Alternativa a ZEP – quando i Suoi dipendenti lavorano sul campo invece che a schermo

ZEP è un'ottima soluzione per la rilevazione dei tempi di progetto a schermo – per agenzie, società di consulenza e aziende IT che registrano le ore sui progetti e gestiscono i budget. Ma quando i Suoi dipendenti si trovano in cantiere, gestiscono immobili da pulire o sono presso i clienti come forza vendita esterna, ha bisogno di una soluzione costruita esattamente per questa realtà lavorativa. Jobilino è la rilevazione presenze per i team che lavorano sul campo – con rilevamento della posizione tramite NFC, registrazione per squadre, funzione offline e un'app in 13 lingue.

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Specializzato per i team mobili
Verifica della posizione NFC inclusa
Operativo in pochi minuti

Rilevazione presenze NFC invece del tracciamento GPS

I dipendenti avvicinano il proprio smartphone a un tag NFC presso il luogo di intervento e timbrano il cartellino. Questo dimostra la presenza fisica in un punto preciso – più rispettoso della privacy rispetto al GPS, più preciso delle registrazioni manuali e ideale per oggetti di pulizia, cantieri e sedi dei clienti.

Rilevazione di gruppo per interi team

Il caposquadra o il capocantiere registra gli orari di lavoro dell'intera squadra con un unico dispositivo. Non ogni operaio edile ha bisogno di un proprio smartphone – una funzionalità che ZEP non offre e che è determinante per le imprese edili.

Funzionalità offline completa

Nei cantieri, nei seminterrati e negli edifici in costruzione non è disponibile una connessione Internet stabile. Jobilino salva tutte le registrazioni in locale sul dispositivo e le sincronizza automaticamente non appena la connessione viene ripristinata. Nessuna voce va persa.

Il problema

Quando ZEP è la scelta giusta – e quando non lo è

ZEP sta per Zeiterfassung für Projekte (rilevazione del tempo per progetti) ed è presente sul mercato da oltre 20 anni. Il punto di forza di ZEP è il controllo di progetto: monitoraggio del budget, confronti consuntivo-preventivo, gestione delle spese di viaggio, analisi dei margini di contribuzione e interfaccia DATEV. Per le aziende i cui dipendenti lavorano al computer e registrano le ore su progetti cliente, ZEP è una scelta solida. Ma è proprio questo punto di forza a diventare un limite quando i suoi dipendenti non lavorano davanti a uno schermo. In cantiere, in un edificio da pulire o durante un intervento presso il cliente, i dipendenti non hanno bisogno di previsioni di budget né di analisi dei margini – hanno bisogno di un pulsante per timbrare l'entrata che funzioni anche senza internet.

ZEP è stato progettato per il controllo di progetto su schermo – non per la rilevazione rapida delle presenze in cantiere o negli immobili da pulire
L'interfaccia offre molte funzioni che risultano troppo complesse per artigiani, addetti alle pulizie e tecnici
ZEP non offre la verifica della presenza tramite NFC – per gli immobili da pulire e i luoghi di intervento fissi manca la prova fisica di presenza
La rilevazione di squadra da parte del caposquadra o del preposto non è prevista in ZEP
ZEP è disponibile in 3 lingue (tedesco, inglese, francese) – per i team di edilizia e pulizie con dipendenti serbi, croati, albanesi o turchi mancano lingue importanti
L'implementazione di ZEP richiede formazione e configurazione – per le aziende che vogliono iniziare domani, il lavoro richiesto è spesso troppo elevato

La soluzione

Cosa fa diversamente Jobilino come alternativa a ZEP

Jobilino non è una versione ridotta di ZEP – è una soluzione fondamentalmente diversa per un target completamente diverso. Mentre ZEP è specializzato nel controllo di progetto e nella gestione del budget al computer, Jobilino si concentra sulla rilevazione del tempo là dove si lavora davvero: nei cantieri, negli edifici da pulire, presso i clienti e sul campo. L'utilizzo è così semplice che nessun dipendente ha bisogno di formazione. L'app funziona offline. E la verifica della posizione tramite NFC dimostra che il dipendente era fisicamente sul posto di lavoro – senza GPS e senza problemi di privacy.

13 lingue invece di 3

Jobilino è disponibile in albanese, bulgaro, tedesco, inglese, italiano, croato, polacco, rumeno, serbo, slovacco, ceco, turco e ungherese. Per i team edili e di pulizie con dipendenti internazionali non si tratta di un'opzione – è una necessità.

Utilizzo semplice senza formazione

Un tocco su Start, un tocco su Stop, selezionare il progetto – fatto. Jobilino è progettato in modo che i dipendenti senza esperienza informatica possano iniziare immediatamente. Nessuna fase di introduzione, nessun webinar, nessuna certificazione.

Operativi in pochi minuti – non in settimane

ZEP consiglia pacchetti di migrazione, workshop di mappatura e un funzionamento parallelo per settimane. Jobilino si configura in pochi minuti: registrarsi, creare le sedi, distribuire l'app, iniziare.

Come funziona

ZEP vs. Jobilino – il confronto diretto

Gruppo target

ZEP: agenzie, consulenze, aziende IT, team di progetto al computer. Jobilino: edilizia, pulizie, artigianato, servizi esterni, facility management, servizi di sicurezza – team che lavorano sul campo.
Punto di forza principale

ZEP: controllo di progetto con monitoraggio del budget, confronto target-reale, analisi dei margini di contribuzione e gestione delle note spese. Jobilino: rilevazione mobile delle ore con verifica della posizione tramite NFC, rilevazione per squadre, funzione offline e documentazione fotografica.
Lingue

ZEP: tedesco, inglese, francese. Jobilino: tedesco, inglese, serbo, croato, albanese, ungherese, slovacco, turco.
Metodi di rilevamento

ZEP: browser web e app mobile con timer. Jobilino: app, tag NFC presso il luogo di intervento, terminale e browser – il metodo più adatto a ogni ambiente di lavoro.
Impegno di implementazione

ZEP: configurazione, formazione, pacchetti di migrazione opzionali e funzionamento in parallelo. Jobilino: registrarsi, creare i dipendenti, distribuire l'app – operativi già dal giorno successivo.

I tuoi vantaggi

Attestazione di presenza NFC presso cantieri e oggetti – prova fisica di presenza senza GPS
Rilevamento di squadra da parte dei capocantiere – un solo dispositivo per l'intero gruppo
Funzionalità offline completa – progettata per cantieri e luoghi di lavoro senza rete stabile
13 lingue per team internazionali nel settore edile, delle pulizie e dei servizi
Utilizzo così semplice da non richiedere alcuna formazione
Documentazione fotografica come prova delle prestazioni e della qualità
Avvio in pochi minuti – nessun progetto IT, nessuna fase di implementazione
Conforme al GDPR con archiviazione dei dati su server europei

Per chi

Quando Jobilino è la scelta migliore – e quando conviene restare con ZEP?

Jobilino è la scelta migliore quando i suoi dipendenti lavorano in cantiere, in edifici da pulire, sul campo o in luoghi di intervento variabili. Se ha bisogno di verifiche della posizione tramite NFC, rilevazione per squadre o un'app multilingue per team internazionali, Jobilino è la soluzione giusta. Se invece i suoi dipendenti lavorano al computer, registrano le ore su progetti cliente e lei ha bisogno di un controllo di progetto dettagliato con previsioni di budget e analisi dei margini di contribuzione, ZEP è la scelta più efficace – e va benissimo così. La decisione giusta dipende da dove lavorano i suoi dipendenti e da come intende utilizzare i tempi rilevati.

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Häufige Fragen: ZEP vs. Jobilino

Qual è la differenza più importante tra ZEP e Jobilino?

ZEP è specializzato nella rilevazione dei tempi di progetto e nel controllo di progetto a schermo – ideale per agenzie, società di consulenza e aziende IT. Jobilino è specializzato nella rilevazione dei tempi sul campo – per edilizia, pulizie, artigianato e servizi esterni, con verifica della posizione NFC, rilevazione per squadre e funzione offline.

Jobilino supporta anche la rilevazione dei tempi di progetto?

Sì. Le ore di lavoro vengono assegnate direttamente a progetti, commesse o clienti al momento della timbratura. Per il calcolo consuntivo e la fatturazione ai clienti ciò è sufficiente nella maggior parte dei casi. Ciò che Jobilino non offre sono previsioni di budget, analisi dei margini di contribuzione e confronti obiettivo-reale a livello di progetto – quello è il dominio di ZEP.

ZEP dispone di una funzione NFC?

No. ZEP offre la rilevazione dei tempi tramite browser web e app mobile con funzione timer, ma non prevede la verifica della posizione tramite NFC. Per le aziende che devono comprovare la presenza fisica presso oggetti di pulizia, cantieri o sedi clienti, questa funzione manca.

È più facile introdurre ZEP o Jobilino?

Jobilino è operativo molto più rapidamente. Registrazione, creazione dei dipendenti, distribuzione dell'app – produttivi nel giro di poche ore. ZEP richiede una configurazione più approfondita e consiglia formazioni, pacchetti di migrazione e un funzionamento parallelo. Per le aziende con 5-50 dipendenti sul campo, un avvio rapido con Jobilino è spesso determinante.

In quali lingue sono disponibili ZEP e Jobilino?

ZEP è disponibile in tedesco, inglese e francese. Jobilino offre albanese, bulgaro, tedesco, inglese, italiano, croato, polacco, rumeno, serbo, slovacco, ceco, turco e ungherese – le lingue più utilizzate nelle aziende edili, di pulizie e di servizi nell'area DACH.

Posso passare da ZEP a Jobilino?

Sì. Poiché Jobilino si configura in pochi minuti, è possibile testare entrambi i sistemi in parallelo. Molte aziende avviano Jobilino come progetto pilota con un team o una sede e poi lo estendono non appena verificano che la soluzione funziona nella quotidianità lavorativa.

Per quali aziende ZEP è la scelta migliore?

Per agenzie, società di consulenza, aziende IT e studi di ingegneria i cui dipendenti lavorano al computer e necessitano di un controllo di progetto dettagliato con previsioni di budget, margini di contribuzione e gestione delle note spese. In questo segmento ZEP è una soluzione consolidata e potente.