Zeiterfassung mit Nachweis
Zeiterfassung mit Nachweis: Arbeitszeiten, Standorte und Leistungen per NFC oder GPS dokumentieren. Lückenlos, DSGVO-konform und exportierbar.
Arbeitszeitnachweis direkt beim Stempeln
Jede Zeitbuchung wird automatisch mit Zeitstempel, Projektzuordnung und optionalem Standort dokumentiert. Der Arbeitszeitnachweis entsteht dort, wo gearbeitet wird – nicht nachträglich im Büro. Keine handschriftlichen Stundenzettel, keine Excel-Listen, keine Diskussionen über fehlende Einträge.
- Automatischer Zeitstempel bei jeder Buchung
- Projektzuordnung als Leistungsnachweis
- Optionaler Standortnachweis per NFC oder GPS
- Digitale Dokumentation statt Papierstundenzettel
NFC-Standortnachweis: physische Anwesenheit belegen
An Reinigungsobjekten, Baustellen oder Kundenstandorten werden NFC-Tags angebracht. Der Mitarbeiter hält sein Smartphone an den Tag – und der Standortnachweis ist dokumentiert. Datenschutzfreundlicher als GPS, genauer als Geofencing und funktioniert auch offline.
- NFC-Tag am Einsatzort = physischer Anwesenheitsbeweis
- Kein GPS erforderlich – funktioniert auch im Keller
- Ideal für Reinigungsobjekte, Baustellen und Kundenstandorte
- DSGVO-konform – keine Bewegungsprofile
Nachweise für Auftraggeber, Behörden und Lohnverrechnung
Ob der Auftraggeber einen Leistungsnachweis verlangt, die Behörde Arbeitszeitdokumentationen prüft oder die Lohnverrechnung saubere Daten braucht – mit Jobilino haben Sie alle Nachweise auf Knopfdruck. Filterbar nach Mitarbeiter, Projekt, Standort oder Zeitraum.
- Fertige Berichte für Auftraggeber und Kunden
- Lückenlose Dokumentation für Behördenkontrollen
- Exports als CSV oder Excel für die Lohnverrechnung
- Fotodokumentation als zusätzlicher Qualitätsnachweis
Welche Nachweise Jobilino automatisch erstellt
Jede Zeitbuchung erzeugt automatisch eine lückenlose Dokumentation. Sie müssen nichts extra tun – die Nachweise entstehen als Nebenprodukt der täglichen Zeiterfassung.
Arbeitszeitnachweis
Beginn, Ende, Pausen und Gesamtdauer pro Arbeitstag – für jeden Mitarbeiter, lückenlos und behördenkonform.
Standortnachweis
Per NFC oder GPS dokumentiert: Welcher Mitarbeiter war wann an welchem Einsatzort. Ideal für Auftraggeber und Reinigungsnachweise.
Leistungsnachweis
Projektstunden pro Kunde, Auftrag oder Standort – als Grundlage für Abrechnung, Nachkalkulation und Angebotserstellung.
Qualitätsnachweis
Fotodokumentation direkt aus der App – als Beleg für erbrachte Leistungen, Bautagesberichte und Abnahmeprotokolle.
FAQ
Häufige Fragen zur Zeiterfassung mit Nachweis
Was bedeutet Zeiterfassung mit Nachweis?
Arbeitszeiten werden erfasst und zusätzlich mit Projekten, Standorten oder anderen Informationen dokumentiert.
Warum ist ein Nachweis wichtig?
Damit Arbeitszeiten gegenüber Kunden oder intern nachvollziehbar sind.
Kann ich Arbeitszeiten Projekten zuordnen?
Ja. Beim Einstempeln wählt der Mitarbeiter das Projekt. Bei NFC-Tags ist die Zuordnung automatisch. Sie sehen auf Knopfdruck, wie viele Stunden auf welchen Auftrag entfallen – für Nachkalkulation und Kundenabrechnung.
Sind Reports mit Nachweisen möglich?
Ja, Arbeitszeiten und Nachweise können exportiert werden.
Welche Nachweise erstellt Jobilino automatisch?
Jobilino erstellt automatisch Arbeitszeitnachweise (Beginn, Ende, Pausen), Standortnachweise (per NFC oder GPS), Leistungsnachweise (Projektstunden pro Auftrag) und Qualitätsnachweise (Fotodokumentation). Alle Nachweise sind jederzeit abrufbar und exportierbar.
Was ist der Unterschied zwischen NFC- und GPS-Standortnachweis?
NFC beweist, dass ein Mitarbeiter physisch an einem bestimmten Punkt war – er muss sein Smartphone an den NFC-Tag halten. GPS erfasst den Standort zum Zeitpunkt des Stempelns, erfordert aber Mobilfunkempfang. NFC funktioniert auch offline und in Gebäuden, ist datenschutzfreundlicher und genauer. Für Reinigungsobjekte und feste Einsatzorte ist NFC die bessere Wahl.
Sind die Nachweise bei einer Behördenkontrolle ausreichend?
Ja. Die digitale Dokumentation erfüllt die Anforderungen des Arbeitszeitgesetzes an die Aufzeichnungspflicht. Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit werden automatisch und manipulationssicher dokumentiert. Nachträgliche Korrekturen werden separat protokolliert.
Kann ich Nachweise für einzelne Auftraggeber exportieren?
Ja. Im Dashboard filtern Sie nach Projekt, Kunde oder Auftrag und exportieren die Stundenauswertung als CSV, Excel oder PDF. Der Bericht enthält alle Arbeitsstunden, die dem jeweiligen Auftraggeber zugeordnet wurden – inklusive Zeitstempel und optionalem Standort.
Funktioniert der Standortnachweis auch ohne Internet?
Ja. NFC-Standortnachweise funktionieren vollständig offline. Der Tag wird lokal auf dem Smartphone gespeichert und beim nächsten Verbindungsaufbau automatisch synchronisiert. GPS-Nachweise erfordern Mobilfunkempfang zum Zeitpunkt des Stempelns.
Werden GPS-Daten dauerhaft gespeichert?
Nein. GPS wird nur zum Zeitpunkt des Ein- und Ausstempelns erfasst – nicht durchgehend. Es werden keine Bewegungsprofile erstellt. Alle Daten werden verschlüsselt auf europäischen Servern gespeichert und entsprechen den Anforderungen der DSGVO.
Kann ich Fotos als Leistungsnachweis verwenden?
Ja. Mitarbeiter können Fotos direkt in der App hinterlegen – zum Beispiel Vorher-Nachher-Bilder bei der Reinigung, Baufortschritt auf der Baustelle oder Schadensdokumentation. Die Fotos werden automatisch dem Projekt und dem Zeitraum zugeordnet.
In welchen Sprachen ist die App verfügbar?
Die App ist in 13 Sprachen verfügbar: Albanisch, Bulgarisch, Deutsch, Englisch, Italienisch, Kroatisch, Polnisch, Rumänisch, Serbisch, Slowakisch, Tschechisch, Türkisch und Ungarisch.
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