Personalzeiterfassung – die Arbeitszeiten Ihres gesamten Teams digital im Griff
Erfassen Sie Anwesenheiten, Pausen, Überstunden und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter an einem zentralen Ort – per App, NFC oder Terminal. Jobilino berechnet Zeitsalden automatisch und liefert geprüfte Daten für die Lohnabrechnung. Egal ob im Büro, in der Produktion oder unterwegs: Die Personalverwaltung hat jederzeit den vollständigen Überblick.
- Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten zentral erfassen
- Überstunden, Urlaub und Zeitsalden automatisch berechnet
- Geprüfte Daten für die Lohnabrechnung – per App, NFC oder Terminal
Digitale Personalzeiterfassung für KMU – Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Salden des gesamten Teams zentral erfassen und für die Lohnabrechnung aufbereiten.
Warum Personalzeiterfassung mit Excel und Papier zum Problem wird
In vielen Betrieben ist die Personalzeiterfassung über Jahre gewachsen – ein Stundenzettel hier, eine Excel-Liste dort, ein Urlaubskalender an der Wand. Solange das Team klein ist, geht das gerade noch. Doch sobald mehrere Mitarbeiter, Abteilungen, Schichten oder Einsatzorte zusammenkommen, wird die manuelle Personalzeiterfassung zur Fehlerquelle: Stunden werden doppelt erfasst, Salden stimmen nicht, Abwesenheiten gehen unter und die Lohnabrechnung verzögert sich Monat für Monat.
- Arbeitszeiten landen in getrennten Excel-Listen, die niemand sauber zusammenführt
- Überstunden und Zeitsalden werden manuell berechnet – fehleranfällig und streitanfällig
- Urlaub, Krankheit und sonstige Abwesenheiten laufen getrennt von der Zeiterfassung
- Die Lohnabrechnung verzögert sich, weil Stunden erst gesammelt und geprüft werden müssen
- Mitarbeiter sehen ihren aktuellen Stundenstand nicht – das führt zu Rückfragen und Diskussionen
- Bei einer Behördenkontrolle fehlt ein lückenloser, nachvollziehbarer Arbeitszeitnachweis
- Die Personalverwaltung hat keinen aktuellen Überblick über geleistete Stunden im Team
Die Lösung: Zentrale Personalzeiterfassung mit Jobilino
Alle Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Salden an einem Ort.
Jobilino bündelt die gesamte Personalzeiterfassung in einer übersichtlichen Plattform. Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten dort, wo sie tatsächlich arbeiten – per App am Smartphone, per NFC-Scan oder am stationären Terminal. Pausen, Überstunden und Zeitsalden werden automatisch berechnet, Urlaubs- und Abwesenheitsanträge laufen im selben System. Die Personalverwaltung sieht alle Stunden in Echtzeit im Dashboard und exportiert geprüfte Daten direkt für die Lohnabrechnung. Alles DSGVO-konform und auf EU-Servern gespeichert – für Teams im Büro genauso wie für Mitarbeiter außerhalb.
Weniger Verwaltungsaufwand
Schluss mit Excel-Listen und Stundenzetteln – Zeiten, Salden und Abwesenheiten laufen automatisch in einem System zusammen.
Korrekte Lohndaten
Die Lohnabrechnung läuft auf Basis geprüfter Stunden – ohne nachträgliches Sammeln, Rechnen und Korrigieren.
Voller Überblick
Die Personalverwaltung sieht in Echtzeit, wer anwesend ist, wie die Salden stehen und wer im Urlaub ist.
Rechtssichere Dokumentation
Lückenlose Aufzeichnung von Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit – nachvollziehbar bei jeder Behördenkontrolle.
Mehr Transparenz für Mitarbeiter
Mitarbeiter sehen ihren Stundenstand und Resturlaub jederzeit selbst – das reduziert Rückfragen und Diskussionen.
In unter 30 Minuten startklar
Mitarbeiter importieren, Abteilungen anlegen, loslegen – ohne IT-Projekt und ohne lange Einführung.
So funktioniert die Personalzeiterfassung mit Jobilino
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Mitarbeiter und Abteilungen anlegen
Importieren Sie Ihr Team, legen Sie Abteilungen und Rollen an und hinterlegen Sie Arbeitszeitmodelle und Urlaubsansprüche.
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Arbeitszeiten erfassen
Mitarbeiter stempeln per App, NFC oder Terminal ein und aus. Pausen und Überstunden werden automatisch berücksichtigt.
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Abwesenheiten und Salden verwalten
Urlaubs- und Abwesenheitsanträge werden digital gestellt und genehmigt. Zeitsalden aktualisieren sich automatisch.
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Auswerten und für den Lohn exportieren
Die Personalverwaltung filtert nach Mitarbeiter, Abteilung oder Zeitraum und exportiert geprüfte Daten für die Lohnabrechnung.
Erfassung per App, NFC oder Terminal
Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeit dort, wo sie arbeiten – mobil am Smartphone, per NFC-Scan oder am stationären Terminal im Betrieb.
Pausen- und Überstundenverwaltung
Pflichtpausen, Mehrarbeit und Überstunden werden automatisch berücksichtigt und korrekt ausgewertet.
Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
Urlaub, Krankheit und Zeitausgleich werden digital beantragt, genehmigt und im Saldo berücksichtigt.
Zeitsalden und Gleitzeitkonten
Stundensalden und Gleitzeit werden laufend berechnet und sind für Mitarbeiter und Verwaltung jederzeit transparent.
Rollen- und Rechteverwaltung
Mitarbeiter, Teamleiter und Admins sehen genau das, was sie sehen sollen – mit abgestuften Zugriffsrechten.
Auswertung und Lohnexport
Fertige Berichte und Exporte für Lohnbuchhaltung und Controlling – gefiltert nach Mitarbeiter, Abteilung oder Zeitraum.
Mehrsprachige App
Verfügbar in 13 Sprachen: Albanisch, Bulgarisch, Deutsch, Englisch, Italienisch, Kroatisch, Polnisch, Rumänisch, Serbisch, Slowakisch, Tschechisch, Türkisch und Ungarisch – ideal für internationale Teams.
DSGVO-konform
Alle Personaldaten werden verschlüsselt übertragen und auf EU-Servern gespeichert.
Einblicke in die Praxis
Team-Dashboard
Anwesenheiten, Salden und Abwesenheiten auf einen Blick
Integrationen & Kompatibilität
Passt in Ihre bestehenden Personal- und Lohnprozesse.
CSV/Excel-Export
Geprüfte Daten für Lohnbuchhaltung und Controlling
Web + Mobile
Auf iOS, Android und im Browser nutzbar
DSGVO-konform
Verschlüsselte Personaldaten, Hosting auf EU-Servern
Personalzeiterfassung für Ihre Branche
Jobilino eignet sich für die Personalzeiterfassung in Betrieben mit festen und mobilen Mitarbeitern – vom Büro über die Produktion bis zur Baustelle. Besonders bewährt ist die Lösung in Branchen mit Schichtbetrieb, wechselnden Einsatzorten und internationalen Teams.
Häufige Fragen zur Personalzeiterfassung
Was ist Personalzeiterfassung?
Ist Personalzeiterfassung gesetzlich vorgeschrieben?
Wie werden Überstunden und Zeitsalden erfasst?
Funktioniert die Personalzeiterfassung auch für mobile Mitarbeiter?
Wie hilft die Personalzeiterfassung bei der Lohnabrechnung?
Ist die Personalzeiterfassung DSGVO-konform?
Wie schnell ist Jobilino einsatzbereit?
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