Rilevamento presenze del personale – gli orari di lavoro dell'intero team sotto controllo digitalmente
Registrate presenze, pause, straordinari e assenze dei vostri dipendenti in un unico luogo centrale – tramite app, NFC o terminale. Jobilino calcola automaticamente i saldi orari e fornisce dati verificati per l'elaborazione delle buste paga. Che siate in ufficio, in produzione o in trasferta: l'amministrazione del personale ha sempre una panoramica completa.
- Registrazione centralizzata di orari di lavoro, pause e assenze
- Straordinari, ferie e saldi orari calcolati automaticamente
- Dati verificati per l'elaborazione delle buste paga – tramite app, NFC o terminale
Rilevazione presenze digitale per PMI – registrate centralmente orari di lavoro, assenze e saldi dell'intero team e preparateli per l'elaborazione delle buste paga.
Perché la rilevazione presenze con Excel e carta diventa un problema
In molte aziende la rilevazione presenze è cresciuta nel tempo – un foglio ore qui, un file Excel lì, un calendario ferie appeso alla parete. Finché il team è piccolo, si riesce ancora ad andare avanti. Ma non appena entrano in gioco più dipendenti, reparti, turni o sedi operative, la rilevazione presenze manuale diventa una fonte di errori: le ore vengono registrate due volte, i saldi non tornano, le assenze vengono perse di vista e l'elaborazione delle buste paga si ritarda mese dopo mese.
- Gli orari di lavoro finiscono in elenchi Excel separati che nessuno riesce a unire correttamente
- Gli straordinari e i saldi orari vengono calcolati manualmente – un processo soggetto a errori e fonte di controversie
- Ferie, malattie e altre assenze vengono gestite separatamente dalla rilevazione delle presenze
- L'elaborazione delle buste paga subisce ritardi perché le ore devono prima essere raccolte e verificate
- I dipendenti non vedono il proprio saldo ore aggiornato – il che genera richieste di chiarimento e discussioni
- In caso di ispezione da parte delle autorità manca una documentazione dell'orario di lavoro completa e verificabile
- L'amministrazione del personale non dispone di una panoramica aggiornata delle ore lavorate nel team
La soluzione: rilevazione presenze centralizzata con Jobilino
Tutti gli orari di lavoro, le assenze e i saldi in un unico posto.
Jobilino raccoglie l'intera rilevazione presenze in un'unica piattaforma intuitiva. I dipendenti registrano i propri orari di lavoro nel luogo in cui lavorano effettivamente – tramite app sullo smartphone, scansione NFC o terminale fisso. Pause, straordinari e saldi orari vengono calcolati automaticamente; le richieste di ferie e assenza vengono gestite nello stesso sistema. L'amministrazione del personale visualizza tutte le ore in tempo reale nella dashboard ed esporta i dati verificati direttamente per l'elaborazione delle buste paga. Tutto conforme al GDPR e archiviato su server europei – sia per i team in ufficio che per i dipendenti fuori sede.
Meno oneri amministrativi
Basta con i fogli Excel e i cartellini ore – orari, saldi e assenze confluiscono automaticamente in un unico sistema.
Dati retributivi corretti
L'elaborazione delle buste paga avviene sulla base di ore verificate – senza raccolta, calcoli e correzioni a posteriori.
Panoramica completa
L'amministrazione del personale vede in tempo reale chi è presente, come sono i saldi e chi è in ferie.
Documentazione legalmente sicura
Registrazione completa di inizio, fine e durata dell'orario di lavoro – verificabile in qualsiasi controllo da parte delle autorità.
Maggiore trasparenza per i dipendenti
I dipendenti possono visualizzare in qualsiasi momento il proprio saldo ore e le ferie residue – riducendo domande e discussioni.
Operativo in meno di 30 minuti
Importate i dipendenti, create i reparti, iniziate subito – senza progetti IT e senza lunghe procedure di introduzione.
Come funziona la rilevazione presenze con Jobilino
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Creare dipendenti e reparti
Importi il suo team, crei reparti e ruoli e inserisca modelli di orario di lavoro e diritti alle ferie.
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Registrare gli orari di lavoro
I dipendenti timbrano il cartellino in entrata e in uscita tramite app, NFC o terminale. Le pause e gli straordinari vengono calcolati automaticamente.
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Gestire assenze e saldi
Le richieste di ferie e di assenza vengono presentate e approvate digitalmente. I saldi orari si aggiornano automaticamente.
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Valutare ed esportare per la busta paga
L'amministrazione del personale filtra per dipendente, reparto o periodo di tempo ed esporta i dati verificati per il calcolo delle retribuzioni.
Rilevazione tramite app, NFC o terminale
I dipendenti registrano il proprio orario di lavoro dove lavorano – da dispositivo mobile, tramite scansione NFC o al terminale fisso in azienda.
Gestione delle pause e degli straordinari
Le pause obbligatorie, il lavoro supplementare e gli straordinari vengono considerati automaticamente e calcolati correttamente.
Gestione ferie e assenze
Ferie, malattia e recupero ore vengono richiesti, approvati e contabilizzati nel saldo in formato digitale.
Saldi orari e conti di flessibilità
I saldi orari e l'orario flessibile vengono calcolati in modo continuo e sono sempre trasparenti per i dipendenti e l'amministrazione.
Gestione ruoli e permessi
Dipendenti, responsabili di team e amministratori vedono esattamente ciò che devono vedere – con diritti di accesso graduati.
Analisi ed esportazione delle retribuzioni
Report e file di esportazione pronti all'uso per la contabilità delle retribuzioni e il controlling – filtrati per dipendente, reparto o periodo.
App multilingue
Disponibile in 13 lingue: albanese, bulgaro, tedesco, inglese, italiano, croato, polacco, rumeno, serbo, slovacco, ceco, turco e ungherese – ideale per i team internazionali.
Conforme al GDPR
Tutti i dati del personale vengono trasmessi in forma crittografata e archiviati su server nell'UE.
Approfondimenti dalla pratica
Dashboard del team
Presenze, saldi e assenze a colpo d'occhio
Integrazioni e compatibilità
Si integra perfettamente nei vostri processi HR e paghe esistenti.
Esportazione CSV/Excel
Dati verificati per la gestione delle retribuzioni e il controlling
Web + Mobile
Disponibile su iOS, Android e nel browser
Conforme al GDPR
Dati del personale crittografati, hosting su server UE
Rilevazione presenze per il vostro settore
Jobilino è adatto alla rilevazione presenze in aziende con dipendenti fissi e mobili – dall'ufficio alla produzione fino al cantiere. La soluzione si è dimostrata particolarmente efficace nei settori con lavoro a turni, sedi operative variabili e team internazionali.
Domande frequenti sulla rilevazione presenze
Che cos'è la rilevazione dei tempi del personale?
La rilevazione dei tempi del personale è obbligatoria per legge?
Come vengono rilevati gli straordinari e i saldi orari?
Il rilevamento delle presenze del personale funziona anche per i dipendenti in mobilità?
In che modo il rilevamento delle presenze del personale supporta l'elaborazione delle buste paga?
Il rilevamento delle presenze del personale è conforme al GDPR?
In quanto tempo Jobilino è pronto all'uso?
Provate subito la rilevazione presenze gratuitamente
Provate Jobilino gratuitamente e portate gli orari di lavoro dell'intero team in un unico sistema. Meno Excel, meno richieste di chiarimento, dati verificati per l'elaborazione delle buste paga – tramite app, NFC o terminale.