Mit Jobilino erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten per App oder NFC – und liefern gleichzeitig den Nachweis, wann und wo gearbeitet wurde. Für Auftraggeber, Behörden und Ihre eigene Dokumentation.
Jede Zeitbuchung wird automatisch mit Zeitstempel, Projektzuordnung und optionalem Standort dokumentiert. Der Arbeitszeitnachweis entsteht dort, wo gearbeitet wird – nicht nachträglich im Büro. Keine handschriftlichen Stundenzettel, keine Excel-Listen, keine Diskussionen über fehlende Einträge.
An Reinigungsobjekten, Baustellen oder Kundenstandorten werden NFC-Tags angebracht. Der Mitarbeiter hält sein Smartphone an den Tag – und der Standortnachweis ist dokumentiert. Datenschutzfreundlicher als GPS, genauer als Geofencing und funktioniert auch offline.
Ob der Auftraggeber einen Leistungsnachweis verlangt, die Behörde Arbeitszeitdokumentationen prüft oder die Lohnverrechnung saubere Daten braucht – mit Jobilino haben Sie alle Nachweise auf Knopfdruck. Filterbar nach Mitarbeiter, Projekt, Standort oder Zeitraum.
Papier-Stundenzettel beweisen nur, dass jemand etwas aufgeschrieben hat – nicht, dass er tatsächlich vor Ort war. Excel-Listen lassen sich jederzeit ändern und sind bei einer Behördenkontrolle kein verlässlicher Nachweis. Digitale Zeiterfassung mit Nachweis dokumentiert automatisch, wer wann und wo gearbeitet hat – manipulationssicher, lückenlos und jederzeit abrufbar.
Kostenlos testenJede Buchung wird mit exaktem Zeitstempel gespeichert – Arbeitsbeginn, jede Pause und Arbeitsende. Die Daten sind unveränderlich und bilden die Grundlage für den Arbeitszeitnachweis nach Arbeitszeitgesetz. Nachträgliche Korrekturen werden separat protokolliert.
Per NFC-Tag am Einsatzort oder per GPS beim Stempeln wird dokumentiert, wo die Arbeitszeit begonnen und beendet wurde. NFC beweist physische Anwesenheit am exakten Punkt. GPS erfasst den Standort zum Zeitpunkt der Buchung – ohne durchgehende Ortung.
Beim Einstempeln wählt der Mitarbeiter das Projekt, den Kunden oder den Auftrag. So entsteht automatisch ein Leistungsnachweis pro Projekt – die Grundlage für Kundenabrechnung, Nachkalkulation und interne Auswertungen.
Mitarbeiter können Fotos direkt in der App zum Projekt hinterlegen – als Nachweis für erbrachte Leistungen, Bautagesberichte, Reinigungsergebnisse oder Schadensmeldungen. Die Fotos sind automatisch dem Projekt und Zeitraum zugeordnet.
Monatsübersichten pro Mitarbeiter, Stundenberichte pro Projekt, Anwesenheitsnachweise pro Standort – alle Berichte lassen sich als CSV, Excel oder PDF exportieren. Kein manuelles Zusammentragen, keine Nacharbeit.
Registrieren, Mitarbeiter anlegen, NFC-Tags anbringen – und ab dem nächsten Arbeitstag haben Sie lückenlose Nachweise über Arbeitszeiten, Standorte und erbrachte Leistungen. Ohne Vertragsbindung und ohne Kreditkarte.
Kostenlos testenFAQ
Jobilino erstellt automatisch Arbeitszeitnachweise (Beginn, Ende, Pausen), Standortnachweise (per NFC oder GPS), Leistungsnachweise (Projektstunden pro Auftrag) und Qualitätsnachweise (Fotodokumentation). Alle Nachweise sind jederzeit abrufbar und exportierbar.
NFC beweist, dass ein Mitarbeiter physisch an einem bestimmten Punkt war – er muss sein Smartphone an den NFC-Tag halten. GPS erfasst den Standort zum Zeitpunkt des Stempelns, erfordert aber Mobilfunkempfang. NFC funktioniert auch offline und in Gebäuden, ist datenschutzfreundlicher und genauer. Für Reinigungsobjekte und feste Einsatzorte ist NFC die bessere Wahl.
Ja. Die digitale Dokumentation erfüllt die Anforderungen des Arbeitszeitgesetzes an die Aufzeichnungspflicht. Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit werden automatisch und manipulationssicher dokumentiert. Nachträgliche Korrekturen werden separat protokolliert.
Ja. Im Dashboard filtern Sie nach Projekt, Kunde oder Auftrag und exportieren die Stundenauswertung als CSV, Excel oder PDF. Der Bericht enthält alle Arbeitsstunden, die dem jeweiligen Auftraggeber zugeordnet wurden – inklusive Zeitstempel und optionalem Standort.
Ja. NFC-Standortnachweise funktionieren vollständig offline. Der Tag wird lokal auf dem Smartphone gespeichert und beim nächsten Verbindungsaufbau automatisch synchronisiert. GPS-Nachweise erfordern Mobilfunkempfang zum Zeitpunkt des Stempelns.
Nein. GPS wird nur zum Zeitpunkt des Ein- und Ausstempelns erfasst – nicht durchgehend. Es werden keine Bewegungsprofile erstellt. Alle Daten werden verschlüsselt auf europäischen Servern gespeichert und entsprechen den Anforderungen der DSGVO.
Ja. Mitarbeiter können Fotos direkt in der App hinterlegen – zum Beispiel Vorher-Nachher-Bilder bei der Reinigung, Baufortschritt auf der Baustelle oder Schadensdokumentation. Die Fotos werden automatisch dem Projekt und dem Zeitraum zugeordnet.
Die App ist in 12 Sprachen verfügbar: Deutsch, Englisch, Serbisch, Albanisch, Ungarisch, Türkisch, Slowakisch, Rumänisch, Bulgarisch, Polnisch, Tschechisch und Kroatisch. Jeder Mitarbeiter arbeitet automatisch in seiner bevorzugten Sprache.
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