Zeiterfassung ohne Stundenzettel – Arbeitszeiten digital erfassen statt auf Papier dokumentieren

Papierstundenzettel verschwinden auf der Baustelle, sind am Freitag unleserlich und produzieren jede Woche Stunden Nacharbeit im Büro. Jobilino macht Schluss damit: Ihre Mitarbeiter stempeln sich per App oder NFC ein, Stunden werden automatisch Projekten zugeordnet und die Lohnvorbereitung ist auf Knopfdruck fertig.

  • Per App, NFC oder Terminal – statt Papier und Kugelschreiber
  • Automatische Projektzuordnung – statt nachträglichem Sortieren
  • Fertige Lohnexporte – statt wöchentlichem Excel-Zusammenkopieren
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Was Stundenzettel Ihren Betrieb jede Woche kosten

Papier-Stundenzettel sind kostenlos – aber der Verwaltungsaufwand, den sie verursachen, ist es nicht.

  • Stundenzettel werden am Freitagabend aus dem Gedächtnis ausgefüllt – Arbeitszeiten sind gerundet, geschätzt und kaum nachweisbar
  • Zettel gehen verloren, werden nass, sind unleserlich – im Servicefahrzeug, auf der Baustelle oder im Reinigungsobjekt überlebt kein Papier dauerhaft
  • Das Büro verbringt jede Woche Stunden damit, Zettel zu entziffern, fehlende Einträge nachzufragen und Zahlen in Excel zu übertragen
  • Projektstunden werden pauschal eingetragen statt exakt zugeordnet – Nachkalkulation und Kundenabrechnung basieren auf Schätzungen
  • Bei einer Behördenkontrolle sind handgeschriebene Stundenzettel kein verlässlicher, manipulationssicherer Nachweis

Die Lösung: Zeiterfassung ohne Stundenzettel mit Jobilino

Jobilino ersetzt den Stundenzettel durch eine App, die Ihre Mitarbeiter in Sekunden verstehen.

Mitarbeiter öffnen die App, tippen auf Start und wählen das Projekt. Pausen und Feierabend werden mit je einem Tippen erfasst. Auf Baustellen und in Reinigungsobjekten stempeln sich Mitarbeiter per NFC-Tag am Einsatzort ein und aus – ein Tippen am Tag reicht. Alle Zeiten werden in Echtzeit im Dashboard sichtbar. Am Monatsende exportieren Sie fertige Berichte für die Lohnverrechnung als CSV oder Excel. Kein Stundenzettel, kein Excel-Transfer, keine Korrekturschleifen. Die App funktioniert auch offline und ist in 12 Sprachen verfügbar – damit auch internationale Teams vom ersten Tag an korrekt stempeln.

Was sich ändert, wenn der Stundenzettel verschwindet

Keine Nacharbeit im Büro mehr

Stundenzettel entziffern, fehlende Einträge nachfragen, Zahlen in Excel übertragen – all das entfällt. Die Daten kommen sauber aus der App, bereit für Lohn und Abrechnung.

Echtzeitüberblick statt Freitags-Rätselraten

Im Dashboard sehen Sie jederzeit, wer gerade arbeitet, an welchem Projekt und wie viele Stunden erfasst wurden. Nicht erst, wenn die Zettel im Büro eintreffen.

Projektstunden stimmen beim ersten Mal

Jede Stunde wird beim Einstempeln dem richtigen Projekt zugeordnet – nicht zwei Tage später aus dem Gedächtnis. Die Grundlage für saubere Nachkalkulation.

Behördenkonform ohne Extra-Aufwand

Lückenlose, digitale Dokumentation mit Zeitstempel und optionalem Standortnachweis. Bei einer Kontrolle sind alle Daten sofort abrufbar.

Mitarbeiter stempeln selbstständig und korrekt

Die App ist so gebaut, dass kein Mitarbeiter eine Erklärung braucht. In 12 Sprachen verfügbar – Sprachbarrieren als Fehlerquelle fallen weg.

Ab 5,99 Euro günstiger als der Stundenzettel-Aufwand

Ein Betrieb mit zehn Mitarbeitern zahlt unter 80 Euro im Monat. Der Verwaltungsaufwand für Stundenzettel kostet ein Vielfaches davon.

So ersetzen Sie Stundenzettel in Ihrem Betrieb

  1. 1

    Registrieren und einrichten

    Konto anlegen, Projekte definieren, Mitarbeiter einladen. Dauert weniger als eine Stunde – der letzte Stundenzettel war aufwendiger.

  2. 2

    App verteilen – Mitarbeiter starten sofort

    Mitarbeiter installieren die App, wählen ihre Sprache und stempeln sich ab morgen digital ein. Ohne Schulung, ohne Papierkram.

  3. 3

    Auswerten und exportieren

    Monatsübersichten, Projektberichte und Stundenauswertungen als CSV oder Excel. Die Lohnvorbereitung dauert Minuten – nicht Stunden.

Was die digitale Zeiterfassung dem Stundenzettel voraus hat

Erfassung in Echtzeit

Arbeitszeiten werden im Moment der Arbeit erfasst – nicht zwei Tage später aus dem Gedächtnis auf ein Stück Papier geschrieben.

Offline-fähig

Die App speichert alle Buchungen lokal und synchronisiert automatisch. Auf Baustellen, in Kellern und ohne stabiles Netz geht kein Eintrag verloren.

NFC-Standortnachweis

NFC-Tags am Einsatzort beweisen physische Anwesenheit – kein Stundenzettel der Welt kann belegen, dass jemand wirklich vor Ort war.

Automatische Projektzuordnung

Beim Einstempeln wählt der Mitarbeiter das Projekt. Bei NFC-Tags ist die Zuordnung automatisch. Kein manuelles Sortieren im Büro.

Kolonnenerfassung

Der Polier stempelt die ganze Mannschaft über ein Gerät ein – nicht jeder Bauarbeiter braucht einen eigenen Zettel oder ein eigenes Smartphone.

12 Sprachen

Deutsch, Englisch, Serbisch, Albanisch, Ungarisch, Türkisch, Slowakisch, Rumänisch, Bulgarisch, Polnisch, Tschechisch und Kroatisch.

Manipulationssichere Dokumentation

Jede Buchung wird mit Zeitstempel gespeichert. Nachträgliche Korrekturen werden protokolliert. Kein Radieren, kein Überschreiben.

Fertige Lohnexporte

Monatsübersichten pro Mitarbeiter als CSV oder Excel – direkt an den Steuerberater oder das Lohnbüro. Kein Abtippen mehr.

So sieht Zeiterfassung ohne Stundenzettel aus

App-Stempeluhr

Start, Pause, Stopp mit Projektauswahl

Dashboard

Echtzeit-Überblick statt Freitags-Zettelstapel

Passt in Ihren Arbeitsalltag

Die App ersetzt den Stundenzettel – nicht Ihre gesamte Infrastruktur.

CSV und Excel Export

Fertige Stundenauswertungen im Format Ihrer Lohnverrechnung

iOS und Android

Die App funktioniert auf allen gängigen Smartphones

Web-Dashboard

Verwaltung und Auswertung im Browser – auf jedem Gerät

DSGVO-konform

Europäische Server, verschlüsselte Daten, keine permanente Ortung

Branchen, die Stundenzettel hinter sich lassen

Besonders Betriebe mit mobilen Mitarbeitern profitieren vom Wechsel.

Häufige Fragen zur Zeiterfassung ohne Stundenzettel

Statt Arbeitszeiten auf Papier zu schreiben, stempeln sich Mitarbeiter digital per App, NFC oder Terminal ein und aus. Die Daten werden in Echtzeit gespeichert, automatisch Projekten zugeordnet und stehen für Lohnverrechnung und Auswertung sofort zur Verfügung. Kein Papier, kein Excel-Transfer, keine Nacharbeit.

Ja. Das Arbeitszeitgesetz fordert eine Dokumentation von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit. Die digitale Erfassung erfüllt diese Anforderung automatisch – mit manipulationssicheren Zeitstempeln und optionalem Standortnachweis. Handgeschriebene Stundenzettel bieten diesen Nachweis in der Praxis nicht.

In der Regel innerhalb eines Tages. Konto anlegen, Mitarbeiter einladen, App verteilen – ab dem nächsten Arbeitstag stempeln Ihre Mitarbeiter digital. Die Einrichtung dauert weniger als eine Stunde.

Ja, vollständig. Die App speichert alle Buchungen lokal auf dem Smartphone und synchronisiert automatisch, sobald wieder Verbindung besteht. Auch NFC-Tags funktionieren komplett offline.

Nein. Die Kolonnenerfassung erlaubt es dem Polier oder Vorarbeiter, die Zeiten der gesamten Mannschaft über ein Gerät zu erfassen. An festen Standorten können Mitarbeiter auch per NFC-Tag oder Terminal stempeln.

In 12 Sprachen: Deutsch, Englisch, Serbisch, Albanisch, Ungarisch, Türkisch, Slowakisch, Rumänisch, Bulgarisch, Polnisch, Tschechisch und Kroatisch. Mitarbeiter, die kein Deutsch können, stempeln in ihrer Sprache – ohne Fehlbuchungen durch unverstandene Oberflächen.

Jobilino ist ab 5,99 Euro pro Mitarbeiter und Monat (Basic) verfügbar. Premium ab 12,99 Euro. Für ein Team mit zehn Mitarbeitern kostet das unter 80 Euro monatlich – deutlich weniger als die Stunden, die das Büro jede Woche mit Stundenzetteln verbringt.

Ja. Zeiten können nachgetragen werden, allerdings mit Pflichtangabe einer Begründung. Die Korrektur wird protokolliert und ist für Vorgesetzte sichtbar. So bleibt die Dokumentation transparent – und Nachträge sind die Ausnahme, nicht die Regel.

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Registrieren, App verteilen – und ab morgen gehören Papierstundenzettel der Vergangenheit an. Ohne Vertragsbindung und ohne Kreditkarte.

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