Arbeitsnachweis für den Außendienst
Arbeitsnachweis im Außendienst – digital, lückenlos und in Echtzeit
Schluss mit Papierformularen und nachträglichen Einträgen. Mit Jobilino dokumentieren Außendienstmitarbeiter ihre Einsätze, Fahrzeiten und Kundenbesuche direkt per App – nachvollziehbar, DSGVO-konform und sofort für die Abrechnung bereit.
- DSGVO-konform
- In wenigen Minuten startklar
- Ideal für mobile Außendienstteams
Diese Probleme kennen die meisten Außendienstbetriebe
Im Außendienst arbeiten Mitarbeiter beim Kunden vor Ort, im Fahrzeug oder wechselnden Einsatzorten – weit weg vom Büro und ohne klassische Stempeluhr. Arbeitsnachweise werden am Ende des Tages oder der Woche aus dem Gedächtnis nachgetragen, gehen verloren oder sind unvollständig. Das führt zu Diskussionen, Abrechnungsfehlern und unnötigem Verwaltungsaufwand.
- Arbeitsnachweise werden erst Stunden oder Tage später ausgefüllt – ungenau und fehleranfällig
- Papierformulare gehen unterwegs verloren oder kommen unleserlich im Büro an
- Fahrt- und Wartezeiten werden nicht sauber vom Arbeitseinsatz getrennt
- Kundenbesuche lassen sich nachträglich nicht mehr eindeutig belegen
- Die Vorbereitung der Lohnabrechnung kostet das Büro täglich wertvolle Zeit
- Keine zentrale Übersicht: Wer ist gerade wo – und wie lange schon?
Die Lösung: Digitaler Arbeitsnachweis für den Außendienst mit Jobilino
Mit Jobilino erfassen Außendienstmitarbeiter ihre Arbeitszeiten, Einsätze und Kundenbesuche direkt per App auf dem Smartphone. Beginn, Ende, Pausen und Projektbezug werden in Echtzeit gespeichert – ohne Zettel, ohne Nacharbeit und ohne Rückfragen aus dem Büro. Die Disposition sieht jederzeit, wer wo im Einsatz ist, und das Büro hat alle Daten auf Knopfdruck für die Abrechnung.
Echtzeit-Erfassung per App
Mitarbeiter stempeln sich direkt am Einsatzort ein und aus – der Arbeitsnachweis entsteht automatisch, ohne nachträglichen Aufwand.
Kundenbesuch und Auftrag zuordnen
Jeder Einsatz wird direkt dem richtigen Kunden, Auftrag oder Projekt zugeordnet – für saubere Nachkalkulation und lückenlose Dokumentation.
Fahrtzeit separat erfassen
Fahrzeiten, Wartezeiten und aktive Arbeitszeit lassen sich klar trennen – für korrekte Abrechnungen und gesetzeskonforme Aufzeichnungen.
Zentrale Übersicht im Dashboard
Das Büro sieht in Echtzeit, welche Mitarbeiter im Einsatz sind, wo sie sich befinden und wie viele Stunden bereits erfasst wurden.
Fotodokumentation vor Ort
Mitarbeiter können direkt aus der App Fotos zum Einsatz hochladen – als Nachweis für den Kunden oder für die interne Dokumentation.
So funktioniert der digitale Arbeitsnachweis mit Jobilino
-
Einsatz starten
Der Mitarbeiter öffnet die App und startet die Zeiterfassung – direkt beim Kunden vor Ort, mit einem Tippen. -
Kunde oder Auftrag auswählen
Die Arbeitszeit wird sofort dem richtigen Kundenbesuch, Auftrag oder Einsatzort zugeordnet. -
Pausen und Zeiten dokumentieren
Beginn, Ende, Pausen und Fahrtzeiten werden lückenlos und in Echtzeit im System gespeichert. -
Einsatz beenden und dokumentieren
Nach Abschluss des Einsatzes ist der Arbeitsnachweis vollständig – ohne Papier, ohne Nacharbeit. -
Auswertung und Export im Büro
Alle erfassten Zeiten stehen sofort für Lohnabrechnung, Controlling und Kundennachweise zur Verfügung.
Ihre Vorteile mit digitalem Arbeitsnachweis im Außendienst
Lückenloser Nachweis aller Einsätze – ohne Papier und ohne Nacharbeit
Korrekte Zuordnung von Arbeits-, Fahr- und Wartezeiten
Weniger Rückfragen zwischen Außendienst und Büro
Saubere Datengrundlage für Lohnabrechnung und Kundenabrechnung
Gesetzeskonforme Aufzeichnung nach AZG – jederzeit prüfbereit
Echtzeit-Überblick über alle aktiven Mitarbeiter und Einsätze
Einfache Bedienung – auch für Mitarbeiter ohne technische Vorkenntnisse
Geeignet für Unternehmen ab 3 Mitarbeitern im Außendienst
Für welche Außendienstunternehmen ist Jobilino geeignet?
Jobilino eignet sich für alle Unternehmen, deren Mitarbeiter regelmäßig beim Kunden vor Ort arbeiten: Service- und Wartungsbetriebe, Vertriebsteams, Reinigungsunternehmen, Facility-Management, Sicherheitsdienste, Installationsbetriebe und alle anderen Branchen mit mobilem Außendienst. Besonders wertvoll ist die Lösung für Unternehmen, die heute noch mit Papier, Excel oder WhatsApp arbeiten und den Verwaltungsaufwand spürbar reduzieren möchten.
Jetzt digitalen Arbeitsnachweis für den Außendienst testen
Testen Sie Jobilino kostenlos und erleben Sie, wie einfach ein lückenloser Arbeitsnachweis im Außendienst sein kann. Keine Papierformulare. Keine Nacharbeit. Alles auf einen Blick.
Häufige Fragen zum Arbeitsnachweis im Außendienst
Ein digitaler Arbeitsnachweis ersetzt den klassischen Papier-Stundenzettel. Mitarbeiter erfassen Beginn, Ende, Pausen und den Einsatzgrund direkt per App – automatisch gespeichert, jederzeit abrufbar und sofort auswertbar.
Ja. Das österreichische Arbeitszeitgesetz (AZG) verpflichtet Arbeitgeber, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit für jeden Mitarbeiter zu dokumentieren – unabhängig davon, ob dieser im Büro oder im Außendienst tätig ist. Verstöße können mit Verwaltungsstrafen bis zu 2.180 Euro je Mitarbeiter geahndet werden.
Ja, mit Jobilino lassen sich Fahrtzeiten, Wartezeiten und aktive Einsatzzeiten klar voneinander trennen. Das sorgt für korrekte Abrechnungen und vermeidet Diskussionen bei der Lohnverrechnung.
Ja, Mitarbeiter wählen beim Einstempeln direkt den passenden Kunden, Auftrag oder Einsatzort aus. So entstehen automatisch saubere Projektnachweise ohne manuellen Aufwand im Büro.
In der Regel ist Jobilino innerhalb weniger Stunden eingerichtet und einsatzbereit. Mitarbeiter erhalten die App aufs Smartphone und können sofort mit der Erfassung beginnen – ohne Schulung, ohne IT-Projekt.
Ja, Jobilino speichert alle Daten auf europäischen Servern und entspricht den Anforderungen der DSGVO. GPS-Daten werden ausschließlich während der aktiven Arbeitszeit erfasst, und Mitarbeiter werden transparent über die Datenverarbeitung informiert.
