Arbeitszeiten manuell erfassen und korrigieren

Fehlende Arbeitszeit nachtragen

1. Dashboard öffnen

   Melden Sie sich im Jobilino Dashboard an (Browser oder App).

2. Mitarbeiter auswählen

   Gehen Sie zu 'Mitarbeiter' oder 'Zeiterfassung' und wählen Sie den betroffenen Mitarbeiter aus.

   Tipp: Nutzen Sie die Suchfunktion, um den Mitarbeiter schneller zu finden.

3. Zeitübersicht öffnen

   Klicken Sie auf den Tab 'Zeiterfassung' oder 'Zeiten'.

4. Tag auswählen

   Wählen Sie den Tag aus, für den die Arbeitszeit nachgetragen werden soll.

   Tipp: Tage ohne Zeiterfassung werden meist farblich hervorgehoben.

5. Manuelle Zeit hinzufügen

   Klicken Sie auf 'Manuell erfassen' oder das Plus-Symbol.

6. Start- und Endzeit eingeben

   Tragen Sie Beginn und Ende der Arbeitszeit ein (z.B. 08:00 bis 16:30).

   Tipp: Das System berechnet die Gesamtdauer automatisch.

7. Optional: Pausen eintragen

   Fügen Sie bei Bedarf Pausen hinzu (z.B. 30 Minuten Mittagspause).

   Tipp: Pflichtpausen werden je nach Einstellung automatisch berücksichtigt.

8. Optional: Projekt zuordnen

   Ordnen Sie die Arbeitszeit einem Projekt, Auftrag oder Einsatzort zu.

   Tipp: Dieser Schritt ist wichtig für die korrekte Projektzeiterfassung.

9. Notiz hinzufügen

   Fügen Sie eine kurze Notiz hinzu, warum die Zeit manuell erfasst wurde (z.B. 'Mitarbeiter hat vergessen zu stempeln').

   Tipp: Die Notiz ist später in Berichten und Auswertungen sichtbar.

10. Speichern

    Klicken Sie auf 'Speichern' oder 'Zeit erfassen'.

    Tipp: Die erfasste Zeit wird sofort in allen Berichten berücksichtigt.

Bestehende Zeit korrigieren

1. Dashboard öffnen

   Melden Sie sich im Jobilino Dashboard an.

2. Mitarbeiter und Tag auswählen

   Navigieren Sie zum betroffenen Mitarbeiter und wählen Sie den Tag mit der zu korrigierenden Zeit.

3. Zeiteintrag öffnen

   Klicken Sie auf den Zeiteintrag, den Sie korrigieren möchten.

4. Bearbeiten-Modus aktivieren

   Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol (Stift) oder auf 'Bearbeiten'.

5. Zeiten anpassen

   Ändern Sie Start- oder Endzeit bzw. passen Sie Pausen an.

   Tipp: Die Gesamtdauer wird automatisch neu berechnet.

6. Korrekturgrund dokumentieren

   Fügen Sie eine Notiz hinzu, warum die Zeit korrigiert wurde.

   Tipp: Diese Dokumentation ist wichtig für Transparenz und spätere Nachvollziehbarkeit.

7. Änderungen speichern

   Klicken Sie auf 'Speichern'.

   Tipp: Die Korrektur wird protokolliert und ist im Audit-Log sichtbar.

Zeiten für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig erfassen

admins

1. Dashboard öffnen

   Melden Sie sich als Admin im Jobilino Dashboard an.

2. Massenerfassung aufrufen

   Gehen Sie zu 'Zeiterfassung' und klicken Sie auf 'Massenerfassung' oder 'Mehrere Mitarbeiter'.

   Tipp: Diese Funktion ist nur für Admins verfügbar.

3. Mitarbeiter auswählen

   Wählen Sie die Mitarbeiter aus, für die Sie Zeiten erfassen möchten.

   Tipp: Sie können nach Abteilung, Team oder Projekt filtern.

4. Zeitraum festlegen

   Wählen Sie den Tag oder Zeitraum aus, für den die Zeiten erfasst werden sollen.

5. Einheitliche Arbeitszeit eingeben

   Tragen Sie die Arbeitszeit ein, die für alle ausgewählten Mitarbeiter gelten soll (z.B. 08:00 bis 16:00).

   Tipp: Diese Funktion eignet sich für Tage mit einheitlichen Schichten.

6. Optional: Projekt zuordnen

   Ordnen Sie die Zeiten einem gemeinsamen Projekt oder Einsatzort zu.

7. Notiz hinzufügen

   Fügen Sie eine Notiz hinzu, warum die Zeiten manuell erfasst wurden.

   Tipp: Z.B. 'Systemausfall am Standort' oder 'Nacherfassung nach Rücksprache'

8. Vorschau prüfen

   Prüfen Sie in der Vorschau, ob alle Einträge korrekt sind.

9. Erfassung bestätigen

   Klicken Sie auf 'Alle erfassen' oder 'Bestätigen'.

   Tipp: Die Zeiten werden für alle ausgewählten Mitarbeiter gleichzeitig gespeichert.

Pausen manuell hinzufügen oder korrigieren

1. Zeiteintrag öffnen

   Öffnen Sie den Zeiteintrag des betroffenen Mitarbeiters für den gewünschten Tag.

2. Pausenbereich aufrufen

   Klicken Sie auf 'Pausen' oder das Pausen-Symbol.

3. Neue Pause hinzufügen

   Klicken Sie auf 'Pause hinzufügen' und geben Sie Start- und Endzeit der Pause ein.

   Tipp: Z.B. Mittagspause von 12:00 bis 12:30

4. Pausenart wählen

   Wählen Sie aus, ob es sich um eine bezahlte oder unbezahlte Pause handelt.

   Tipp: Diese Einstellung beeinflusst die Berechnung der Arbeitszeit.

5. Speichern

   Klicken Sie auf 'Speichern'.

   Tipp: Die Arbeitszeit wird automatisch um die Pausenzeit reduziert.

Vergangene Zeiten nachträglich erfassen

admins

1. Dashboard öffnen

   Melden Sie sich als Admin an.

2. Mitarbeiter auswählen

   Wählen Sie den Mitarbeiter aus, für den vergangene Zeiten nachgetragen werden sollen.

3. Kalenderansicht öffnen

   Öffnen Sie die Kalenderansicht oder Monatsübersicht.

4. Vergangenen Tag auswählen

   Navigieren Sie zu dem Tag in der Vergangenheit, für den die Zeit erfasst werden soll.

   Tipp: Sie können auch mehrere Wochen oder Monate zurückgehen.

5. Manuelle Zeit erfassen

   Folgen Sie den Schritten wie bei der normalen manuellen Zeiterfassung.

6. Dokumentation beachten

   Fügen Sie unbedingt eine aussagekräftige Notiz hinzu, die erklärt, warum die Zeit nachträglich erfasst wird.

   Tipp: Dies ist wichtig für die Nachvollziehbarkeit und eventuelle Prüfungen.

7. Speichern

   Klicken Sie auf 'Speichern'.

   Tipp: Die nachgetragene Zeit wird in allen Berichten und Auswertungen berücksichtigt.