Schichtplanung

Jobilino ist die digitale Schichtplanung für Teams mit wechselnden Einsätzen – per App, NFC oder Terminal. Erstellen Sie Dienstpläne in Minuten, kommunizieren Sie jede Änderung sofort ans Team und verbinden Sie geplante Schichten direkt mit der Zeiterfassung. Schluss mit Excel-Tabellen und WhatsApp-Chaos.

Schichtplanung für mobile Teams

Erstellen Sie Dienstpläne zentral im Dashboard und teilen Sie Mitarbeiter ihren Schichten per Drag-and-drop zu. Sobald Sie veröffentlichen, sieht jeder Mitarbeiter seine Einsätze in der App – auch international zusammengesetzte Teams, denn die App ist in 12 Sprachen verfügbar: Deutsch, Englisch, Serbisch, Albanisch, Ungarisch, Türkisch, Slowakisch, Rumänisch, Bulgarisch, Polnisch, Tschechisch, Kroatisch.

  • Dienstpläne in Minuten statt in Excel erstellen
  • Schichten in der App für jeden Mitarbeiter sichtbar
  • Automatische Benachrichtigung bei Änderungen

Übersicht für Disposition und Verwaltung

Behalten Sie alle Einsatzorte, Teams und Schichten im Blick. Verfügbarkeiten, Krankenstände und genehmigte Urlaube fließen automatisch in die Planung ein – so erkennen Sie Lücken und Doppelbelegungen, bevor sie zum Problem werden.

  • Live-Übersicht aller Schichten und Mitarbeiter
  • Soll-Ist-Abgleich von Plan und erfasster Zeit
  • Export für die Lohnbuchhaltung

Sicher und DSGVO-konform

Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und DSGVO-konform auf Servern in der EU bzw. Österreich gespeichert. Rollenbasierte Zugriffsrechte stellen sicher, dass jeder nur das sieht, was er sehen soll.

  • DSGVO-konform
  • Hosting in der EU/Österreich
  • Rollenbasierte Zugriffsrechte

Schichtplanung, die mit der Zeiterfassung zusammenspielt

Andere Tools planen nur. Bei Jobilino laufen Schichtplanung und Zeiterfassung in einem System: Sie sehen auf einen Blick, ob die geplante Schicht mit der tatsächlich gearbeiteten Zeit übereinstimmt – die saubere Grundlage für Abrechnung und Disposition.

Mehr erfahren
Einmal anlegen, immer wieder nutzen
Schichtvorlagen

Wiederkehrende Dienstpläne duplizieren Sie mit wenigen Klicks, statt sie jede Woche neu zu erstellen. Das spart Stunden in der Planung.

Klare Kommunikation ohne Nachfragen
Push-Benachrichtigungen

Bei neuen Schichten und kurzfristigen Änderungen wird jeder Mitarbeiter automatisch informiert. Niemand muss mehr anrufen, um seine Einteilung zu erfahren.

Flexibel und unter Kontrolle
Schichttausch

Mitarbeiter können Schichten anfragen und untereinander tauschen. Die Leitung gibt den Tausch mit einem Klick frei und behält jederzeit den Überblick.

Plan und Realität nebeneinander
Soll-Ist-Vergleich

Geplante Schicht und erfasste Arbeitszeit stehen direkt gegenüber. Abweichungen erkennen Sie sofort – ohne mühsamen Abgleich von Hand.

Jetzt Schichtplanung kostenlos starten

Erstellen Sie Ihren ersten digitalen Dienstplan in unter 30 Minuten – kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Risiko. Einfach registrieren und loslegen.

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FAQ

Häufige Fragen zur Schichtplanung

Die Einrichtung dauert in der Regel unter 30 Minuten. Sie importieren Ihre Mitarbeiterliste, legen Schichten oder Vorlagen an und können sofort planen.

Ja. Sobald Sie den Dienstplan veröffentlichen, sieht jeder Mitarbeiter seine Schichten in der App und wird bei Änderungen automatisch per Push-Benachrichtigung informiert.

Ja, das ist der Kern von Jobilino. Geplante Schichten und tatsächlich erfasste Zeiten laufen in einem System – so sehen Sie sofort, ob Plan und Realität übereinstimmen.

Ja. Mitarbeiter können Schichten anfragen oder untereinander tauschen. Die Leitung gibt den Tausch mit einem Klick frei und behält die Kontrolle.

Ja. Jobilino ist besonders für kleine und mittlere Betriebe gemacht, die eine einfache, übersichtliche Lösung statt komplizierter Software suchen.

Ja. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und DSGVO-konform auf Servern in der EU bzw. Österreich gespeichert.