Zeiterfassung per App, NFC und Terminal – digital, projektbezogen und sofort einsatzbereit

Ihre Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten direkt am Einsatzort – auf der Baustelle, beim Kunden, im Reinigungsobjekt oder im Büro. Stunden werden automatisch Projekten zugeordnet. Das Büro hat den Überblick in Echtzeit. Saubere Daten für Lohnverrechnung, Nachkalkulation und Behördennachweise – ohne Stundenzettel, ohne Excel, ohne Nacharbeit.

Drei Wege zur Zeiterfassung – einer passt zu jedem Einsatzort

Ob auf der Baustelle, im Reinigungsobjekt, beim Kunden oder im Büro – Jobilino bietet für jeden Einsatzort die passende Erfassungsmethode. Per App auf dem Smartphone, per NFC-Tag am Standort oder per Browser am Arbeitsplatz. Ihre Mitarbeiter stempeln sich in Sekunden ein und aus – alle Zeiten landen sofort im System.

  • Per App – Mitarbeiter stempeln sich direkt am Smartphone ein und aus
  • Per NFC – ein Tippen am Tag reicht, ideal für Objekte und Baustellen
  • Per Browser – Zeiterfassung am PC oder Tablet, ohne Installation
  • Offline-fähig – funktioniert auch ohne stabiles Internet
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Was Sie mit Stundenzetteln und Excel wirklich kostet

In den meisten Betrieben verbringt das Büro jede Woche mehrere Stunden damit, Stundenzettel zu entziffern, fehlende Einträge nachzufragen und Excel-Listen zusammenzukopieren. Stundenzettel gehen verloren, Stunden werden aus dem Gedächtnis geschätzt und bei der nächsten Behördenkontrolle fehlt der lückenlose Nachweis. Eine digitale Zeiterfassung eliminiert diese Probleme – ab dem ersten Tag.

  • Stundenzettel werden vergessen, gehen verloren oder sind unleserlich
  • Das Büro verbringt jede Woche Stunden mit Korrekturen und Rückfragen
  • Ohne lückenlose Dokumentation fehlt die Basis für Behördennachweise
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Von der Registrierung bis zum ersten Bericht

So starten Sie mit der digitalen Zeiterfassung

Registrieren und Mitarbeiter anlegen

App verteilen – Mitarbeiter starten sofort

Auswerten, exportieren, abrechnen

Sehen Sie in Echtzeit, welche Stunden auf welches Projekt laufen

Nachkalkulation auf Basis echter Zahlen statt Schätzungen

Erkennen Sie sofort, welche Projekte profitabel sind und welche nicht

Fertige Lohnvorbereitung auf Knopfdruck – ohne Nacharbeit

Offline-fähig – funktioniert auf Baustellen, in Kellern und im Außendienst

Mehrsprachige App – sofort nutzbar für internationale Teams

Eine App für alle Mitarbeiter – in 8 Sprachen

Bau, Reinigung, Logistik – in diesen Branchen arbeiten Teams aus vielen Ländern zusammen. Jobilino ist in Deutsch, Englisch, Serbisch, Kroatisch, Albanisch, Ungarisch, Slowakisch und Türkisch verfügbar. Jeder Mitarbeiter arbeitet automatisch in seiner Sprache – ohne Schulung, ohne Übersetzungsprobleme, ohne Verzögerungen beim Onboarding.

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Auf der Baustelle und beim Kunden
Zeiterfassung per App – mobil, offline-fähig und projektbezogen

Mitarbeiter öffnen die App, tippen auf Start – fertig. Die Arbeitszeit wird automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet. Funktioniert auch ohne Mobilfunk: Die App speichert alle Buchungen lokal und synchronisiert, sobald wieder Netz verfügbar ist.

Arbeitszeiterfassung mit APP
Im Reinigungsobjekt und am Standort
Zeiterfassung per NFC – Standortnachweis ohne GPS

NFC-Tags werden am Einsatzort angebracht – an der Eingangstür, am Baucontainer oder an der Maschine. Mitarbeiter halten ihr Smartphone kurz an den Tag und sind eingestempelt. Das beweist: Dieser Mitarbeiter war physisch an diesem Ort. Datenschutzfreundlicher als GPS und zuverlässiger als manuelle Einträge.

Zeiterfassung per NFC
Im Büro und am Arbeitsplatz
Zeiterfassung per Browser – ohne Installation, ohne App

Für Büroteams und Verwaltungsmitarbeiter: Zeiterfassung direkt im Browser, ohne Installation. Zeiten starten per Klick, werden automatisch gespeichert und können bei Bedarf mit Begründung nachtragen werden. Ideal als Ergänzung zu App und NFC in gemischten Teams.

Arbeitszeiterfassung im Web

Testen Sie Jobilino kostenlos – in wenigen Minuten startklar

Registrieren, Mitarbeiter anlegen, loslegen. Jobilino ist in wenigen Minuten eingerichtet – ohne IT-Projekt, ohne Schulung, ohne Vertragsbindung. Testen Sie mit echten Mitarbeitern an echten Einsatzorten.
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FAQ

Häufige Fragen zur Zeiterfassung

Ein Tippen auf Start, ein Tippen auf Stopp – das ist die gesamte Bedienung. Die App ist so gebaut, dass Mitarbeiter ohne Schulung sofort starten können. Wer ein Smartphone bedienen kann, kann Jobilino bedienen – in seiner eigenen Sprache.

Ja, vollständig. Die App speichert alle Buchungen lokal auf dem Gerät und synchronisiert automatisch, sobald wieder Mobilfunk oder WLAN verfügbar ist. Kein Eintrag geht verloren – auch nicht in Kellern, Rohbauten oder Gebieten ohne stabiles Netz.

Ja. Fertige Monatsübersichten und Stundenauswertungen lassen sich als CSV oder Excel exportieren und direkt in Ihre Lohnverrechnung oder Buchhaltung übernehmen – ohne manuelles Nacharbeiten.

Bereits ab drei Mitarbeitern sparen Sie Zeit und reduzieren Fehler. Die meisten Betriebe merken den Unterschied sofort: weniger Rückfragen, saubere Daten und eine Lohnvorbereitung in Minuten statt Stunden.

Ja. Alle Daten werden auf europäischen Servern gespeichert. GPS-Daten werden nur während der aktiven Arbeitszeit erfasst – keine permanente Standortüberwachung. NFC-Standortnachweise sind besonders datenschutzfreundlich, weil sie nur beweisen, dass jemand an einem bestimmten Punkt war – nicht, wo er sich dazwischen aufgehalten hat.

In der Regel innerhalb weniger Stunden. Registrieren, Standorte und Mitarbeiter anlegen, App verteilen – ab dem nächsten Arbeitstag erfassen Ihre Mitarbeiter Zeiten digital. Kein IT-Projekt, keine wochenlange Einführung, keine externe Beratung notwendig.

Jobilino Basic ist ab 5,99 Euro pro Mitarbeiter und Monat verfügbar. Premium ab 12,99 Euro. Alle Kernfunktionen für die Zeiterfassung sind ab dem ersten Tag enthalten. Für spezielle Anforderungen stehen optionale Zusatzmodule zur Verfügung. Sie können Jobilino kostenlos und unverbindlich testen – ohne Vertragsbindung.

Jobilino wird vor allem in Branchen eingesetzt, in denen Mitarbeiter nicht im Büro arbeiten: Bau und Handwerk, Gebäudereinigung, Facility Management, Sicherheitsdienst, Logistik, Elektro- und Installationsbetriebe, Pflege und Außendienst. Die App ist aber für jedes Unternehmen geeignet, das Arbeitszeiten digital erfassen möchte.