Zeiterfassung für Hausbetreuung

Zeiterfassung Hausbetreuung – Einsätze pro Objekt erfassen, dokumentieren und abrechnen

Ihre Hausbetreuer arbeiten in mehreren Wohnanlagen und Objekten pro Tag. Jobilino erfasst die Arbeitszeiten direkt vor Ort – per NFC-Tag im Stiegenhaus oder per App. Jede Stunde wird automatisch dem richtigen Objekt zugeordnet. Das Büro sieht in Echtzeit, wer in welchem Objekt arbeitet. Und die Hausverwaltung bekommt auf Knopfdruck einen Nachweis über alle erbrachten Leistungen.

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  • NFC-Nachweis pro Objekt
  • 12 Sprachen für internationale Teams
  • Berichte für Hausverwaltungen

Warum Zeiterfassung in der Hausbetreuung so schwierig ist

Hausbetreuer sind den ganzen Tag unterwegs – von Wohnanlage zu Wohnanlage, von Objekt zu Objekt. Das Büro erfährt oft erst am Ende der Woche, was wo erledigt wurde. Stundenzettel landen in der Jackentasche, WhatsApp-Nachrichten gehen unter und am Monatsende fragt die Hausverwaltung: Wann war Ihr Betreuer bei uns?
  • Hausbetreuer arbeiten in 5 bis 15 Objekten pro Woche – ohne System weiß niemand, wie viele Stunden auf welches Objekt entfallen
  • Stundenzettel werden in der Jackentasche mitgenommen und am Freitag aus dem Gedächtnis ausgefüllt – die Zeiten sind ungenau
  • WhatsApp-Nachrichten und Telefonanrufe ersetzen kein Zeiterfassungssystem – Informationen gehen verloren und sind nicht auswertbar
  • Hausverwaltungen verlangen Nachweise über erbrachte Leistungen – ohne System gibt es keine belegbaren Stunden pro Objekt
  • Winterdienst, Grünflächenpflege und Reinigung laufen über denselben Betreuer – die Stunden sind nicht nach Leistungsart trennbar
  • Internationale Mitarbeiter verstehen deutsche Formulare und Excel-Tabellen nicht – Fehlbuchungen sind vorprogrammiert

Digitale Zeiterfassung für Hausbetreuung mit Jobilino

Jobilino bringt Ordnung in den Alltag von Hausbetreuungsfirmen: An jedem Objekt wird ein NFC-Tag angebracht – im Stiegenhaus, am Hauseingang oder am Müllraum. Der Hausbetreuer hält sein Smartphone an den Tag und ist eingestempelt. Das System weiß automatisch, welches Objekt gemeint ist. Beim Verlassen stempelt er sich wieder aus. Wechselt er zum nächsten Objekt, stempelt er dort am nächsten Tag ein. Am Ende des Tages zeigt die App exakt: Objekt A – 1,5 Stunden, Objekt B – 2 Stunden, Winterdienst Objekt C – 45 Minuten. Das Büro sieht alles in Echtzeit. Und die Hausverwaltung bekommt einen sauberen Bericht pro Objekt.

NFC-Tag an jedem Objekt

Am Stiegenhaus, am Eingang oder am Müllraum – ein NFC-Aufkleber pro Objekt reicht. Der Hausbetreuer hält sein Smartphone hin und ist eingestempelt. Physischer Nachweis, dass er vor Ort war. Ohne GPS, ohne Internet, ohne Datenschutzbedenken.

Automatische Objektzuordnung

Jeder NFC-Tag ist im System mit einem Objekt verknüpft. Beim Stempeln wird die Arbeitszeit automatisch der richtigen Wohnanlage zugeordnet. Kein manuelles Auswählen, keine Verwechslungen, keine Nacharbeit im Büro.

Mehrere Objekte pro Tag

Hausbetreuer wechseln mehrfach am Tag das Objekt. Die App erlaubt beliebig viele Objektwechsel – jeder Abschnitt wird separat dokumentiert mit Objekt, Startzeit, Endzeit und Dauer.

Fotodokumentation pro Objekt

Fotos direkt in der App hinterlegen – geräumter Schnee, gereinigte Stiegenhäuser, erledigte Reparaturen. Die Fotos werden automatisch dem Objekt und dem Zeitraum zugeordnet. Der perfekte Leistungsnachweis für Hausverwaltungen.

Berichte pro Objekt für Hausverwaltungen

Monatsberichte pro Wohnanlage auf Knopfdruck: Wie viele Stunden wurden erbracht? Welche Leistungen? Wann war der Betreuer vor Ort? Als CSV, Excel oder PDF – fertig für die Hausverwaltung und die interne Nachkalkulation.

So funktioniert die Zeiterfassung in der Hausbetreuung

  1. NFC-Tags an Objekten anbringen

    An jedem Objekt, jeder Wohnanlage und jedem Standort wird ein NFC-Tag angebracht. Im System wird der Tag mit dem Objekt verknüpft. Dauert wenige Minuten pro Standort.

  2. Hausbetreuer stempelt am Objekt ein

    Beim Eintreffen hält der Hausbetreuer sein Smartphone an den NFC-Tag. Er ist eingestempelt, das Objekt ist zugeordnet. Beim Verlassen stempelt er sich aus.

  3. Objektwechsel – nächster Tag, nächstes Objekt

    Fährt der Hausbetreuer zum nächsten Objekt, stempelt er dort am NFC-Tag ein. Jeder Abschnitt wird separat dokumentiert. Am Ende des Tages zeigt die App alle Einsätze.

  4. Büro wertet aus und berichtet

    Im Dashboard sieht die Verwaltung alle Einsätze in Echtzeit. Monatsberichte pro Objekt werden als CSV oder Excel exportiert – für Hausverwaltungen, Lohnverrechnung und interne Kontrolle.

Vorteile der Zeiterfassung für Hausbetreuer

Exakte Stunden pro Objekt – wissen, wie viel Zeit in welcher Wohnanlage erbracht wurde
NFC-Nachweis an jedem Objekt – beweisen, dass der Betreuer tatsächlich vor Ort war
Fotodokumentation – geräumter Schnee, gereinigte Stiegenhäuser und erledigte Reparaturen als Beleg
Fertige Berichte für Hausverwaltungen – monatliche Leistungsnachweise pro Objekt auf Knopfdruck
12 Sprachen – Hausbetreuer aus Serbien, Kroatien, der Türkei oder Rumänien arbeiten in ihrer Sprache
Winterdienst separat dokumentieren – Einsatzzeiten für Schneeräumung getrennt von Reinigung und Grünpflege
Lohnvorbereitung in Minuten – fertige Monatsübersichten statt wöchentlichem Zusammentragen von Stundenzetteln
Offline-fähig – funktioniert auch in Kellern, Tiefgaragen und Stiegenhäusern ohne Mobilfunk

Für welche Hausbetreuungsfirmen ist Jobilino geeignet?

Jobilino wird von Hausbetreuungs- und Objektbetreuungsfirmen mit 3 bis 100 Mitarbeitern eingesetzt – vom Einzelunternehmer mit 10 Objekten bis zum mittelständischen Betrieb mit 200 Wohnanlagen. Typische Einsatzbereiche: Stiegenhausreinigung, Grünflächenpflege, Winterdienst und Schneeräumung, Müllentsorgung, kleinere Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten. Besonders sinnvoll für Betriebe, die Leistungsnachweise gegenüber Hausverwaltungen erbringen müssen, internationale Mitarbeiter beschäftigen und Stunden pro Objekt sauber dokumentieren wollen.

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NFC-Tags an Ihren Objekten, App bei Ihren Hausbetreuerinnen und Hausbetreuern – und ab morgen wissen Sie exakt, wer wann in welchem Objekt gearbeitet hat. Ohne Vertragsbindung und ohne Kreditkarte.
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Häufige Fragen zur Zeiterfassung in der Hausbetreuung

An jedem Objekt wird ein NFC-Tag angebracht – im Stiegenhaus, am Eingang oder am Müllraum. Der Hausbetreuer hält sein Smartphone an den Tag und ist eingestempelt. Der Tag ist im System mit dem Objekt verknüpft, die Zuordnung passiert automatisch. Beim Verlassen stempelt er sich aus. Ohne Internet, ohne GPS.

Ja, beliebig viele. Jeder Einsatz wird separat dokumentiert: Objekt A von 7:00 bis 8:30, Objekt B von 9:00 bis 10:15, Winterdienst Objekt C von 10:45 bis 11:30. Am Ende des Tages zeigt die App alle Einsätze mit exakten Zeiten.

Ja. Im Dashboard filtern Sie nach Objekt und Zeitraum und exportieren einen Monatsbericht als CSV, Excel oder PDF. Der Bericht zeigt alle erbrachten Stunden, die Einsatzdaten und optional die Fotodokumentation. Fertig für die Hausverwaltung.

Ja. Legen Sie Winterdienst, Reinigung und Grünpflege als separate Projekte oder Leistungsarten an. Der Hausbetreuer wählt beim Einstempeln die Leistungsart. So trennen Sie die Stunden sauber nach Tätigkeit – für Abrechnung und interne Auswertung.

In 12 Sprachen: Deutsch, Englisch, Serbisch, Albanisch, Ungarisch, Türkisch, Slowakisch, Rumänisch, Bulgarisch, Polnisch, Tschechisch und Kroatisch. In der Hausbetreuung arbeiten häufig internationale Teams – jeder stempelt in seiner Sprache.

Ja. NFC-Tags funktionieren ohne Internet und ohne Mobilfunk. Die Buchung wird lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder Verbindung besteht. Auch in Kellern, Stiegenhäusern und Tiefgaragen geht kein Eintrag verloren.

Ja. Fotos von geräumtem Schnee, gereinigten Stiegenhäusern oder erledigten Reparaturen werden direkt in der App zum Objekt hinterlegt. Die Fotos sind sofort im System und können in den Bericht für die Hausverwaltung aufgenommen werden.

Jobilino Basic ist ab 5,99 Euro pro Mitarbeiter und Monat verfügbar. Premium ab 12,99 Euro. NFC-Tags kosten wenige Euro pro Stück und funktionieren unbegrenzt. Alle Basic-Funktionen sind ab dem ersten Tag enthalten. Premium-Funktionen als Add-on oder im Premium-Paket. Kostenlos und unverbindlich testen – ohne Vertragsbindung.