Zeiterfassung mit Nachweis für klare und prüfbare Arbeitszeiten
Arbeitszeiten erfassen und gleichzeitig dokumentieren, wo und was gearbeitet wurde.
- Arbeitszeiten mit Projekt- und Einsatznachweis
- Optional mit Fotos oder Standortbezug
- Sichere Grundlage für Abrechnung und Nachweise
Warum Zeiterfassung ohne Nachweis problematisch ist
Viele Unternehmen erfassen zwar Arbeitszeiten, können aber im Nachhinein nicht eindeutig belegen, wo und was gearbeitet wurde.
- Keine klare Zuordnung von Arbeitszeiten zu Projekten oder Aufträgen
- Unklare Nachweise bei Kunden oder Auftraggebern
- Diskussionen über geleistete Stunden
- Fehlende Dokumentation für Abrechnung oder Prüfung
Die Lösung: Zeiterfassung mit Nachweis
Zeiterfassung wird mit konkreten Nachweisen kombiniert und schafft Transparenz für Unternehmen und Kunden.
Mit der Zeiterfassung mit Nachweis von Jobilino erfassen Mitarbeiter ihre Arbeitszeit digital per App, NFC oder Terminal und verknüpfen diese direkt mit Projekten, Aufträgen oder Einsatzorten. Optional können zusätzliche Nachweise wie Fotos oder genaue Zuordnungen hinzugefügt werden. Dadurch entsteht eine klare Dokumentation der geleisteten Arbeit. Unternehmen können jederzeit nachvollziehen, wann, wo und woran gearbeitet wurde und diese Informationen für Abrechnung, Kundenkommunikation oder interne Kontrolle nutzen.
Vorteile der Zeiterfassung mit Nachweis
Klare Projektzuordnung
Arbeitszeiten sind eindeutig Projekten oder Aufträgen zugeordnet.
Nachvollziehbare Arbeitsleistung
Sie sehen, wann und wo gearbeitet wurde.
Bessere Abrechnung
Arbeitszeiten können gegenüber Kunden sauber belegt werden.
Mehr Sicherheit
Klare Dokumentation reduziert Diskussionen und Fehler.
So funktioniert Zeiterfassung mit Nachweis
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1
Mitarbeiter anlegen
Mitarbeiter und Projekte werden im System eingerichtet.
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2
Arbeitszeit erfassen
Arbeitszeiten werden per App, NFC oder Terminal erfasst.
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3
Nachweis hinzufügen
Arbeitszeiten werden Projekten, Aufträgen oder Standorten zugeordnet – optional mit Zusatzinfos wie Fotos.
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4
Auswertungen und Nachweise nutzen
Arbeitszeiten und Nachweise können ausgewertet und exportiert werden.
Funktionen der Zeiterfassung mit Nachweis
Projekt- und Auftragszuordnung
Arbeitszeiten direkt Projekten zuordnen.
Mobile Zeiterfassung
Arbeitszeiten per Smartphone erfassen.
Erweiterte Nachweise
Optional Fotos oder zusätzliche Informationen hinterlegen.
Reports und Export
Arbeitszeiten und Nachweise exportieren.
Zeiterfassung mit Nachweis im Alltag
Arbeitszeit mit Nachweis erfassen
Arbeitszeiten und Einsatzorte oder Projekte dokumentieren.
Integrationen & Kompatibilität
Die Zeiterfassung mit Nachweis lässt sich in bestehende Abläufe integrieren.
Web und Mobile
Verwaltung im Büro, Zeiterfassung unterwegs.
CSV- und PDF-Export
Daten für Abrechnung und Lohnverrechnung exportieren.
Zeiterfassung mit Nachweis nach Branche
Besonders wichtig für Unternehmen mit Projekten und Kundenaufträgen.
Häufige Fragen zur Zeiterfassung mit Nachweis
Jetzt Zeiterfassung mit Nachweis einführen
Erfassen Sie Arbeitszeiten mit klaren Nachweisen und schaffen Sie Transparenz für Ihr Unternehmen und Ihre Kunden.
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