Funktionen für Zeiterfassung und Schichtplanung

Von der mobilen Zeiterfassung per App, NFC und Terminal bis zur digitalen Schichtplanung: Jobilino bündelt alle Funktionen, die Betriebe mit mobilen Teams im Alltag wirklich brauchen – übersichtlich und DSGVO-konform.

  • Mobile Zeiterfassung per App, NFC oder Terminal
  • Digitale Schichtplanung mit Soll-Ist-Abgleich
  • Projektzeiten, Urlaub und Auswertung in einem System
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Verstreute Tools kosten Zeit und Überblick

Zeiten in Excel, Schichten in WhatsApp, Urlaube auf Papier – wer mit mehreren Insellösungen arbeitet, verliert Zeit beim Zusammensuchen und Daten gehen verloren.

  • Arbeitszeiten und Dienstpläne liegen in getrennten Systemen
  • Geplante Schichten und tatsächlich gearbeitete Zeiten lassen sich nicht abgleichen
  • Papier-Stundenzettel und Excel-Listen führen zu Übertragungsfehlern
  • Niemand hat eine zentrale Übersicht über Team, Projekte und Abwesenheiten
  • Die Vorbereitung der Lohnabrechnung kostet jeden Monat unnötig viele Stunden

Alle Funktionen in einer Plattform

Jobilino verbindet Zeiterfassung, Schichtplanung und Personalverwaltung – damit Erfassung, Planung und Auswertung zusammenpassen statt nebeneinander herzulaufen.

Mit Jobilino erfassen Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeit direkt vor Ort – per App, NFC-Tag oder stationärem Terminal. Jede Buchung lässt sich Projekten, Aufträgen und Einsatzorten zuordnen, sodass saubere Daten für Abrechnung und Nachkalkulation entstehen.

Parallel planen Sie mit der Schichtplanung die Einsätze Ihres Teams und vergleichen geplante Schichten direkt mit den erfassten Zeiten. Urlaubsverwaltung, Fotodokumentation und Auswertungen sind im selben System integriert. Alle Daten werden DSGVO-konform auf Servern in der EU bzw. Österreich gespeichert.

Was Sie mit Jobilino gewinnen

Weniger Papier und Excel

Stundenzettel, Schichtlisten und Urlaubsanträge laufen digital statt auf Papier.

Weniger Rückfragen

Team, Verwaltung und Disposition arbeiten mit denselben aktuellen Daten.

Saubere Abrechnung

Erfasste Zeiten und Projektstunden lassen sich direkt exportieren.

Mehr Übersicht

Zeiten, Schichten, Projekte und Abwesenheiten zentral an einem Ort.

Schnelle Einführung

In unter 30 Minuten eingerichtet – ohne komplizierte Konfiguration.

DSGVO-konform

Verschlüsselte Speicherung auf Servern in der EU bzw. Österreich.

So arbeiten Sie mit Jobilino

  1. 1

    Team anlegen

    Mitarbeiter importieren, Rollen und Abteilungen definieren.

  2. 2

    Planen & erfassen

    Schichten planen und Arbeitszeiten per App, NFC oder Terminal erfassen.

  3. 3

    Zuordnen

    Zeiten direkt Projekten, Aufträgen oder Einsatzorten zuweisen.

  4. 4

    Auswerten & exportieren

    Berichte und Exporte für Lohnabrechnung und Controlling nutzen.

Alle Funktionen im Überblick

Zeiterfassung per App

Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeit direkt am Smartphone – einfach und in Echtzeit.

NFC-Check-in

Ein kurzer Scan am NFC-Tag startet oder beendet die Zeit am Einsatzort.

Terminal

Stationäres Ein- und Auschecken am Tablet für Standorte mit festen Arbeitsplätzen.

Schichtplanung

Dienstpläne erstellen, veröffentlichen und mit der Zeiterfassung abgleichen.

Projektzeiterfassung

Stunden je Kunde, Auftrag oder Projekt für korrekte Verrechnung und Nachkalkulation.

Urlaubsverwaltung

Urlaubsanträge digital stellen, genehmigen und Salden im Blick behalten.

Fotodokumentation

Arbeiten und Materialien direkt zur erfassten Zeit per Foto dokumentieren.

Login per SMS

Anmeldung ohne E-Mail-Adresse – ideal für gewerbliche und mobile Teams.

Offline-Funktion

Buchungen werden auch ohne Netz gespeichert und später automatisch synchronisiert.

Auswertung & Export

Erfasste Zeiten filtern, auswerten und als CSV oder PDF exportieren.

Mehrsprachige App

Verfügbar in 12 Sprachen: Deutsch, Englisch, Serbisch, Albanisch, Ungarisch, Türkisch, Slowakisch, Rumänisch, Bulgarisch, Polnisch, Tschechisch, Kroatisch.

Jobilino in der Praxis

Mobile Zeiterfassung

Start und Stopp in Sekunden direkt am Smartphone

Schichtplan im Dashboard

Alle Einsätze, Teams und Standorte auf einen Blick

Auswertung & Export

Saubere Soll-Ist-Daten für die Lohnabrechnung

Integrationen & Kompatibilität

Jobilino passt in bestehende Prozesse und läuft auf allen Geräten.

CSV- & PDF-Export

Standardisierte Ausgaben für Lohnbuchhaltung und Controlling.

Web + Mobile

Plattformübergreifend auf iOS, Android und im Browser nutzbar.

NFC & Terminal

Hardware-Erfassung nahtlos mit der App kombinierbar.

Passende Branchen-Lösungen

Sehen Sie, wie die Funktionen in Ihrer Branche zum Einsatz kommen.

Häufige Fragen zu den Funktionen

Jobilino vereint Zeiterfassung per App, NFC und Terminal, Schichtplanung, Projektzeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Fotodokumentation sowie Auswertung und Export in einer Plattform.

Ja. Geplante Schichten und tatsächlich erfasste Zeiten laufen in einem System – so sehen Sie sofort, ob Plan und Realität übereinstimmen.

Ja. Die App speichert Buchungen offline und synchronisiert sie automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Die Einrichtung dauert in der Regel unter 30 Minuten. Sie importieren Ihre Mitarbeiterliste und können sofort planen und erfassen.

Ja. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und DSGVO-konform auf Servern in der EU bzw. Österreich gespeichert.

Jobilino ist auf Betriebe mit mobilen Teams ausgelegt – etwa Bau, Handwerk, Reinigung, Sicherheitsdienst, Facility Management, Außendienst und Logistik.

Jetzt alle Funktionen testen

Erleben Sie Zeiterfassung und Schichtplanung in einem System – in unter 30 Minuten startklar, kostenlos und unverbindlich.

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