Projektzeiterfassung Baustelle – jede Stunde dem richtigen Projekt zuordnen
Wie viele Stunden hat die Kolonne auf Baustelle A gearbeitet – und wie viele auf Baustelle B? Wer ohne Projektzeiterfassung auf der Baustelle arbeitet, kann diese Frage nicht beantworten. Mit Jobilino buchen Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten direkt per App auf das richtige Projekt, Los oder den richtigen Auftrag – in Echtzeit, baustellengenau und ohne Nacharbeit im Büro.
- DSGVO-konform
- In wenigen Minuten startklar
- Projektzuordnung direkt auf der Baustelle
Projektzuordnung direkt beim Einstempeln
Mitarbeiter wählen beim Start der Zeiterfassung das richtige Projekt, Los oder Gewerk aus – jede Stunde ist ab dem ersten Moment korrekt zugeordnet.
Mehrere Projekte pro Tag buchen
Wechselt eine Kolonne zwischen Baustellen oder Aufträgen, wird einfach eine neue Buchung gestartet – alle Projektzeiten bleiben sauber getrennt.
Echtzeit-Überblick über Projektstunden
Das Büro sieht jederzeit, wie viele Stunden je Projekt bereits gebucht wurden – als Frühwarnsystem für Budgetüberschreitungen, noch während das Projekt läuft.
Das Problem
Ohne Projektzeiterfassung auf der Baustelle: Das kostet Baubetriebe Geld
In den meisten Baubetrieben werden Arbeitszeiten erfasst – aber nicht projektgenau. Stunden landen pauschal auf einer Baustelle, ohne Unterscheidung nach Los, Gewerk oder Teilauftrag. Die Folge: Nachkalkulationen sind unbrauchbar, profitable und unprofitable Projekte lassen sich nicht unterscheiden und Kundenrechnungen basieren auf Schätzungen statt auf echten Projektstunden. Ohne eine saubere Projektzeiterfassung auf der Baustelle fehlt Baubetrieben die wichtigste Steuerungsgröße für ihre Wirtschaftlichkeit.
- Arbeitsstunden werden pauschal erfasst – ohne Zuordnung zu Projekt, Los oder Gewerk
- Nachkalkulationen zeigen erst am Projektende, dass Stunden überschritten wurden
- Kundenrechnungen basieren auf Schätzungen statt auf belegbaren Projektstunden
- Kolonnen arbeiten auf mehreren Baustellen pro Woche – die Zuordnung im Büro ist Handarbeit
- Profitable und unprofitable Projekte lassen sich im laufenden Betrieb nicht unterscheiden
- Zukünftige Angebote werden auf Basis ungenauer Erfahrungswerte kalkuliert
Die Lösung
Die Lösung: Projektzeiterfassung auf der Baustelle mit Jobilino
Mit Jobilino buchen Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten direkt per App auf das richtige Projekt – noch auf der Baustelle, nicht erst im Büro. Beim Einstempeln wählt der Mitarbeiter oder Polier die Baustelle, das Los oder den Auftrag aus. Jede Minute landet automatisch auf dem richtigen Projektkonto. Das Büro sieht in Echtzeit, wie viele Stunden je Projekt gebucht wurden – als Grundlage für Nachkalkulation, Kundenabrechnung und bessere Angebote.
Nachkalkulation auf Basis echter Projektstunden
Soll-Ist-Vergleiche pro Projekt werden automatisch möglich – ohne manuelle Aufbereitung, ohne Rätselraten über die tatsächlich geleisteten Stunden.
Export für Kundenabrechnung und Controlling
Projektzeitdaten können nach Baustelle, Auftrag, Mitarbeiter oder Zeitraum gefiltert und exportiert werden – als belegbare Grundlage für jede Rechnung.
So funktioniert's
So funktioniert Projektzeiterfassung auf der Baustelle mit Jobilino
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Baustelle und Projekte anlegen
Baustellen, Lose, Gewerke oder Teilaufträge werden einmalig in Jobilino angelegt – die Struktur bildet Ihre tatsächliche Projektorganisation ab.
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Mitarbeiter stempeln sich projektgenau ein
Beim Einstempeln per App oder NFC wählt der Mitarbeiter oder Polier das richtige Projekt aus – die Arbeitszeit läuft ab diesem Moment auf dem richtigen Konto.
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Projektwechsel sauber buchen
Wechselt die Kolonne auf eine andere Baustelle oder ein anderes Los, wird einfach eine neue Buchung gestartet – jede Stunde ist eindeutig zugeordnet.
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Projektstunden in Echtzeit verfolgen
Im Dashboard sieht das Büro jederzeit die gebuchten Stunden je Projekt – Soll-Ist-Abweichungen werden sofort sichtbar, nicht erst nach Projektabschluss.
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Auswertung und Abrechnung
Alle Projektzeitdaten stehen fertig aufbereitet zur Verfügung – für Nachkalkulation, Kundenrechnung, Lohnverrechnung und interne Steuerung.
Ihre Vorteile
- Jede Arbeitsstunde ist dem richtigen Projekt zugeordnet – automatisch und in Echtzeit
- Nachkalkulationen basieren auf echten Projektstunden statt auf Schätzungen
- Budgetüberschreitungen werden erkannt, während das Projekt noch läuft
- Kundenrechnungen sind lückenlos belegbar und nachvollziehbar
- Keine manuelle Zuordnung von Stunden im Büro – die Arbeit erledigt sich auf der Baustelle
- Bessere Datenbasis für zukünftige Angebotskalkulation und Projektplanung
- Profitable und unprofitable Projekte auf einen Blick unterscheidbar
- Einfache Bedienung – Poliere und Mitarbeiter brauchen keine Schulung
Für wen
Für welche Baubetriebe ist Projektzeiterfassung auf der Baustelle sinnvoll?
Die Projektzeiterfassung mit Jobilino eignet sich für alle Baubetriebe, die gleichzeitig auf mehreren Baustellen arbeiten und wissen müssen, wie viele Stunden je Projekt tatsächlich geleistet werden. Typische Einsatzbereiche sind Hoch- und Tiefbau, Straßenbau, Rohbau und Ausbau, Trockenbau, Elektro- und Installationsbetriebe sowie Baunebengewerbe. Besonders wertvoll für Betriebe, die stundenbasiert abrechnen, regelmäßig nachkalkulieren oder ihre Angebotskalkulation auf belastbare Daten stützen möchten.
Jetzt Projektzeiterfassung auf der Baustelle testen
Testen Sie Jobilino kostenlos und erleben Sie, wie einfach projektgenaue Zeiterfassung auf der Baustelle sein kann. Jede Stunde auf dem richtigen Projekt – ohne Nacharbeit, ohne Schätzungen, ohne Excel.
- Keine Setup-Gebühr
- monatlich kündbar
- DSGVO-konform