Zeiterfassung für Subunternehmer
Zeiterfassung für Subunternehmer – alle Stunden erfasst, jeder Einsatz dokumentiert
Subunternehmer arbeiten auf Ihren Baustellen – aber wissen Sie, wie viele Stunden sie wirklich leisten? Ohne eine saubere Zeiterfassung für Subunternehmer fehlt die Kontrolle über gebuchte Stunden, die Grundlage für korrekte Rechnungsprüfung und der Nachweis bei Behördenkontrollen. Mit Jobilino erfassen Subunternehmer ihre Arbeitszeiten direkt per App – baustellengenau, nachvollziehbar und in Echtzeit.
- DSGVO-konform
- In wenigen Minuten startklar
- Eigene und Subunternehmer-Zeiten in einem System
Das Problem: Subunternehmer-Stunden ohne Kontrolle
Auf vielen Baustellen arbeiten eigene Mitarbeiter und Subunternehmer nebeneinander – aber die Zeiterfassung der Subunternehmer bleibt häufig dem Nachunternehmer selbst überlassen. Die Folge: Der Generalunternehmer erhält am Monatsende eine Rechnung über Stunden, die er weder überprüfen noch belegen kann. Rechnungen werden ohne Gegenprüfung bezahlt, Anwesenheiten sind nicht nachweisbar und bei Behördenkontrollen auf der Baustelle fehlt die Dokumentation der Subunternehmer-Arbeitszeiten.
- Subunternehmer-Stunden werden vom Nachunternehmer gemeldet – ohne unabhängige Kontrolle
- Rechnungen von Subunternehmern lassen sich nicht gegen tatsächlich geleistete Stunden prüfen
- Bei Behördenkontrollen fehlt der Nachweis, welche Subunternehmer wann auf der Baustelle waren
- Eigene Mitarbeiter und Subunternehmer werden in getrennten Systemen erfasst – keine Gesamtübersicht
- Nachträge und Mehrkosten durch Subunternehmer sind ohne Zeitnachweis kaum zu bewerten
- Haftungsfragen bei Arbeitsunfällen oder Gewährleistung bleiben ohne Anwesenheitsdokumentation offen
Die Lösung: Zeiterfassung für Subunternehmer mit Jobilino
Mit Jobilino erfassen Subunternehmer ihre Arbeitszeiten genauso wie Ihre eigenen Mitarbeiter – direkt per App, baustellengenau und in Echtzeit. Der Generalunternehmer sieht im Dashboard, welche Subunternehmer auf welcher Baustelle im Einsatz sind, wie viele Stunden geleistet wurden und ob die gemeldeten Zeiten mit den tatsächlichen Einsätzen übereinstimmen. Eigene Mitarbeiter und Nachunternehmer in einem System – für volle Transparenz und lückenlose Dokumentation.
Subunternehmer erfassen Zeiten per App
Nachunternehmer stempeln sich direkt per App oder NFC auf der Baustelle ein und aus – genauso einfach wie Ihre eigenen Mitarbeiter, ohne separates System.
Eigene und Subunternehmer-Stunden in einem Dashboard
Alle Arbeitszeiten – ob eigenes Personal oder Nachunternehmer – laufen in einer zentralen Übersicht zusammen. Keine getrennten Listen, keine Excel-Abgleiche.
Rechnungsprüfung auf Basis echter Stunden
Subunternehmer-Rechnungen können direkt gegen die tatsächlich erfassten Projektstunden geprüft werden – transparent, belegbar und ohne Diskussion.
Anwesenheitsnachweis für Behördenkontrollen
Bei Kontrollen durch die zuständige Behörde ist sofort nachweisbar, welche Subunternehmer wann auf welcher Baustelle im Einsatz waren – digital, geprüft und vollständig.
Getrennte Auswertung je Subunternehmer
Stunden können jederzeit nach einzelnen Subunternehmern, Baustellen oder Zeiträumen gefiltert und exportiert werden – für Controlling, Abrechnung und Vertragsmanagement.
So funktioniert Zeiterfassung für Subunternehmer mit Jobilino
-
Subunternehmer im System anlegen
Legen Sie Ihre Subunternehmer und deren Mitarbeiter in Jobilino an – mit eigener Kennzeichnung, damit eigene und externe Stunden klar getrennt bleiben. -
Subunternehmer stempeln sich per App ein
Auf der Baustelle stempeln sich die Mitarbeiter des Subunternehmers per App oder NFC ein – Baustelle, Datum und Uhrzeit werden automatisch erfasst. -
Baustelle und Auftrag zuordnen
Die Arbeitszeit wird direkt dem richtigen Projekt, Los oder Gewerk zugeordnet – unabhängig davon, ob die Stunden von eigenen Mitarbeitern oder Subunternehmern stammen. -
Echtzeit-Überblick im Dashboard
Das Büro sieht in Echtzeit, welche Subunternehmer auf welchen Baustellen aktiv sind, wie viele Stunden gebucht wurden und ob die Einsätze mit den Vereinbarungen übereinstimmen. -
Auswertung, Rechnungsprüfung und Export
Alle Subunternehmer-Stunden stehen fertig aufbereitet zur Verfügung – als Grundlage für Rechnungsprüfung, Nachkalkulation und Behördennachweise.
Vorteile der Zeiterfassung für Subunternehmer
Volle Transparenz über alle Subunternehmer-Stunden – in Echtzeit und baustellengenau
Rechnungen von Nachunternehmern gegen tatsächlich erfasste Stunden prüfbar
Eigene Mitarbeiter und Subunternehmer in einem einzigen System erfasst
Lückenloser Anwesenheitsnachweis bei Behördenkontrollen auf der Baustelle
Klare Zuordnung von Subunternehmer-Stunden zu Projekten, Losen und Gewerken
Bessere Verhandlungsposition bei Nachträgen und Mehrkostenforderungen
Haftungssicherheit durch dokumentierte Anwesenheitszeiten auf der Baustelle
Einfache Einrichtung – Subunternehmer sind in Minuten startklar
Für welche Unternehmen ist die Zeiterfassung für Subunternehmer geeignet?
Die Zeiterfassung für Subunternehmer mit Jobilino eignet sich für alle Generalunternehmer, Bauträger und größere Baubetriebe, die regelmäßig mit Nachunternehmern zusammenarbeiten und deren Einsätze sauber dokumentieren müssen. Typische Einsatzbereiche sind Hoch- und Tiefbau, Straßenbau, Industriebau, Gebäudetechnik und Facility Management. Besonders wertvoll für Unternehmen, die Subunternehmer stundenbasiert beauftragen, Rechnungen prüfen möchten oder bei Behördenkontrollen einen vollständigen Anwesenheitsnachweis vorlegen müssen.
Jetzt Zeiterfassung für Subunternehmer testen
Testen Sie Jobilino kostenlos und erleben Sie, wie einfach die Zeiterfassung für Subunternehmer sein kann. Alle Stunden erfasst, jeder Einsatz dokumentiert – eigene Mitarbeiter und Nachunternehmer in einem System.
Häufige Fragen zur Zeiterfassung für Subunternehmer
Ohne unabhängige Zeiterfassung für Subunternehmer fehlt Ihnen die Kontrolle über tatsächlich geleistete Stunden. Rechnungen können nicht gegengeprüft werden, Anwesenheiten sind bei Behördenkontrollen nicht nachweisbar und bei Nachträgen oder Mehrkosten fehlt Ihnen die Datenbasis für eine fundierte Bewertung.
Ja. In Jobilino werden eigene Mitarbeiter und Subunternehmer in einem System erfasst, aber klar voneinander getrennt gekennzeichnet. Im Dashboard und in allen Auswertungen können Sie jederzeit zwischen eigenen und externen Stunden unterscheiden – ohne separate Software und ohne manuelle Abgleiche.
Mit Jobilino können Sie die in Rechnung gestellten Stunden eines Subunternehmers direkt mit den tatsächlich erfassten Einsatzzeiten auf der Baustelle vergleichen. So erkennen Sie Abweichungen sofort und haben bei Unstimmigkeiten eine belegbare Gegenüberstellung statt einer Diskussion auf Basis von Papiernotizen.
Ja. Die zuständige Behörde kann auf Baustellen jederzeit die Anwesenheit aller Personen kontrollieren. Mit Jobilino ist sofort nachweisbar, welche Subunternehmer-Mitarbeiter wann auf welcher Baustelle eingestempelt waren – digital, mit Zeitstempel, vollständig und auf Knopfdruck abrufbar.
Subunternehmer und deren Mitarbeiter werden von Ihnen als Generalunternehmer im System angelegt und erhalten Zugang zur App. Die Erfassung läuft über Ihr Konto – Sie behalten die volle Kontrolle über Daten, Auswertungen und Berechtigungen.
Ja. Alle erfassten Stunden lassen sich nach Subunternehmer, Baustelle, Projekt, Zeitraum oder Mitarbeiter filtern und exportieren – als saubere Grundlage für Rechnungsprüfung, Nachkalkulation und interne Dokumentation.
