Schichtplanung
Digitale Schichtplanung mit Jobilino: Dienstpläne in Minuten erstellen, ans Team kommunizieren und mit der Zeiterfassung verbinden. DSGVO-konform, EU-Hosting.
Schichtplanung für mobile Teams
Erstellen Sie Dienstpläne zentral im Dashboard und teilen Sie Mitarbeiter ihren Schichten per Drag-and-drop zu. Sobald Sie veröffentlichen, sieht jeder Mitarbeiter seine Einsätze in der App – auch international zusammengesetzte Teams, denn die App ist in 13 Sprachen verfügbar: Deutsch, Englisch, Serbisch, Albanisch, Ungarisch, Türkisch, Slowakisch, Rumänisch, Bulgarisch, Polnisch, Tschechisch, Kroatisch.
- Dienstpläne in Minuten statt in Excel erstellen
- Schichten in der App für jeden Mitarbeiter sichtbar
- Automatische Benachrichtigung bei Änderungen
Übersicht für Disposition und Verwaltung
Behalten Sie alle Einsatzorte, Teams und Schichten im Blick. Verfügbarkeiten, Krankenstände und genehmigte Urlaube fließen automatisch in die Planung ein – so erkennen Sie Lücken und Doppelbelegungen, bevor sie zum Problem werden.
- Live-Ãœbersicht aller Schichten und Mitarbeiter
- Soll-Ist-Abgleich von Plan und erfasster Zeit
- Export für die Lohnbuchhaltung
Sicher und DSGVO-konform
Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und DSGVO-konform auf Servern in der EU bzw. Österreich gespeichert. Rollenbasierte Zugriffsrechte stellen sicher, dass jeder nur das sieht, was er sehen soll.
- DSGVO-konform
- Hosting in der EU/Österreich
- Rollenbasierte Zugriffsrechte
Schichtvorlagen
Einmal anlegen, immer wieder nutzen
Wiederkehrende Dienstpläne duplizieren Sie mit wenigen Klicks, statt sie jede Woche neu zu erstellen. Das spart Stunden in der Planung.
Push-Benachrichtigungen
Klare Kommunikation ohne Nachfragen
Bei neuen Schichten und kurzfristigen Änderungen wird jeder Mitarbeiter automatisch informiert. Niemand muss mehr anrufen, um seine Einteilung zu erfahren.
Schichttausch
Flexibel und unter Kontrolle
Mitarbeiter können Schichten anfragen und untereinander tauschen. Die Leitung gibt den Tausch mit einem Klick frei und behält jederzeit den Überblick.
Soll-Ist-Vergleich
Plan und Realität nebeneinander
Geplante Schicht und erfasste Arbeitszeit stehen direkt gegenüber. Abweichungen erkennen Sie sofort – ohne mühsamen Abgleich von Hand.
Alles für die Personalplanung in einem System
Von der Schichtplanung über die Zeiterfassung bis zur Urlaubsverwaltung – Jobilino bündelt alle wichtigen Funktionen in einer übersichtlichen Plattform für Teams außerhalb des Büros.
Schichtplanung
Dienstpläne erstellen, veröffentlichen und Schichten tauschen.
Zeiterfassung
Per App, NFC oder Terminal – flexibel und direkt vor Ort.
Urlaubsverwaltung
Anträge, Genehmigungen und Resturlaub auf einen Blick.
Auswertungen
Berichte und Exporte für Lohnbuchhaltung und Controlling.
FAQ
Häufige Fragen zur Schichtplanung
Wie schnell kann ich die Schichtplanung einrichten?
Können Mitarbeiter ihre Schichten am Smartphone sehen?
Lässt sich die Schichtplanung mit der Zeiterfassung verbinden?
Können Mitarbeiter Schichten tauschen?
Ist die Schichtplanung auch für kleine Betriebe geeignet?
Werden die Daten DSGVO-konform gespeichert?
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