Zeiterfassung Außendienst
Zeiterfassung Außendienst – Arbeitszeiten unterwegs einfach erfassen
Mit Jobilino erfassen Außendienstmitarbeiter ihre Arbeitszeiten direkt beim Kunden, auf der Baustelle oder unterwegs per App. Ohne Zettel, ohne Excel, ohne Nachtragen.
- Ideal für mobile Mitarbeiter
- DSGVO-konform
- Schnell eingerichtet
Die Herausforderung bei der Zeiterfassung im Außendienst
Außendienstmitarbeiter starten ihren Arbeitstag oft direkt beim Kunden, fahren von Termin zu Termin und kommen selten ins Büro. Arbeitszeiten werden häufig auf Papier notiert oder am Abend nachgetragen. Dadurch entstehen Fehler, fehlende Stunden und hoher Verwaltungsaufwand im Büro.
- Arbeitszeiten werden erst am Abend nachgetragen
- Fahrzeiten werden oft vergessen
- Zeiten pro Kunde oder Projekt sind unklar
- Stundenzettel gehen verloren
- Hoher Aufwand für Büro und Lohnverrechnung
- Keine klare Übersicht über Arbeitszeiten und Überstunden
Die Lösung: Digitale Zeiterfassung für Außendienst Mitarbeiter
Mit Jobilino erfassen Außendienstmitarbeiter ihre Arbeitszeit direkt per Smartphone – beim Kunden, auf der Baustelle oder unterwegs. Die Zeiten werden automatisch gespeichert und können Kunden, Projekten oder Aufträgen zugeordnet werden. Das Büro hat sofort den Überblick über alle Arbeitszeiten.
Zeiterfassung per App
Arbeitszeiten können direkt per Smartphone gestartet und gestoppt werden.
Zeiten pro Kunde oder Projekt
Arbeitszeiten können Kunden, Projekten oder Aufträgen zugeordnet werden.
Fahrzeiten erfassen
Auch Fahrzeiten können einfach dokumentiert werden.
Zentrale Übersicht im Büro
Alle Arbeitszeiten sind im System sofort sichtbar.
Export für Lohnverrechnung
Arbeitszeiten können einfach exportiert und weiterverarbeitet werden.
So funktioniert die Zeiterfassung im Außendienst
-
Arbeitszeit starten
Der Mitarbeiter startet die Arbeitszeit per App beim ersten Termin. -
Kunde oder Projekt auswählen
Die Zeit wird dem richtigen Kunden oder Projekt zugeordnet. -
Pausen erfassen
Pausen können einfach per App erfasst werden. -
Arbeitszeit beenden
Nach dem letzten Termin wird die Arbeitszeit gestoppt. -
Übersicht im Büro
Alle Zeiten sind sofort im System sichtbar und auswertbar.
Vorteile der Zeiterfassung im Außendienst
Arbeitszeiten direkt beim Kunden erfassen
Übersicht über Zeiten pro Kunde oder Projekt
Weniger Papier und Stundenzettel
Weniger Fehler bei Arbeitszeiten
Einfach für Mitarbeiter zu bedienen
Schnellere Lohnabrechnung
Arbeitszeiten sofort im Büro sichtbar
Ideal für kleine und mittlere Unternehmen
Für welche Unternehmen ist Zeiterfassung im Außendienst sinnvoll?
Zeiterfassung im Außendienst ist ideal für Unternehmen mit Servicetechnikern, Monteuren, Wartung, Kundendienst, Vertrieb, Handwerk, Reinigung, Sicherheitsdienst, Pflege, Bau oder Logistik. Überall dort, wo Mitarbeiter unterwegs sind und nicht im Büro arbeiten.
Jetzt Zeiterfassung für Außendienst kostenlos testen
Testen Sie Jobilino kostenlos und erfassen Sie Arbeitszeiten im Außendienst einfach per App. Ohne Zettel, ohne Excel und ohne Nachtragen.
Häufige Fragen zur Zeiterfassung im Außendienst
Mitarbeiter starten und stoppen ihre Arbeitszeit direkt per App beim Kunden oder unterwegs.
Ja, Arbeitszeiten können Kunden, Projekten oder Aufträgen zugeordnet werden.
Ja, Fahrzeiten können ebenfalls dokumentiert werden.
Ja, die Lösung ist besonders für kleine und mittlere Unternehmen geeignet.
Ja, Arbeitszeiten können exportiert und für die Lohnverrechnung verwendet werden.
Ja, Jobilino ist DSGVO-konform.
