Was kostet Zeiterfassung wirklich? Die App kostet 7,99 Euro pro Mitarbeiter und Monat. Aber das ist die falsche Frage. Die richtige Frage lautet: Was kostet es, keine digitale Zeiterfassung zu haben? Diese Seite rechnet beides vor – die Kosten der App und die versteckten Kosten von Stundenzetteln und Excel.
Jobilino ist ab 7,99 Euro pro Mitarbeiter und Monat verfügbar. Alle Kernfunktionen sind ab dem ersten Tag enthalten: Zeiterfassung per App, NFC und Terminal, Projektzuordnung, Berichte und Export, Offline-Funktion, 12 Sprachen, Genehmigungsworkflow und Urlaubsverwaltung. Kein verstecktes Setup-Fee, keine Mindestlaufzeit, keine Extrakosten für einzelne Funktionen.
Stundenzettel und Excel sind gratis. Aber der Verwaltungsaufwand, den sie erzeugen, ist es nicht. Rechnen Sie mit: Wer sitzt jede Woche im Büro und entziffert Zettel? Wie viele Stunden verbringen Sie mit Nachfragen, Korrigieren und Zusammentragen? Was kostet eine Stunde Büroarbeit bei Ihnen?
Für einen Betrieb mit 15 Mitarbeitern: Jobilino kostet 15 × 7,99 Euro = unter 120 Euro pro Monat. Der Verwaltungsaufwand für Stundenzettel kostet mindestens 400 Euro pro Monat – konservativ gerechnet. Die Differenz: Über 280 Euro pro Monat, die Sie durch den Wechsel sparen. Dazu kommen saubere Projektstunden für bessere Angebote und der Wegfall von Überstunden-Diskussionen.
Manche Anbieter werben mit 2–3 Euro pro Mitarbeiter. Aber: Projektzuordnung kostet extra. Offline-Funktion kostet extra. Export kostet extra. NFC kostet extra. Am Ende zahlen Sie mehr als bei einem Anbieter, der alles im Grundpreis hat. Bevor Sie sich für den günstigsten Preis entscheiden, prüfen Sie: Was ist ab dem ersten Tag enthalten? Bei Jobilino ist die Antwort: alles. Zeiterfassung, Projektzuordnung, NFC, Offline, 12 Sprachen, Genehmigung, Urlaubsverwaltung, Export – ab 7,99 Euro. Keine Überraschungen auf der nächsten Rechnung.
Kostenlos testenJobilino: 10 × 7,99 Euro = 79,90 Euro pro Monat. Stundenzettel-Verwaltung: ca. 3 Stunden pro Woche × 30 Euro = 390 Euro pro Monat. Ersparnis: über 310 Euro pro Monat. Dazu kommt: saubere Projektdaten für bessere Angebote, keine Überstunden-Diskussionen und ein Behördennachweis auf Knopfdruck.
Jobilino: 30 × 7,99 Euro = 239,70 Euro pro Monat. Stundenzettel-Verwaltung: ca. 6 Stunden pro Woche × 30 Euro = 780 Euro pro Monat. Ersparnis: über 540 Euro pro Monat. Plus eine Halbtags-Bürokraft, die ihre Zeit für sinnvollere Aufgaben nutzen kann.
Jobilino: 50 × 7,99 Euro = 399,50 Euro pro Monat. Stundenzettel-Verwaltung: ca. 10 Stunden pro Woche × 30 Euro = 1.300 Euro pro Monat. Ersparnis: über 900 Euro pro Monat. Bei 50 Mitarbeitern auf mehreren Baustellen oder Objekten ist der manuelle Prozess nicht nur teuer – er ist nicht mehr managebar.
Falsche Überstundenberechnung → Lohnkorrekturen und Nachzahlungen. Fehlende Projektzuordnung → falsche Nachkalkulation → zu günstige Angebote → Margenverlust. Fehlende Nachweise → Strafen bei Behördenkontrolle. Unzufriedene Mitarbeiter → Diskussionen über Stundensalden. Diese Kosten tauchen in keiner Excel-Tabelle auf – aber sie sind real.
Projektzuordnung: oft erst ab einem teureren Tarif. Offline-Funktion: bei vielen Anbietern nicht verfügbar oder Aufpreis. NFC-Standortnachweis: selten im Grundpreis. Mehr als 3 Sprachen: bei den meisten Anbietern nicht verfügbar. Export als CSV/Excel: manchmal nur im Premium-Tarif. Bei Jobilino: alles im Grundpreis ab 7,99 Euro.
Registrieren, Ihr Team anlegen und sehen, was Jobilino für Ihren Betrieb konkret bringt. Ohne Vertragsbindung, ohne Kreditkarte und ohne Setup-Gebühr.
Kostenlos testenFAQ
Ab 7,99 Euro pro Mitarbeiter und Monat. Alle Kernfunktionen sind enthalten: Zeiterfassung per App, NFC und Terminal, Projektzuordnung, Berichte, Export, Offline-Funktion, 12 Sprachen, Genehmigungsworkflow und Urlaubsverwaltung. Keine versteckten Zusatzkosten.
Nein. Die Einrichtung ist kostenlos. Konto anlegen, Mitarbeiter einrichten, App verteilen – alles ohne Setup-Fee, ohne Implementierungskosten und ohne externe Berater.
Nein. Jobilino ist monatlich kündbar. Keine Mindestlaufzeit, kein Jahresvertrag als Pflicht. Wenn die Lösung nicht passt, kündigen Sie zum nächsten Monat.
Ja. Sie können Jobilino kostenlos und unverbindlich testen – ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung. Nach der Testphase entscheiden Sie, ob Sie weitermachen.
NFC-Tags kosten zwischen 0,50 und 2 Euro pro Stück – einmalig. Sie brauchen keine Batterie, keine Wartung und funktionieren unbegrenzt. Für einen Betrieb mit 20 Objekten sind das einmalig 10 bis 40 Euro.
Jedes handelsübliche Android-Tablet kann als Terminal genutzt werden – ab circa 150 Euro einmalig. Kein Spezialgerät, keine Stempeluhr für mehrere tausend Euro. Ein Tablet und ein Wandhalter reichen.
Bereits ab 3 Mitarbeitern. Sobald Sie mehr als eine Handvoll Stundenzettel pro Woche verarbeiten, übersteigt der Verwaltungsaufwand die Kosten der App. Bei 10 Mitarbeitern sparen Sie typischerweise über 300 Euro pro Monat gegenüber dem manuellen Prozess.
Konservativ gerechnet: 3 bis 5 Stunden Büroarbeit pro Woche für Stundenzettel, Nachfragen und Excel. Bei 30 Euro Stundensatz sind das 400 bis 650 Euro pro Monat – mehr als Jobilino für ein Team mit 50 Mitarbeitern kostet. Dazu kommen Risiken: falsche Lohnabrechnungen, fehlende Behördennachweise und Margenverlust durch ungenaue Projektstunden.
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