Rilevazione dei tempi di progetto in cantiere – assegnare ogni ora al progetto giusto

Quante ore ha lavorato la squadra nel cantiere A – e quante nel cantiere B? Chi lavora in cantiere senza un rilevamento dei tempi per progetto non è in grado di rispondere a questa domanda. Con Jobilino i collaboratori registrano i propri orari di lavoro direttamente tramite app sul progetto corretto, sul lotto o sull'ordine giusto – in tempo reale, con precisione di cantiere e senza lavoro di recupero in ufficio.

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Assegnazione al progetto direttamente in cantiere

Assegnazione al progetto direttamente al momento della timbratura

I dipendenti selezionano il progetto, il lotto o la categoria di lavoro corretti all'avvio della rilevazione dei tempi – ogni ora è assegnata correttamente fin dal primo momento.

Registrare più progetti al giorno

Se una squadra si sposta tra cantieri o commesse, viene semplicemente avviata una nuova registrazione – tutti i tempi di progetto rimangono chiaramente separati.

Panoramica in tempo reale delle ore di progetto

L'ufficio può vedere in qualsiasi momento quante ore sono già state registrate per ciascun progetto – come sistema di allerta precoce per i superamenti di budget, ancora mentre il progetto è in corso.

Il problema

Senza rilevamento dei tempi per progetto in cantiere: quanto costa alle imprese edili

Nella maggior parte delle imprese edili le ore di lavoro vengono registrate – ma non per singolo progetto. Le ore vengono attribuite in modo forfettario a un cantiere, senza distinzione per lotto, corpo d'opera o commessa parziale. Il risultato: i consuntivi sono inutilizzabili, non è possibile distinguere i progetti redditizi da quelli in perdita e le fatture ai clienti si basano su stime anziché sulle ore effettive di progetto. Senza un rilevamento accurato dei tempi per progetto in cantiere, le imprese edili sono prive del principale indicatore di controllo della propria redditività.

Le ore di lavoro vengono registrate in modo forfettario – senza attribuzione a progetto, lotto o categoria di lavoro
I consuntivi mostrano solo a fine progetto che le ore sono state superate
Le fatture ai clienti si basano su stime anziché su ore di progetto documentabili
Le squadre lavorano su più cantieri a settimana – l'assegnazione in ufficio è un lavoro manuale
Nel corso dell'operatività corrente non è possibile distinguere i progetti redditizi da quelli non redditizi
I preventivi futuri vengono calcolati sulla base di valori empirici imprecisi

La soluzione

La soluzione: il rilevamento dei tempi per progetto in cantiere con Jobilino

Con Jobilino i collaboratori registrano i propri orari di lavoro direttamente tramite app sul progetto corretto – ancora in cantiere, senza aspettare di tornare in ufficio. Al momento della timbratura, il collaboratore o il caposquadra seleziona il cantiere, il lotto o la commessa. Ogni minuto viene attribuito automaticamente al conto di progetto corretto. L'ufficio vede in tempo reale quante ore sono state registrate per ciascun progetto – come base per il consuntivo, la fatturazione al cliente e offerte più accurate.

Consuntivazione sulla base delle ore di progetto effettive

I confronti target-effettivo per progetto diventano automaticamente possibili – senza elaborazione manuale, senza dover indovinare le ore effettivamente lavorate.

Esportazione per la fatturazione ai clienti e il controlling

I dati sui tempi di progetto possono essere filtrati ed esportati per cantiere, commessa, collaboratore o periodo – come base documentabile per ogni fattura.

Come funziona

Come funziona il rilevamento dei tempi per progetto in cantiere con Jobilino

Creare cantieri e progetti

Cantieri, lotti, categorie di lavoro o commesse parziali vengono inseriti una sola volta in Jobilino – la struttura rispecchia la Sua reale organizzazione di progetto.
I collaboratori timbrano il cartellino con precisione di progetto

Quando il dipendente o il caposquadra timbra l'entrata tramite app o NFC, seleziona il progetto corretto – il tempo di lavoro viene registrato da quel momento sul conto giusto.
Registrare i cambi di progetto in modo preciso

Se la squadra si sposta su un altro cantiere o un altro lotto, viene semplicemente avviata una nuova registrazione – ogni ora è assegnata in modo univoco.
Monitorare le ore di progetto in tempo reale

Nella dashboard, l'ufficio visualizza in qualsiasi momento le ore registrate per ciascun progetto – gli scostamenti tra preventivo e consuntivo diventano immediatamente visibili, senza attendere la chiusura del progetto.
Analisi e fatturazione

Tutti i dati sui tempi di progetto sono disponibili già elaborati – per il consuntivo, la fatturazione ai clienti, la gestione delle retribuzioni e il controllo interno.

I tuoi vantaggi

Ogni ora lavorativa è associata al progetto corretto – automaticamente e in tempo reale
I consuntivi si basano sulle ore di progetto reali anziché su stime
I superamenti del budget vengono rilevati mentre il progetto è ancora in corso
Le fatture ai clienti sono documentabili e tracciabili in modo completo
Nessuna assegnazione manuale delle ore in ufficio – il lavoro viene svolto direttamente in cantiere
Base di dati migliore per il calcolo dei preventivi futuri e la pianificazione dei progetti
Progetti redditizi e non redditizi distinguibili a colpo d'occhio
Utilizzo semplice – capisquadra e dipendenti non necessitano di formazione

Per chi

Per quali imprese edili è utile il rilevamento dei tempi per progetto in cantiere?

Il rilevamento dei tempi per progetto con Jobilino è adatto a tutte le imprese edili che lavorano contemporaneamente su più cantieri e devono sapere quante ore vengono effettivamente prestate per ciascun progetto. I settori di applicazione tipici sono l'edilizia civile e le opere civili, la costruzione di strade, le strutture in grezzo e le finiture, le opere in cartongesso, gli impianti elettrici e idraulici nonché le attività affini all'edilizia. Particolarmente utile per le imprese che fatturano a ore, eseguono consuntivi periodici o desiderano fondare il calcolo delle offerte su dati affidabili.

Provi ora il rilevamento dei tempi per progetto in cantiere

Provi Jobilino gratuitamente e scopra quanto può essere semplice il rilevamento dei tempi per progetto in cantiere. Ogni ora sul progetto corretto – senza lavoro di recupero, senza stime, senza Excel.

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Häufige Fragen zur Projektzeiterfassung auf der Baustelle

Che cos'è il rilevamento dei tempi di progetto in cantiere?

Il rilevamento dei tempi di progetto significa che le ore lavorative non vengono semplicemente registrate in modo generico, ma vengono assegnate direttamente a un determinato progetto, lotto o commessa. In cantiere ciò significa: i dipendenti registrano i propri tempi tramite app direttamente sul cantiere corretto – generando automaticamente un resoconto orario preciso per progetto, senza lavoro di recupero in ufficio.

Perché un normale rilevamento presenze in cantiere non è sufficiente?

Il normale rilevamento presenze mostra solo per quanto tempo un dipendente ha lavorato – non su cosa. Senza l'assegnazione al progetto non è possibile alcun calcolo consuntivo, le fatture ai clienti si basano su stime e i superamenti di budget diventano visibili solo a progetto concluso. Il rilevamento dei tempi di progetto fornisce i dati di cui le imprese edili hanno effettivamente bisogno per una gestione economica efficace.

Le squadre possono registrare ore su più progetti nella stessa giornata?

Sì. Con Jobilino un dipendente o un caposquadra può passare da un progetto all'altro un numero illimitato di volte. Ogni nuova registrazione viene assegnata al progetto selezionato – tutte le ore rimangono nettamente separate, anche quando una squadra lavora su due o tre cantieri nella stessa giornata.

In che modo il rilevamento dei tempi di progetto aiuta nel calcolo consuntivo in edilizia?

Quando ogni ora lavorativa è associata a un progetto, è possibile confrontare direttamente le ore previste con quelle effettive. In questo modo è possibile riconoscere già durante il progetto se un incarico rientra nel budget – e intervenire tempestivamente, invece di scoprire sorprese solo alla fattura finale.

È possibile esportare le ore di progetto per le fatture ai clienti?

Sì. Tutti i dati di tempo di progetto registrati possono essere esportati con filtri per cantiere, commessa, collaboratore o periodo – come base strutturata e documentabile per ogni fattura al cliente, senza alcuna elaborazione manuale.

Il rilevamento dei tempi di progetto funziona anche offline in cantiere?

Sì. Jobilino salva tutte le registrazioni di progetto localmente sul dispositivo quando non è disponibile una connessione. Non appena il dispositivo torna online, tutti i dati vengono sincronizzati automaticamente – nessuna voce viene persa, nemmeno in scantinati, cantieri sotterranei o aree senza rete stabile.