Die Aufzeichnungspflicht für Arbeitszeiten betrifft jeden Arbeitgeber in Österreich – unabhängig von Unternehmensgröße, Branche oder Arbeitsort. Diese Seite erklärt, was das Arbeitszeitgesetz konkret fordert, welche Strafen bei Verstößen drohen und wie Unternehmen die Pflicht mit einer digitalen Zeiterfassung automatisch erfüllen.
Das österreichische Arbeitszeitgesetz (AZG) verpflichtet Arbeitgeber, für jeden Arbeitnehmer Aufzeichnungen über die Arbeitszeit zu führen. Die Aufzeichnung muss Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit umfassen – inklusive Pausen und Überstunden. Diese Pflicht gilt für alle Arbeitnehmer, unabhängig davon, ob sie im Büro, auf der Baustelle, im Homeoffice oder beim Kunden arbeiten.
Verstöße gegen die Aufzeichnungspflicht können mit Verwaltungsstrafen geahndet werden. Die Strafen werden pro Arbeitnehmer berechnet – bei einem Betrieb mit 20 Mitarbeitern ohne korrekte Aufzeichnungen kann die Summe erheblich werden. Bei wiederholten Verstößen steigen die Beträge. Die Kontrolle erfolgt durch die zuständige Behörde, die Aufzeichnungen jederzeit anfordern kann.
Die Aufzeichnung muss nicht nur existieren – sie muss nachvollziehbar, vollständig und prüfbar sein. Ein Stundenzettel mit der Angabe 8:00-16:00 ohne weitere Details reicht bei einer Kontrolle oft nicht aus. Die Aufzeichnung muss zeigen, wann genau gearbeitet wurde, wann Pausen stattfanden und ob Überstunden angefallen sind. Idealerweise ist sie manipulationssicher – also nicht nachträglich veränderbar ohne Protokollierung.
Ein handgeschriebener Stundenzettel, der am Freitag aus dem Gedächtnis ausgefüllt wird, erfüllt die Aufzeichnungspflicht technisch – aber praktisch ist er bei einer Kontrolle kaum verteidigbar. Er ist nicht zeitnah erstellt, nicht manipulationssicher, oft unvollständig und bei Rückfragen nicht prüfbar. Eine digitale Zeiterfassung erzeugt die Aufzeichnung automatisch: Beim Stempeln entsteht ein Datensatz mit Zeitstempel, der nicht nachträglich verändert werden kann. Pausen und Überstunden werden automatisch berechnet. Und bei einer Kontrolle sind alle Daten in Sekunden abrufbar – nicht erst nach stundenlangem Suchen in Aktenordnern.
Jobilino kostenlos testenJede Buchung in Jobilino erzeugt einen Zeitstempel mit Sekundengenauigkeit – im Moment des Stempelns, nicht zwei Tage später. Das ist die zeitnahe Aufzeichnung, die das Gesetz verlangt. Der Mitarbeiter stempelt per App, NFC oder Terminal. Die Aufzeichnung entsteht automatisch als Nebenprodukt der täglichen Arbeit.
Das Arbeitszeitgesetz fordert die Dokumentation von Pausen und Überstunden. Jobilino berechnet beides automatisch: Pausen werden separat erfasst, Überstunden ergeben sich aus der Differenz zwischen Soll- und Ist-Arbeitszeit. Keine Excel-Formel, die bei einem Feiertag versagt.
Wenn ein Mitarbeiter vergessen hat zu stempeln, kann die Zeit nachgetragen werden – aber nur mit Begründung. Die Korrektur wird separat protokolliert: wer hat was wann geändert und warum. Bei einer Kontrolle zeigt das Protokoll, dass die Aufzeichnung transparent geführt wird.
Bei einer Behördenkontrolle öffnen Sie das Dashboard, filtern nach Mitarbeiter und Zeitraum und zeigen die Aufzeichnungen auf dem Bildschirm. Kein Suchen in Ordnern, kein Zusammentragen von Stundenzetteln. Die Daten sind sofort da – vollständig, sortiert und exportierbar.
Die Aufzeichnungspflicht fordert die Dokumentation der Arbeitszeit – nicht des Arbeitsortes. Aber ein NFC-Standortnachweis am Einsatzort ist eine zusätzliche Absicherung: Er beweist, dass der Mitarbeiter physisch vor Ort war. Bei Streitigkeiten über Arbeitszeiten ist das ein starkes Argument.
Mit Jobilino erfüllen Sie die gesetzliche Aufzeichnungspflicht automatisch – bei jedem Stempel entsteht der vorgeschriebene Nachweis. Ohne Vertragsbindung und ohne Kreditkarte.
Kostenlos testenFAQ
Ja. Das Arbeitszeitgesetz macht keinen Unterschied nach Unternehmensgröße oder Branche. Ob 3 oder 300 Mitarbeiter – die Pflicht zur Aufzeichnung von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit gilt für jeden Arbeitgeber mit Arbeitnehmern in Österreich.
Ja. Die Aufzeichnungspflicht gilt unabhängig vom Arbeitsort. Ob Büro, Baustelle, Homeoffice oder Kundeneinsatz – Beginn, Ende, Pausen und Dauer der täglichen Arbeitszeit müssen dokumentiert werden.
Formal ja – praktisch ist ein Stundenzettel bei einer Kontrolle schwer zu verteidigen, wenn er nicht zeitnah erstellt, unleserlich oder unvollständig ist. Eine digitale Zeiterfassung mit Zeitstempel, automatischer Pausenberechnung und Änderungsprotokoll bietet einen deutlich stärkeren Nachweis.
Verstöße gegen die Aufzeichnungspflicht können mit Verwaltungsstrafen pro Arbeitnehmer geahndet werden. Bei wiederholten Verstößen steigen die Beträge. Zusätzlich können Mitarbeiter nicht nachgewiesene Überstunden rückwirkend geltend machen, wenn die Aufzeichnungen fehlen oder unvollständig sind.
Arbeitszeitaufzeichnungen müssen in der Regel mindestens ein Jahr nach dem betreffenden Zeitraum aufbewahrt werden. Für lohn- und steuerrelevante Unterlagen gelten längere Fristen von bis zu sieben Jahren. Eine digitale Zeiterfassung speichert alle Daten automatisch und ohne Platzbedarf im Aktenregal.
Ja, wenn sie Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit dokumentiert und Pausen separat erfasst. Jobilino erfüllt alle Anforderungen automatisch: Zeitstempel bei jeder Buchung, automatische Pausenberechnung, Überstundenberechnung und Änderungsprotokoll bei nachträglichen Korrekturen.
Die Verpflichtung liegt beim Arbeitgeber. Er muss sicherstellen, dass die Aufzeichnungen geführt werden. Die praktische Erfassung kann an den Arbeitnehmer delegiert werden – zum Beispiel durch eine App, in der der Mitarbeiter selbst stempelt. Die Verantwortung für Vollständigkeit und Richtigkeit bleibt beim Arbeitgeber.
Jobilino ist ab 7,99 Euro pro Mitarbeiter und Monat verfügbar. Alle Funktionen zur Erfüllung der Aufzeichnungspflicht sind ab dem ersten Tag enthalten: Zeitstempel, Pausenerfassung, Überstundenberechnung und Änderungsprotokoll. Kostenlos testen – ohne Vertragsbindung.
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