ZEP Alternative – wenn Ihre Mitarbeiter draußen arbeiten statt am Bildschirm
ZEP ist eine ausgezeichnete Lösung für Projektzeiterfassung am Bildschirm – für Agenturen, Beratungen und IT-Unternehmen, die Stunden auf Projekte buchen und Budgets steuern. Aber wenn Ihre Mitarbeiter auf Baustellen stehen, Reinigungsobjekte betreuen oder im Außendienst beim Kunden sind, brauchen Sie eine Lösung, die für genau diesen Arbeitsalltag gebaut wurde. Jobilino ist die Zeiterfassung für Teams, die draußen arbeiten – mit NFC-Standortnachweis, Kolonnenerfassung, Offline-Funktion und einer App in 13 Sprachen.
- Spezialisiert auf mobile Teams
- NFC-Standortnachweis inklusive
- In wenigen Minuten startklar
NFC-Standortnachweis statt GPS-Tracking
Mitarbeiter halten ihr Smartphone an einen NFC-Tag am Einsatzort und sind eingestempelt. Das beweist physische Anwesenheit an einem exakten Punkt – datenschutzfreundlicher als GPS, präziser als manuelle Einträge und ideal für Reinigungsobjekte, Baustellen und Kundenstandorte.
Kolonnenerfassung für ganze Teams
Der Polier oder Vorarbeiter erfasst die Arbeitszeiten seiner gesamten Kolonne über ein einziges Gerät. Nicht jeder Bauarbeiter braucht ein eigenes Smartphone – ein Feature, das ZEP nicht bietet und das für Baubetriebe entscheidend ist.
Vollständige Offline-Funktion
Auf Baustellen, in Kellern und in Rohbauten gibt es kein stabiles Internet. Jobilino speichert alle Buchungen lokal auf dem Gerät und synchronisiert automatisch, sobald wieder Verbindung besteht. Kein Eintrag geht verloren.
Das Problem
Wann ZEP die richtige Wahl ist – und wann nicht
ZEP steht für Zeiterfassung für Projekte und ist seit über 20 Jahren am Markt. Die Stärke von ZEP liegt im Projektcontrolling: Budgetüberwachung, Soll-Ist-Vergleiche, Reisekostenmanagement, Deckungsbeitragsanalysen und DATEV-Schnittstelle. Für Unternehmen, deren Mitarbeiter am Bildschirm arbeiten und Stunden auf Kundenprojekte buchen, ist ZEP eine solide Wahl. Doch genau diese Stärke wird zur Schwäche, wenn Ihre Mitarbeiter nicht am Bildschirm sitzen. Auf der Baustelle, im Reinigungsobjekt oder beim Kundeneinsatz brauchen Mitarbeiter keine Budgetprognosen und keine Deckungsbeitragsanalysen – sie brauchen einen Button zum Einstempeln, der auch ohne Internet funktioniert.
- ZEP ist für Projektcontrolling am Bildschirm gebaut – nicht für die schnelle Zeiterfassung auf der Baustelle oder im Reinigungsobjekt
- Die Oberfläche bietet viele Funktionen, die für Handwerker, Reinigungskräfte und Techniker zu komplex sind
- ZEP bietet keinen NFC-Standortnachweis – für Reinigungsobjekte und feste Einsatzorte fehlt der physische Anwesenheitsbeweis
- Kolonnenerfassung durch den Polier oder Vorarbeiter ist in ZEP nicht vorgesehen
- ZEP ist in 3 Sprachen verfügbar (Deutsch, Englisch, Französisch) – für Bau- und Reinigungsteams mit serbischen, kroatischen, albanischen oder türkischen Mitarbeitern fehlen wichtige Sprachen
- Die Einführung von ZEP erfordert Schulung und Konfiguration – für Betriebe, die morgen starten wollen, ist der Aufwand oft zu hoch
Die Lösung
Was Jobilino als ZEP Alternative anders macht
Jobilino ist keine abgespeckte Version von ZEP – es ist eine grundlegend andere Lösung für eine andere Zielgruppe. Während ZEP auf Projektcontrolling und Budgetsteuerung am Bildschirm spezialisiert ist, fokussiert sich Jobilino auf die Zeiterfassung dort, wo gearbeitet wird: auf Baustellen, in Reinigungsobjekten, beim Kunden und im Außendienst. Die Bedienung ist so einfach, dass kein Mitarbeiter eine Schulung braucht. Die App funktioniert offline. Und der NFC-Standortnachweis beweist, dass der Mitarbeiter physisch am Einsatzort war – ohne GPS und ohne Datenschutzprobleme.
13 Sprachen statt 3
Jobilino ist in Albanisch, Bulgarisch, Deutsch, Englisch, Italienisch, Kroatisch, Polnisch, Rumänisch, Serbisch, Slowakisch, Tschechisch, Türkisch und Ungarisch verfügbar. Für Bau- und Reinigungsteams mit internationalen Mitarbeitern ist das keine Option – es ist eine Notwendigkeit.
Einfache Bedienung ohne Schulung
Ein Tippen auf Start, ein Tippen auf Stopp, Projekt auswählen – fertig. Jobilino ist so gebaut, dass Mitarbeiter ohne IT-Erfahrung sofort starten können. Keine Einführungsphase, keine Webinare, keine Zertifizierungen.
In Minuten startklar – nicht in Wochen
ZEP empfiehlt Migrationspakete, Mapping-Workshops und Parallelbetrieb über Wochen. Jobilino ist in wenigen Minuten eingerichtet: Registrieren, Standorte anlegen, App verteilen, loslegen.
So funktioniert's
ZEP vs. Jobilino – der direkte Vergleich
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Zielgruppe
ZEP: Agenturen, Beratungen, IT-Unternehmen, Projektteams am Bildschirm. Jobilino: Bau, Reinigung, Handwerk, Außendienst, Facility Management, Sicherheitsdienst – Teams, die draußen arbeiten.
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Kernstärke
ZEP: Projektcontrolling mit Budgetüberwachung, Soll-Ist-Vergleich, Deckungsbeitragsanalyse und Reisekostenmanagement. Jobilino: Mobile Zeiterfassung mit NFC-Standortnachweis, Kolonnenerfassung, Offline-Funktion und Fotodokumentation.
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Sprachen
ZEP: Deutsch, Englisch, Französisch. Jobilino: Deutsch, Englisch, Serbisch, Kroatisch, Albanisch, Ungarisch, Slowakisch, Türkisch.
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Erfassungsmethoden
ZEP: Web-Browser und mobile App mit Timer. Jobilino: App, NFC-Tag am Einsatzort, Terminal und Browser – je nach Arbeitsumfeld die passende Methode.
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Einführungsaufwand
ZEP: Konfiguration, Schulung, optionale Migrationspakete und Parallelbetrieb. Jobilino: Registrieren, Mitarbeiter anlegen, App verteilen – ab dem nächsten Tag produktiv.
Ihre Vorteile
- NFC-Standortnachweis an Objekten und Baustellen – physischer Anwesenheitsbeweis ohne GPS
- Kolonnenerfassung durch Poliere – ein Gerät für die ganze Mannschaft
- Vollständige Offline-Funktion – gebaut für Einsatzorte ohne stabiles Netz
- 13 Sprachen für internationale Bau-, Reinigungs- und Serviceteams
- Bedienung so einfach, dass keine Schulung notwendig ist
- Fotodokumentation als Leistungs- und Qualitätsnachweis
- Einstieg in wenigen Minuten – kein IT-Projekt, keine Implementierungsphase
- DSGVO-konform mit Datenhaltung auf europäischen Servern
Für wen
Wann ist Jobilino die bessere Wahl – und wann sollten Sie bei ZEP bleiben?
Jobilino ist die bessere Wahl, wenn Ihre Mitarbeiter auf Baustellen, in Reinigungsobjekten, im Außendienst oder an wechselnden Einsatzorten arbeiten. Wenn Sie NFC-Standortnachweise, Kolonnenerfassung oder eine mehrsprachige App für internationale Teams brauchen, ist Jobilino die richtige Lösung. Wenn Ihre Mitarbeiter hingegen am Bildschirm arbeiten, Stunden auf Kundenprojekte buchen und Sie detailliertes Projektcontrolling mit Budgetprognosen und Deckungsbeitragsanalysen brauchen, ist ZEP die stärkere Wahl – und das ist völlig in Ordnung. Die richtige Entscheidung hängt davon ab, wo Ihre Mitarbeiter arbeiten und was Sie mit den erfassten Zeiten tun.
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- Keine Setup-Gebühr
- monatlich kündbar
- DSGVO-konform