Was kostet Zeiterfassung?

Was kostet Zeiterfassung? Ab 5,99 Euro pro Mitarbeiter. Plus: Was Stundenzettel und Excel wirklich kosten – mit Rechenbeispielen für 10, 30 und 50 Mitarbeiter.

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Was Jobilino kostet – transparent und ohne Überraschungen

Jobilino ist ab 5,99 Euro pro Mitarbeiter und Monat verfügbar. Alle Basic-Funktionen sind ab dem ersten Tag enthalten. Premium-Funktionen als Add-on oder im Premium-Paket: Zeiterfassung per App, NFC und Terminal, Projektzuordnung, Berichte und Export, Offline-Funktion, 13 Sprachen, Genehmigungsworkflow und Urlaubsverwaltung. Kein verstecktes Setup-Fee, keine Mindestlaufzeit, keine Extrakosten für einzelne Funktionen.

Ab 5,99 Euro pro Mitarbeiter und Monat
Alle Kernfunktionen ab dem ersten Tag enthalten
Keine Setup-Gebühr, keine Mindestvertragslaufzeit
NFC-Tags: einmalig wenige Euro pro Stück, keine laufenden Kosten
Terminal: ein handelsübliches Android-Tablet ab ca. 150 Euro (einmalig)
Kostenlos und unverbindlich testen – ohne Kreditkarte

Was Stundenzettel und Excel wirklich kosten

Stundenzettel und Excel sind gratis. Aber der Verwaltungsaufwand, den sie erzeugen, ist es nicht. Rechnen Sie mit: Wer sitzt jede Woche im Büro und entziffert Zettel? Wie viele Stunden verbringen Sie mit Nachfragen, Korrigieren und Zusammentragen? Was kostet eine Stunde Büroarbeit bei Ihnen?

3–5 Stunden pro Woche für Entziffern, Nachfragen, Übertragen und Korrigieren
Bei 30 Euro/Stunde Bürokosten = 90–150 Euro pro Woche = 400–650 Euro pro Monat
Fehlberechnungen bei Überstunden führen zu falschen Lohnabrechnungen und Nachzahlungen
Fehlende Projektzuordnung macht Nachkalkulation unmöglich – falsche Angebote kosten Marge
Bei einer Behördenkontrolle ohne Nachweis drohen Strafen pro Mitarbeiter
Mitarbeiter machen Überstunden geltend, die nicht nachweisbar widerlegt werden können

Die Rechnung: Stundenzettel vs. Jobilino

Für einen Betrieb mit 15 Mitarbeitern: Jobilino kostet 15 × 5,99 Euro = unter 120 Euro pro Monat. Der Verwaltungsaufwand für Stundenzettel kostet mindestens 400 Euro pro Monat – konservativ gerechnet. Die Differenz: Über 280 Euro pro Monat, die Sie durch den Wechsel sparen. Dazu kommen saubere Projektstunden für bessere Angebote und der Wegfall von Überstunden-Diskussionen.

15 Mitarbeiter × 5,99 Euro = 119,85 Euro pro Monat für Jobilino
4 Stunden × 4,3 Wochen × 30 Euro = 516 Euro pro Monat für Stundenzettel-Verwaltung
Ersparnis: über 390 Euro pro Monat – ab dem ersten Monat
Plus: saubere Projektstunden, weniger Fehler, Behördennachweis, weniger Rückfragen

Warum die günstigste App nicht immer die billigste ist

Manche Anbieter werben mit 2–3 Euro pro Mitarbeiter. Aber: Projektzuordnung kostet extra. Offline-Funktion kostet extra. Export kostet extra. NFC kostet extra. Am Ende zahlen Sie mehr als bei einem Anbieter, der alles im Grundpreis hat. Bevor Sie sich für den günstigsten Preis entscheiden, prüfen Sie: Was ist ab dem ersten Tag enthalten? Bei Jobilino ist die Antwort: alles. Zeiterfassung, Projektzuordnung, NFC, Offline, 13 Sprachen, Genehmigung, Urlaubsverwaltung, Export – ab 5,99 Euro. Keine Überraschungen auf der nächsten Rechnung.

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Kostenvergleich: 10 Mitarbeiter

Was ein kleiner Betrieb monatlich spart

Jobilino: 10 × 5,99 Euro = 79,90 Euro pro Monat. Stundenzettel-Verwaltung: ca. 3 Stunden pro Woche × 30 Euro = 390 Euro pro Monat. Ersparnis: über 310 Euro pro Monat. Dazu kommt: saubere Projektdaten für bessere Angebote, keine Überstunden-Diskussionen und ein Behördennachweis auf Knopfdruck.

Kostenvergleich: 30 Mitarbeiter

Was ein mittelständischer Betrieb monatlich spart

Jobilino: 30 × 5,99 Euro = 239,70 Euro pro Monat. Stundenzettel-Verwaltung: ca. 6 Stunden pro Woche × 30 Euro = 780 Euro pro Monat. Ersparnis: über 540 Euro pro Monat. Plus eine Halbtags-Bürokraft, die ihre Zeit für sinnvollere Aufgaben nutzen kann.

Kostenvergleich: 50 Mitarbeiter

Was ein größerer Betrieb monatlich spart

Jobilino: 50 × 5,99 Euro = 399,50 Euro pro Monat. Stundenzettel-Verwaltung: ca. 10 Stunden pro Woche × 30 Euro = 1.300 Euro pro Monat. Ersparnis: über 900 Euro pro Monat. Bei 50 Mitarbeitern auf mehreren Baustellen oder Objekten ist der manuelle Prozess nicht nur teuer – er ist nicht mehr managebar.

Versteckte Kosten, die Excel nicht zeigt

Was in keiner Tabelle steht

Falsche Überstundenberechnung → Lohnkorrekturen und Nachzahlungen. Fehlende Projektzuordnung → falsche Nachkalkulation → zu günstige Angebote → Margenverlust. Fehlende Nachweise → Strafen bei Behördenkontrolle. Unzufriedene Mitarbeiter → Diskussionen über Stundensalden. Diese Kosten tauchen in keiner Excel-Tabelle auf – aber sie sind real.

Was bei anderen Anbietern extra kostet

Die häufigsten Zusatzkosten bei Mitbewerbern

Projektzuordnung: oft erst ab einem teureren Tarif. Offline-Funktion: bei vielen Anbietern nicht verfügbar oder Aufpreis. NFC-Standortnachweis: selten im Grundpreis. Mehr als 3 Sprachen: bei den meisten Anbietern nicht verfügbar. Export als CSV/Excel: manchmal nur im Premium-Tarif. Bei Jobilino: alles im Grundpreis ab 5,99 Euro.

Was im Preis von Jobilino enthalten ist

Ab 5,99 Euro pro Mitarbeiter und Monat – alle Kernfunktionen, keine versteckten Extras.

Zeiterfassung

Per App, NFC und Terminal. Offline-fähig. Projektzuordnung beim Stempeln. Kolonnenerfassung durch den Polier. Fotodokumentation.

Verwaltung

Online-Dashboard mit Echtzeitüberblick. Genehmigungsworkflow. Urlaubsverwaltung. Rollenbasierte Berechtigungen. Änderungsprotokoll.

Berichte und Export

Monatsübersichten, Projektauswertungen, Überstundenberichte. Export als CSV oder Excel. Berichte pro Kunde oder Auftraggeber.

13 Sprachen und DSGVO

App in 13 Sprachen. Europäische Server. Verschlüsselte Datenübertragung. GPS nur beim Stempeln – keine durchgehende Ortung.

FAQ

Häufige Fragen zu den Kosten der Zeiterfassung

Was kostet Jobilino pro Mitarbeiter?

Ab 5,99 Euro pro Mitarbeiter und Monat. Alle Kernfunktionen sind enthalten: Zeiterfassung per App, NFC und Terminal, Projektzuordnung, Berichte, Export, Offline-Funktion, 13 Sprachen, Genehmigungsworkflow und Urlaubsverwaltung. Keine versteckten Zusatzkosten.

Gibt es eine Setup-Gebühr?

Nein. Die Einrichtung ist kostenlos. Konto anlegen, Mitarbeiter einrichten, App verteilen – alles ohne Setup-Fee, ohne Implementierungskosten und ohne externe Berater.

Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?

Nein. Jobilino ist monatlich kündbar. Keine Mindestlaufzeit, kein Jahresvertrag als Pflicht. Wenn die Lösung nicht passt, kündigen Sie zum nächsten Monat.

Kann ich Jobilino kostenlos testen?

Ja. Sie können Jobilino kostenlos und unverbindlich testen – ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung. Nach der Testphase entscheiden Sie, ob Sie weitermachen.

Was kosten NFC-Tags?

NFC-Tags kosten zwischen 0,50 und 2 Euro pro Stück – einmalig. Sie brauchen keine Batterie, keine Wartung und funktionieren unbegrenzt. Für einen Betrieb mit 20 Objekten sind das einmalig 10 bis 40 Euro.

Was kostet ein Terminal?

Jedes handelsübliche Android-Tablet kann als Terminal genutzt werden – ab circa 150 Euro einmalig. Kein Spezialgerät, keine Stempeluhr für mehrere tausend Euro. Ein Tablet und ein Wandhalter reichen.

Ab wie vielen Mitarbeitern rechnet sich die digitale Zeiterfassung?

Bereits ab 3 Mitarbeitern. Sobald Sie mehr als eine Handvoll Stundenzettel pro Woche verarbeiten, übersteigt der Verwaltungsaufwand die Kosten der App. Bei 10 Mitarbeitern sparen Sie typischerweise über 300 Euro pro Monat gegenüber dem manuellen Prozess.

Was kostet es, keine digitale Zeiterfassung zu haben?

Konservativ gerechnet: 3 bis 5 Stunden Büroarbeit pro Woche für Stundenzettel, Nachfragen und Excel. Bei 30 Euro Stundensatz sind das 400 bis 650 Euro pro Monat. Dazu kommen: falsche Lohnabrechnungen, fehlende Projektzuordnung und das Risiko von Strafen bei einer Behördenkontrolle.

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