Zeiterfassung Baustelle

Zeiterfassung Baustelle – Arbeitszeiten direkt vor Ort erfassen, Baustellen zuordnen und sauber abrechnen

Auf der Baustelle funktionieren keine Excel-Listen und keine Stempeluhren. Jobilino funktioniert: Der Polier stempelt die Kolonne über ein Smartphone ein, jede Stunde wird automatisch der richtigen Baustelle zugeordnet und das Büro hat in Echtzeit den Überblick. Auch ohne Mobilfunk – die App funktioniert komplett offline.

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  • Offline-fähig auf jeder Baustelle
  • Kolonnenerfassung durch den Polier
  • 12 Sprachen für internationale Teams

Was bei der Zeiterfassung auf der Baustelle schiefläuft

Auf Baustellen werden Arbeitszeiten noch immer auf Papier geschrieben – wenn überhaupt. Der Stundenzettel liegt im Baucontainer, wird am Freitag aus dem Gedächtnis ausgefüllt und am Montag ins Büro gebracht. Dort entziffert jemand die Einträge, fragt fehlende Stunden nach und überträgt alles in Excel. Das kostet jede Woche Stunden und liefert trotzdem keine verlässlichen Daten.
  • Stundenzettel werden erst am Freitagabend ausgefüllt – Arbeitszeiten sind gerundet, geschätzt und kaum nachweisbar
  • Papier geht auf der Baustelle verloren, wird nass oder ist unleserlich – im Baucontainer überlebt kein Zettel dauerhaft
  • Das Büro verbringt jede Woche Stunden mit Entziffern, Nachfragen und Excel-Übertragung
  • Baustellenstunden werden pauschal eingetragen – Nachkalkulation pro Gewerk oder Auftrag ist unmöglich
  • Kein Mobilfunk im Rohbau oder Keller – GPS-basierte Lösungen funktionieren nicht zuverlässig
  • Bei einer Behördenkontrolle fehlt die lückenlose Dokumentation aller Arbeitszeiten und Pausen

Digitale Zeiterfassung auf der Baustelle mit Jobilino

Jobilino ist für Baustellen gebaut – nicht für Büroarbeitsplätze. Der Polier stempelt die gesamte Kolonne über ein einziges Smartphone ein und ordnet die Stunden der Baustelle zu. An Baucontainern und Zugängen werden NFC-Tags angebracht, über die sich Mitarbeiter mit einem Tippen einstempeln. Die App funktioniert vollständig offline – im Rohbau, im Keller und auf Baustellen ohne Mobilfunk. Alle Zeiten werden automatisch synchronisiert, sobald wieder Verbindung besteht. Das Büro sieht in Echtzeit, welche Mannschaft auf welcher Baustelle arbeitet und wie viele Stunden gelaufen sind.

Kolonnenerfassung durch den Polier

Der Polier oder Vorarbeiter erfasst die Arbeitszeiten seiner gesamten Mannschaft über ein Gerät. Nicht jeder Bauarbeiter braucht ein eigenes Smartphone. Ein Feature, das Büro-Zeiterfassungen nicht bieten – und das auf Baustellen den Unterschied zwischen Theorie und Praxis macht.

Vollständig offline-fähig

Kein Mobilfunk im Rohbau? Kein WLAN im Keller? Die App speichert alle Buchungen lokal und synchronisiert automatisch. NFC-Tags funktionieren ebenfalls ohne Internet. Auf der Baustelle geht kein Eintrag verloren.

NFC-Tag am Baucontainer oder Zugang

An Baucontainern, Zugängen oder Gerüsten werden NFC-Tags angebracht. Mitarbeiter halten ihr Smartphone an den Tag und sind eingestempelt – physischer Anwesenheitsbeweis ohne GPS. Datenschutzfreundlich und funktioniert in jedem Gebäude.

Baustellenzuordnung beim Einstempeln

Jede Stunde wird automatisch der richtigen Baustelle zugeordnet. Bei NFC-Tags ist die Zuordnung fest hinterlegt. Bei App-Stempelungen wählt der Polier die Baustelle aus. Am Ende wissen Sie exakt, wie viele Stunden auf welche Baustelle entfallen sind.

Fotodokumentation für Bautagesberichte

Mitarbeiter hinterlegen Fotos direkt in der App – Baufortschritt, Materialdokumentation, Schadensmeldung. Die Fotos werden automatisch der Baustelle und dem Zeitraum zugeordnet. Die Grundlage für lückenlose Bautagesberichte.

So funktioniert die Zeiterfassung auf der Baustelle

  1. Baustellen im System anlegen

    Legen Sie Ihre Baustellen als Projekte an. Konfigurieren Sie NFC-Tags für Zugänge und Container. Dauert wenige Minuten pro Baustelle.

  2. Polier stempelt die Kolonne ein

    Am Morgen stempelt der Polier seine Mannschaft über ein Gerät ein und wählt die Baustelle. Oder die Mitarbeiter stempeln sich per NFC-Tag am Container selbst ein.

  3. Arbeitszeiten werden erfasst

    Beginn, Pausen und Arbeitsende werden automatisch dokumentiert. Auch ohne Internet – alle Buchungen werden lokal gespeichert.

  4. Büro wertet aus und exportiert

    Im Dashboard sieht die Verwaltung in Echtzeit alle Baustellenstunden. Monatsübersichten und Projektberichte werden als CSV oder Excel exportiert – fertig für Lohnverrechnung und Nachkalkulation.

Vorteile der Zeiterfassung auf der Baustelle

Kolonnenerfassung – der Polier stempelt die ganze Mannschaft über ein Gerät, nicht jeder Bauarbeiter braucht ein Smartphone
Offline-fähig – funktioniert im Rohbau, im Keller und auf Baustellen ohne Mobilfunk
NFC am Baucontainer – physischer Anwesenheitsbeweis ohne GPS und ohne Internet
Baustellenstunden auf Knopfdruck – exakte Nachkalkulation pro Gewerk, Baustelle und Auftrag
Lohnvorbereitung in Minuten – fertige Exporte statt wöchentlichem Stundenzettel-Abtippen
12 Sprachen – serbische, kroatische, rumänische und ungarische Mitarbeiter arbeiten in ihrer Sprache
Behördenkonform – lückenlose Dokumentation aller Arbeitszeiten mit Zeitstempel und Standort
Fotodokumentation – Baufortschritt und Schadensmeldungen direkt in der App festhalten

Für welche Bauunternehmen ist Jobilino geeignet?

Jobilino wird von Bauunternehmen mit 3 bis 200 Mitarbeitern eingesetzt – vom Einzelunternehmer mit einer Kolonne bis zum mittelständischen Generalunternehmer mit mehreren parallelen Baustellen. Typische Betriebe: Hochbau, Tiefbau, Rohbau, Trockenbau, Gerüstbau, Abbruch und Erdbau. Aber auch Elektriker, Installateure, Maler, Dachdecker und HKLS-Betriebe, die regelmäßig auf Baustellen arbeiten. Besonders sinnvoll ist Jobilino für Betriebe mit internationalen Kolonnen, wechselnden Baustellen und der Anforderung, Projektstunden pro Gewerk und Auftraggeber sauber zu dokumentieren.

Zeiterfassung auf der Baustelle jetzt kostenlos testen

NFC-Tags am Container, App beim Polier – und ab morgen haben Sie saubere Baustellenstunden statt Stundenzettel-Chaos. Ohne Vertragsbindung und ohne Kreditkarte.
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Häufige Fragen zur Zeiterfassung auf der Baustelle

Ja, vollständig. Die App speichert alle Buchungen lokal auf dem Smartphone und synchronisiert automatisch, sobald wieder Verbindung besteht. Auch NFC-Tags funktionieren ohne Internet. Im Rohbau, im Keller und auf Baustellen ohne Mobilfunk geht kein Eintrag verloren.

Nein. Die Kolonnenerfassung erlaubt es dem Polier oder Vorarbeiter, die Arbeitszeiten der gesamten Mannschaft über ein einziges Gerät zu erfassen. Zusätzlich können NFC-Tags am Baucontainer angebracht werden, über die sich Mitarbeiter mit ihrem eigenen Smartphone einstempeln.

Ein NFC-Tag wird am Baucontainer, Zugang oder Gerüst angebracht. Der Mitarbeiter hält sein Smartphone kurz an den Tag und ist eingestempelt. Der Tag ist im System mit der Baustelle verknüpft – die Zuordnung passiert automatisch. Tags kosten wenige Euro, brauchen keine Batterie und funktionieren unbegrenzt.

Ja. Im Dashboard filtern Sie nach Baustelle, Projekt, Gewerk oder Zeitraum. Sie sehen auf Knopfdruck, wie viele Ist-Stunden auf welche Baustelle entfallen sind – die Grundlage für Nachkalkulation, Auftraggeber-Abrechnung und bessere Angebote.

In 12 Sprachen: Deutsch, Englisch, Serbisch, Albanisch, Ungarisch, Türkisch, Slowakisch, Rumänisch, Bulgarisch, Polnisch, Tschechisch und Kroatisch. Auf der Baustelle arbeiten oft internationale Kolonnen – jeder Mitarbeiter stempelt in seiner Sprache.

Ja. Alle Arbeitszeiten werden mit Zeitstempel und optionalem Standortnachweis gespeichert. Bei einer Kontrolle sind die Daten sofort abrufbar – lückenlos und manipulationssicher. Handgeschriebene Stundenzettel bieten diesen Nachweis nicht.

Ja. Mitarbeiter können Fotos direkt in der App hinterlegen – Baufortschritt, Materialdokumentation, Schadensmeldung. Die Fotos werden automatisch der Baustelle und dem Zeitraum zugeordnet und sind sofort im System sichtbar.

Jobilino Basic ist ab 5,99 Euro pro Mitarbeiter und Monat verfügbar. Premium ab 12,99 Euro. Alle Basic-Funktionen sind ab dem ersten Tag enthalten. Premium-Funktionen als Add-on oder im Premium-Paket – Kolonnenerfassung, NFC, Offline-Funktion und Projektzuordnung. Kostenlos und unverbindlich testen, ohne Vertragsbindung.