarbeiter wählt seinen Namen, tippt auf Start und wählt das Projekt oder den Auftrag. Bei Pausen tippt er auf Pause, am Feierabend auf Stopp. Kein eigenes Smartphone nötig, keine App-Installation, kein Login. Alle Buchungen werden in Echtzeit im Dashboard sichtbar – das Büro sieht sofort, wer im Betrieb ist, an welchem Projekt und seit wann. Am Monatsende exportieren Sie fertige Berichte für die Lohnverrechnung. Und für Mitarbeiter im Außendienst oder auf Baustellen ergänzen Sie das Terminal einfach durch die App oder NFC-Tags – alle Buchungen landen im selben System.

Was sich mit dem Terminal in Ihrem Betrieb verändert

Kein Smartphone nötig

Nicht jeder Mitarbeiter in der Werkstatt oder im Lager hat ein Smartphone – oder will die Firmen-App auf dem privaten Gerät. Das Terminal löst dieses Problem: Ein Gerät am Eingang reicht für alle.

Anwesenheit in Echtzeit

Im Dashboard sehen Sie jederzeit, wer im Betrieb ist und wer nicht. Keine Listen am Whiteboard, keine Anrufe in der Werkstatt – das System zeigt den aktuellen Stand.

Projektzuordnung am Terminal

Beim Einstempeln wählt der Mitarbeiter das Projekt oder den Auftrag. Jede Stunde wird automatisch zugeordnet – die Grundlage für Nachkalkulation und Kundenabrechnung.

Lohnvorbereitung auf Knopfdruck

Monatsübersichten pro Mitarbeiter, Überstundenberichte und Projektauswertungen als CSV oder Excel. Kein Abtippen von Stundenzetteln mehr.

Kombinierbar mit App und NFC

Terminal in der Werkstatt, App für den Außendienst, NFC-Tags am Kundenstandort – alle Buchungen landen im selben System, im selben Dashboard, im selben Bericht.

12 Sprachen am Terminal

Jeder Mitarbeiter sieht die Oberfläche in seiner Sprache: Deutsch, Englisch, Serbisch, Albanisch, Ungarisch, Türkisch, Slowakisch, Rumänisch, Bulgarisch, Polnisch, Tschechisch oder Kroatisch.

So funktioniert die Zeiterfassung per Terminal

  1. 1

    Terminal aufstellen

    Ein Tablet oder festes Gerät am Eingang, in der Werkstatt oder im Lager platzieren. Mit dem WLAN verbinden – fertig. Keine Verkabelung, keine Spezial-Hardware.

  2. 2

    Mitarbeiter stempelt sich ein

    Der Mitarbeiter wählt seinen Namen auf dem Bildschirm, tippt auf Start und wählt das Projekt. In Sekunden erledigt – ohne Login, ohne Passwort, ohne App.

  3. 3

    Büro sieht alles in Echtzeit

    Alle Buchungen erscheinen sofort im Dashboard. Wer ist da? Seit wann? An welchem Projekt? Die Verwaltung hat den Überblick, ohne in die Werkstatt laufen zu müssen.

  4. 4

    Auswerten und exportieren

    Monatsübersichten, Projektberichte und Stundenauswertungen als CSV oder Excel – fertige Daten für Lohnverrechnung und Controlling.

Funktionen des Zeiterfassung Terminals

Einstempeln per Namenswahl

Der Mitarbeiter tippt auf seinen Namen am Bildschirm und ist eingestempelt. Kein Chip, keine Karte, kein PIN nötig – so schnell wie ein Tippen auf dem Smartphone.

Projektzuordnung am Terminal

Beim Einstempeln wählt der Mitarbeiter das Projekt, den Auftrag oder die Kostenstelle. Wechselt er während des Tages das Projekt, stempelt er am Terminal um.

Pausen und Überstunden

Pausen werden separat erfasst und automatisch berechnet. Überstunden und Salden sind für Mitarbeiter und Vorgesetzte im Dashboard sichtbar.

Anwesenheitsliste in Echtzeit

Das Dashboard zeigt, welche Mitarbeiter gerade eingestempelt sind – als digitale Anwesenheitsliste, die sich automatisch aktualisiert.

12 Sprachen am Terminal

Die Terminal-Oberfläche passt sich an die Sprache des Mitarbeiters an. Ideal für Betriebe mit internationalen Teams in Produktion, Lager und Werkstatt.

Kombinierbar mit App und NFC

Mitarbeiter im Betrieb stempeln am Terminal, der Außendienst per App und feste Einsatzorte per NFC-Tag. Alle Buchungen landen im selben System.

Berichte und Export

Monatsübersichten pro Mitarbeiter, Stundenauswertungen pro Projekt und Überstundenberichte als CSV oder Excel. Fertige Daten für Steuerberater und Lohnbüro.

Tablet als Terminal

Jedes handelsübliche Android-Tablet kann als Terminal genutzt werden. Keine Spezial-Hardware, keine teure Stempeluhr – ein Tablet für unter 200 Euro reicht aus.

Das Terminal im Einsatz

Terminal am Eingang

Mitarbeiter wählt seinen Namen und stempelt sich ein

Anwesenheitsübersicht

Wer ist da, wer nicht – in Echtzeit

Passt in Ihren Betrieb

Das Terminal ergänzt Ihre bestehenden Abläufe – als alleinige Lösung oder in Kombination mit App und NFC.

Terminal + App

Terminal in der Werkstatt, App für den Außendienst – alle Zeiten in einem System

Terminal + NFC

Terminal am Hauptstandort, NFC-Tags an Außenstandorten und Kundenobjekten

CSV und Excel Export

Fertige Stundenauswertungen im Format Ihrer Lohnverrechnung

DSGVO-konform

Europäische Server, verschlüsselte Daten, rollenbasierte Zugriffsrechte

Zeiterfassung Terminal nach Branche

Das Terminal eignet sich besonders für Betriebe mit festem Standort und vielen Mitarbeitern.

Häufige Fragen zur Zeiterfassung per Terminal

Jedes handelsübliche Android-Tablet kann als Jobilino-Terminal genutzt werden. Kein Spezialgerät, keine teure Hardware. Ein Tablet ab circa 150 Euro, ein Tablethalter an der Wand und eine WLAN-Verbindung – mehr brauchen Sie nicht.

Per Namenswahl auf dem Bildschirm. Der Mitarbeiter tippt auf seinen Namen und ist eingestempelt. Kein Chip, keine Karte, kein PIN nötig. Optional kann eine PIN-Eingabe als zusätzliche Sicherheit aktiviert werden.

Ja. Mitarbeiter am festen Standort stempeln per Terminal, mobile Mitarbeiter per App und feste Einsatzorte per NFC-Tag. Alle Buchungen landen im selben System. Im Dashboard sehen Sie alle Zeiten einheitlich – unabhängig von der Erfassungsmethode.

Ja. Beim Einstempeln wählt der Mitarbeiter das Projekt, den Auftrag oder die Kostenstelle aus einer Liste. Wechselt er während des Tages das Projekt, stempelt er am Terminal um. Jede Stunde wird dem richtigen Projekt zugeordnet.

Die Terminal-Oberfläche ist in 12 Sprachen verfügbar: Deutsch, Englisch, Serbisch, Albanisch, Ungarisch, Türkisch, Slowakisch, Rumänisch, Bulgarisch, Polnisch, Tschechisch und Kroatisch.

Das Terminal benötigt eine WLAN-Verbindung, um Buchungen in Echtzeit zu synchronisieren. Bei einem kurzfristigen Verbindungsabbruch werden Buchungen lokal zwischengespeichert. Für Einsatzorte komplett ohne Internet empfehlen wir die App mit Offline-Funktion oder NFC-Tags.

Es gibt keine Begrenzung. Ein Terminal kann von beliebig vielen Mitarbeitern genutzt werden. In Betrieben mit über 50 Mitarbeitern empfiehlt sich ein zweites Terminal, um Wartezeiten beim Schichtwechsel zu vermeiden.

Jobilino Basic ist ab 5,99 Euro pro Mitarbeiter und Monat verfügbar. Premium ab 12,99 Euro – unabhängig davon, ob der Mitarbeiter per Terminal, App oder NFC stempelt. Das Tablet als Terminal-Hardware ist ein einmaliger Kauf (ab ca. 150 Euro). Kostenlos und unverbindlich testen.

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