Digitales Fahrtenbuch – Fahrten einfach erfassen & verwalten

Fahrtenbuch digital führen: DSGVO-konform, per App oder NFC. Für Außendienst, Handwerk & Pflege. Jetzt Demo vereinbaren und Fahrten rechtssicher dokumentieren.

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Fahrtenbuch digital führen – rechtssicher, mobil und ohne Papier

Ob Außendienst, Handwerk, Pflege oder Reinigung: Wer Dienstfahrten steuerlich geltend macht oder Mitarbeiterfahrten dokumentiert, braucht ein lückenloses Fahrtenbuch. Jobilino ersetzt Papierblöcke und fehleranfällige Excel-Listen durch eine mobile App mit NFC-Unterstützung – offline-fähig, DSGVO-konform und in mehreren Sprachen verfügbar.

Fahrten werden direkt vom Gerät erfasst, automatisch gespeichert und stehen der Verwaltung jederzeit strukturiert zur Auswertung bereit. So erfüllen Sie die Dokumentationspflichten gegenüber Finanzamt und Arbeitsrecht ohne Mehraufwand.

Warum ein digitales Fahrtenbuch für mobile Teams unverzichtbar ist

Papierfährtenhefte gehen verloren, werden vergessen oder nachträglich ausgefüllt – das erkennen Finanzämter und Arbeitsrechtsprüfer sofort. Für Unternehmen mit Außendienst, Servicetechnikern, Pflegekräften oder Baureinigungsteams bedeutet das: Im Zweifel werden Fahrtkosten nicht anerkannt oder Verstöße gegen Aufzeichnungspflichten sanktioniert. Ein digitales Fahrtenbuch mit Jobilino schließt diese Lücke: Jede Fahrt wird mit Datum, Startpunkt, Ziel, Kilometerstand und Fahrtzweck erfasst – direkt per Smartphone, NFC-Chip oder Terminal.

Häufige Fragen

Muss die App DSGVO-konform sein?

Ja, zwingend. Achten Sie auf: europäische Server, verschlüsselte Datenübertragung, rollenbasierte Zugriffsrechte und transparente Information der Mitarbeiter über die Datenerhebung. GPS-Daten dürfen nur zum Zeitpunkt des Stempelns erfasst werden – keine durchgehende Ortung.

Hilft digitale Zeiterfassung bei der Abrechnung?

Ja, durch die lückenlose digitale Dokumentation von Fahrten und Arbeitszeiten lassen sich Reisekosten, Kilometerpauschalen und Auslöseansprüche deutlich schneller und fehlerfreier abrechnen. Nachträgliche Korrekturen und Rückfragen entfallen weitgehend.

Funktioniert die Online Zeiterfassung auch ohne Internet?

Jobilino ist offline-fähig: Fahrten und Arbeitszeiten werden lokal auf dem Gerät gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung besteht. Das ist besonders wichtig für Außendienst, Baustellen oder ländliche Einsatzgebiete.

Bietet Jobilino auch Schichtplanung?

Ja, Jobilino bietet digitale Schichtplanung – allerdings mit Fokus auf Reinigungsobjekte und wechselnde Einsatzorte, nicht auf feste Standorte. Schichten werden Objekten zugeordnet, Mitarbeiter sehen den Plan per App, Änderungen werden sofort kommuniziert.

Welches Gerät brauche ich als Terminal?

Jedes handelsübliche Android-Tablet kann als Jobilino-Terminal genutzt werden. Kein Spezialgerät, keine teure Hardware. Ein Tablet ab circa 150 Euro, ein Tablethalter an der Wand und eine WLAN-Verbindung – mehr brauchen Sie nicht.

Jetzt Fahrtenbuch digitalisieren – kostenlose Demo vereinbaren

Sehen Sie in einem persönlichen Demo-Gespräch, wie Ihr Team Fahrten mit Jobilino in Sekunden erfasst – per App, NFC oder Terminal. Kein Papierchaos, keine Lücken, keine Nacharbeit. Wir zeigen Ihnen die Lösung passend für Ihre Branche und Teamgröße.

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