Online Zeiterfassung für Unternehmen – Arbeitszeiten digital erfassen, zentral auswerten und sauber abrechnen

Mit Jobilino erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten direkt am Einsatzort – per App, NFC oder Terminal. Alle Daten sind sofort online verfügbar: filterbar nach Mitarbeiter, Projekt, Standort oder Zeitraum. Fertige Berichte für Lohnverrechnung und Abrechnung auf Knopfdruck.

  • Arbeitszeiten per App, NFC oder Terminal – online und in Echtzeit
  • Automatische Zuordnung zu Projekten, Kunden und Aufträgen
  • Fertige Exports für Lohnverrechnung und Buchhaltung
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Was passiert, wenn Zeiterfassung nicht online ist

Viele Unternehmen erfassen Arbeitszeiten noch auf Papier, in Excel oder über Systeme, die nicht in Echtzeit verfügbar sind. Die Folgen sind immer dieselben:

  • Das Büro erfährt erst am Wochenende, was unter der Woche passiert ist – keine Echtzeitübersicht über laufende Einsätze
  • Stundenzettel werden aus dem Gedächtnis ausgefüllt und im Büro mühsam in Excel übertragen – Fehler und Rückfragen sind vorprogrammiert
  • Projektstunden lassen sich nicht tagesaktuell auswerten – Nachkalkulation und Angebotsplanung basieren auf Schätzungen statt auf Fakten
  • Die Lohnvorbereitung dauert jede Woche Stunden statt Minuten – weil Daten aus verschiedenen Quellen zusammengetragen werden müssen
  • Bei einer Behördenkontrolle fehlt der lückenlose, prüfbare Nachweis über Arbeitszeiten, Pausen und Einsatzorte

Die Lösung: Online Zeiterfassung mit Jobilino

Jobilino digitalisiert die Zeiterfassung dort, wo Ihre Mitarbeiter tatsächlich arbeiten – und macht alle Daten sofort online verfügbar.

Ihre Mitarbeiter stempeln sich per App, NFC-Tag oder Terminal ein und aus. Die Arbeitszeit wird automatisch dem richtigen Projekt, Kunden oder Auftrag zugeordnet. Im Online-Dashboard sieht das Büro in Echtzeit, wer gerade arbeitet, an welchem Projekt und wie viele Stunden bereits erfasst wurden. Am Monatsende sind die Daten für Lohnverrechnung und Abrechnung bereit – ohne manuelles Zusammentragen, ohne Excel-Formeln und ohne Korrekturschleifen.

Alle Daten werden verschlüsselt auf europäischen Servern gespeichert. Der Zugriff erfolgt über den Browser oder die App – jederzeit, von jedem Gerät, ohne Installation.

Was sich mit der Online Zeiterfassung in Ihrem Betrieb verändert

Echtzeit-Überblick statt Wochenrückblick

Sie sehen jederzeit, wer gerade arbeitet, an welchem Projekt und wie viele Stunden erfasst wurden – nicht erst am Freitag, sondern jetzt.

Lohnvorbereitung in Minuten statt Stunden

Fertige Monatsübersichten und Stundenauswertungen exportieren Sie als CSV oder Excel – ohne manuelles Zusammentragen und ohne Korrekturschleifen.

Saubere Nachkalkulation auf Knopfdruck

Projektberichte zeigen exakt, wie viele Stunden auf welchen Kunden, Auftrag oder Standort entfallen – die Grundlage für korrekte Abrechnungen und bessere Angebote.

Behördennachweise jederzeit abrufbar

Lückenlose, digitale Dokumentation aller Arbeitszeiten, Pausen und Einsatzorte – prüfbereit und manipulationssicher. Kein Zusammensuchen von Papierstundenzetteln bei einer Kontrolle.

Weniger Rückfragen aus dem Büro

Wenn alle Zeiten in Echtzeit im System stehen, entfallen die täglichen Anrufe und WhatsApp-Nachrichten: Wer arbeitet wo? Wie viele Stunden wurden gebucht? Warum fehlt ein Eintrag?

Zugriff von überall – ohne Installation

Das Online-Dashboard funktioniert im Browser auf jedem Gerät. Die App funktioniert auf jedem Smartphone. Kein Server im Büro, keine IT-Abteilung, keine Software-Updates.

So funktioniert die Online Zeiterfassung mit Jobilino

  1. 1

    Registrieren und einrichten

    Erstellen Sie Ihr Konto in zwei Minuten. Legen Sie Standorte, Projekte und Mitarbeiter an. Kein IT-Projekt, keine Implementierungsphase – in wenigen Minuten ist alles bereit.

  2. 2

    Mitarbeiter erfassen Zeiten

    Ihre Mitarbeiter stempeln sich per App, NFC-Tag oder Terminal ein und aus. Beim Einstempeln wählen sie das Projekt oder den Auftrag. Alles geschieht in Sekunden – ohne Schulung.

  3. 3

    Daten sind sofort online verfügbar

    Alle erfassten Zeiten erscheinen in Echtzeit im Online-Dashboard. Filtern Sie nach Mitarbeiter, Projekt, Standort oder Zeitraum. Auch offline erfasste Buchungen werden automatisch synchronisiert.

  4. 4

    Auswerten und exportieren

    Erstellen Sie Monatsübersichten, Projektauswertungen und Stundenberichte. Exportieren Sie fertige Daten für Lohnverrechnung und Buchhaltung – auf Knopfdruck, im Format Ihrer Wahl.

Funktionen der Online Zeiterfassung im Detail

Zeiterfassung per App

Mitarbeiter öffnen die App, tippen auf Start – die Arbeitszeit läuft. Pausen, Projektswechsel und Arbeitsende werden mit je einem Tippen erfasst. Funktioniert auf jedem Smartphone, auch offline.

Zeiterfassung per NFC

An Einsatzorten wie Reinigungsobjekten, Baustellen oder Kundenstandorten werden NFC-Tags angebracht. Mitarbeiter halten ihr Smartphone an den Tag und sind eingestempelt – physischer Anwesenheitsbeweis ohne GPS.

Zeiterfassung per Terminal

An festen Standorten wie Lagern, Werkstätten oder Büros stempeln sich Mitarbeiter über ein stationäres Terminal ein und aus. Ideal als Ergänzung zu App und NFC in gemischten Teams.

Projektzuordnung beim Einstempeln

Jede Stunde wird direkt dem richtigen Projekt, Kunden oder Auftrag zugeordnet. Das Büro muss keine Zeiten nachträglich sortieren – die Zuordnung passiert dort, wo die Arbeit stattfindet.

Online-Dashboard in Echtzeit

Im Browser sehen Sie jederzeit den aktuellen Stand: Wer arbeitet gerade? An welchem Projekt? Wie viele Stunden sind diese Woche aufgelaufen? Filterbar nach Mitarbeiter, Projekt, Standort und Zeitraum.

Berichte und Exports

Monatsübersichten pro Mitarbeiter, Stundenauswertungen pro Projekt, Überstundenberichte – als CSV oder Excel exportierbar. Fertige Daten für Lohnverrechnung und Buchhaltung ohne manuelle Nacharbeit.

Offline-Funktion mit Auto-Sync

Kein Internet auf der Baustelle? Kein Problem. Die App speichert alle Buchungen lokal und synchronisiert automatisch, sobald wieder Verbindung besteht. Online Zeiterfassung bedeutet nicht, dass ständig Internet verfügbar sein muss.

Mehrsprachige App

Die App ist in 8 Sprachen verfügbar: Deutsch, Englisch, Serbisch, Kroatisch, Albanisch, Ungarisch, Slowakisch und Türkisch. Jeder Mitarbeiter arbeitet automatisch in seiner Sprache.

Einblicke in die tägliche Anwendung

App-Stempeluhr

Start und Stopp in Sekunden – mit Projektzuordnung

Online-Dashboard

Echtzeit-Überblick über alle Mitarbeiter und Projekte

Monatsauswertung

Fertige Berichte für Lohn und Abrechnung

Passt in Ihre bestehenden Abläufe

Jobilino ersetzt Ihre Stundenzettel und Excel-Listen – nicht Ihre gesamte Infrastruktur.

CSV und Excel Export

Fertige Stundenauswertungen und Monatsübersichten im Format Ihrer Lohnverrechnung

Web und Mobile

Dashboard im Browser, Zeiterfassung per App – auf jedem Gerät, ohne Installation

PDF-Berichte

Projektberichte und Stundenzettel als PDF für Kunden, Auftraggeber und interne Dokumentation

DSGVO-konform

Alle Daten verschlüsselt auf europäischen Servern – kein Hosting außerhalb der EU

Online Zeiterfassung für Ihre Branche

Jobilino wird in Branchen eingesetzt, in denen Mitarbeiter nicht den ganzen Tag im Büro sitzen.

Häufige Fragen zur Online Zeiterfassung

Online Zeiterfassung bedeutet, dass Arbeitszeiten digital erfasst und in Echtzeit auf einem Server gespeichert werden – zugänglich über den Browser oder eine App, von jedem Gerät und von jedem Ort. Im Gegensatz zu Papier-Stundenzetteln oder lokalen Excel-Dateien sind die Daten sofort für das Büro verfügbar.

Ja. Die App speichert alle Buchungen lokal auf dem Gerät und synchronisiert automatisch, sobald wieder Mobilfunk oder WLAN verfügbar ist. Kein Eintrag geht verloren – auch nicht auf Baustellen, in Kellern oder in Gebieten ohne stabiles Netz.

Nein. Jobilino läuft vollständig in der Cloud. Sie brauchen keinen Server, keine IT-Abteilung und keine Software-Installation. Registrieren, einloggen und loslegen – das Dashboard funktioniert im Browser, die App auf jedem Smartphone.

In der Regel innerhalb weniger Stunden. Konto anlegen, Standorte und Mitarbeiter einrichten, App verteilen – ab dem nächsten Arbeitstag erfassen Ihre Mitarbeiter Zeiten digital. Kein IT-Projekt, keine wochenlange Einführung.

Ja. Alle Arbeitszeiten werden beim Einstempeln einem Projekt, Kunden oder Auftrag zugeordnet. Im Dashboard filtern Sie nach Projekt, Mitarbeiter, Standort oder Zeitraum und erstellen fertige Berichte für Nachkalkulation und Abrechnung.

Ja. Alle Daten werden verschlüsselt auf europäischen Servern gespeichert. GPS-Daten werden nur während der aktiven Arbeitszeit erfasst. NFC-Standortnachweise sind besonders datenschutzfreundlich, weil sie nur die Anwesenheit an einem Punkt beweisen – ohne Bewegungsprofile.

Bereits ab drei Mitarbeitern sparen Sie Zeit und reduzieren Fehler. Je mehr Mitarbeiter an unterschiedlichen Einsatzorten arbeiten, desto größer ist der Vorteil gegenüber Papier und Excel.

Ja. Jeder Mitarbeiter sieht seine eigenen erfassten Zeiten, Stundensalden und Projektbuchungen direkt in der App – in seiner bevorzugten Sprache. Das schafft Transparenz und reduziert Rückfragen.

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Registrieren, Mitarbeiter anlegen, loslegen. Jobilino ist in wenigen Minuten eingerichtet – ohne Vertragsbindung, ohne Kreditkarte, ohne IT-Projekt.

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