Registrare e correggere manualmente gli orari di lavoro

Aggiungere ore di lavoro mancanti

1. Aprire la dashboard

   Acceda alla dashboard di Jobilino (browser o app).

2. Selezionare il collaboratore

   Vada su 'Collaboratori' o 'Rilevamento presenze' e selezioni il collaboratore interessato.

   Tipp: Utilizzi la funzione di ricerca per trovare il collaboratore più rapidamente.

3. Aprire il riepilogo ore

   Fare clic sulla scheda 'Rilevamento ore' o 'Orari'.

4. Selezionare il giorno

   Selezionare il giorno per cui si desidera inserire retroattivamente l'orario di lavoro.

   Tipp: I giorni senza rilevamento ore vengono solitamente evidenziati con un colore.

5. Aggiungere un orario manuale

   Fare clic su 'Registra manualmente' o sull'icona più.

6. Inserire ora di inizio e di fine

   Inserisca l'inizio e la fine dell'orario di lavoro (ad es. dalle 08:00 alle 16:30).

   Tipp: Il sistema calcola automaticamente la durata totale.

7. Facoltativo: inserire le pause

   Se necessario, aggiunga delle pause (ad es. 30 minuti di pausa pranzo).

   Tipp: Le pause obbligatorie vengono considerate automaticamente in base alle impostazioni.

8. Facoltativo: assegnare un progetto

   Assegni le ore di lavoro a un progetto, a un incarico o a una sede di impiego.

   Tipp: Questo passaggio è importante per la corretta registrazione dei tempi di progetto.

9. Aggiungere una nota

   Aggiunga una breve nota per spiegare perché il tempo è stato registrato manualmente (ad es. 'Il dipendente ha dimenticato di timbrare').

   Tipp: La nota sarà visibile in seguito nei rapporti e nelle analisi.

10. Salva

    Fare clic su 'Salva' o 'Registra tempo'.

    Tipp: Il tempo registrato viene immediatamente considerato in tutti i report.

Correggere il tempo esistente

1. Aprire il dashboard

   Acceda al dashboard di Jobilino.

2. Selezionare il dipendente e il giorno

   Navighi fino al dipendente interessato e selezioni il giorno con l'orario da correggere.

3. Aprire la voce di orario

   Faccia clic sulla voce di orario che desidera correggere.

4. Attivare la modalità di modifica

   Faccia clic sull'icona di modifica (matita) oppure su 'Modifica'.

5. Adattare gli orari

   Modifichi l'orario di inizio o di fine oppure adatti le pause.

   Tipp: La durata totale viene ricalcolata automaticamente.

6. Documentare il motivo della correzione

   Aggiunga una nota che spieghi perché l'orario è stato corretto.

   Tipp: Questa documentazione è importante per la trasparenza e la tracciabilità futura.

7. Salvare le modifiche

   Fare clic su 'Salva'.

   Tipp: La correzione viene registrata ed è visibile nel registro di controllo.

Registrare i tempi per più dipendenti contemporaneamente

amministratori

1. Aprire la dashboard

   Acceda al dashboard di Jobilino come amministratore.

2. Aprire la registrazione in blocco

   Vada su 'Rilevamento tempi' e faccia clic su 'Registrazione in blocco' o 'Più dipendenti'.

   Tipp: Questa funzione è disponibile solo per gli amministratori.

3. Selezionare i dipendenti

   Selezioni i dipendenti per i quali desidera registrare i tempi.

   Tipp: È possibile filtrare per reparto, team o progetto.

4. Definire il periodo di tempo

   Selezionare il giorno o il periodo per il quale si desidera registrare gli orari.

5. Inserire un orario di lavoro uniforme

   Inserire l'orario di lavoro che dovrà essere valido per tutti i dipendenti selezionati (ad es. dalle 08:00 alle 16:00).

   Tipp: Questa funzione è indicata per le giornate con turni uniformi.

6. Opzionale: assegnare un progetto

   Assegni i tempi a un progetto comune o a una sede operativa.

7. Aggiungere una nota

   Aggiunga una nota che spieghi perché i tempi sono stati registrati manualmente.

   Tipp: Ad es. 'Interruzione del sistema presso la sede' o 'Registrazione successiva concordata'

8. Verificare l'anteprima

   Verifichi nell'anteprima che tutte le voci siano corrette.

9. Conferma registrazione

   Clicchi su 'Acquisisci tutti' o 'Conferma'.

   Tipp: Gli orari vengono salvati contemporaneamente per tutti i collaboratori selezionati.

Aggiungere o correggere manualmente le pause

1. Apri voce di tempo

   Apra la registrazione oraria del dipendente interessato per il giorno desiderato.

2. Accedere alla sezione pause

   Faccia clic su 'Pause' o sull'icona delle pause.

3. Aggiungere una nuova pausa

   Faccia clic su 'Aggiungi pausa' e inserisca l'orario di inizio e di fine della pausa.

   Tipp: Ad es. pausa pranzo dalle 12:00 alle 12:30

4. Selezionare il tipo di pausa

   Scelga se si tratta di una pausa retribuita o non retribuita.

   Tipp: Questa impostazione influisce sul calcolo dell'orario di lavoro.

5. Salva

   Faccia clic su 'Salva'.

   Tipp: L'orario di lavoro viene automaticamente ridotto della durata della pausa.

Registrare retroattivamente i tempi passati

amministratori

1. Aprire il dashboard

   Acceda come amministratore.

2. Selezionare il collaboratore

   Selezioni il collaboratore per il quale si desidera registrare retroattivamente i tempi passati.

3. Aprire la vista calendario

   Apra la vista calendario o la panoramica mensile.

4. Selezionare un giorno passato

   Navighi fino al giorno nel passato per il quale si desidera registrare il tempo.

   Tipp: È possibile tornare indietro anche di più settimane o mesi.

5. Registrare il tempo manualmente

   Segua i passaggi come per il normale rilevamento manuale del tempo.

6. Rispettare la documentazione

   Aggiunga assolutamente una nota significativa che spieghi perché il tempo viene registrato in un secondo momento.

   Tipp: Questo è importante per la tracciabilità e per eventuali verifiche.

7. Salva

   Faccia clic su 'Salva'.

   Tipp: Il tempo inserito in un secondo momento viene considerato in tutti i report e le analisi.