Software per la rilevazione delle presenze – Registrazione digitale degli orari di lavoro, assegnazione per progetto e documentazione conforme alle normative

Jobilino sostituisce i fogli ore e i file Excel con un software che funziona dove lavorano i Suoi dipendenti – in cantiere, dal cliente, nell'immobile da pulire o in ufficio.

Tramite app, NFC o terminale – in qualsiasi luogo di lavoro
Assegnazione progetti, prova di presenza e export delle retribuzioni
Funziona offline, in 13 lingue, utilizzabile senza formazione

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Registri gli orari di lavoro in digitale, li assegni ai progetti e li fatturi in modo preciso – tramite app, NFC o terminale.

Cosa succede senza un software per la rilevazione delle presenze

Molte aziende registrano ancora gli orari di lavoro manualmente – e ogni settimana ne pagano il prezzo in tempo perso, errori e mancanza di documentazione.

I fogli ore vengono compilati a memoria il venerdì sera – gli orari sono imprecisi e difficilmente dimostrabili
Le liste Excel generano errori nelle formule, celle sovrascritte e non costituiscono una prova affidabile in caso di ispezione da parte delle autorità
Le ore di progetto vengono stimate forfettariamente invece di essere assegnate con precisione – il consuntivo e la fatturazione al cliente si basano su supposizioni
L'ufficio trascorre ogni settimana ore a richiedere voci mancanti e a raccogliere i dati per l'elaborazione delle paghe
In caso di ispezione da parte delle autorità, manca la documentazione completa e a prova di manomissione di tutti gli orari di lavoro e delle pause

La soluzione: il software per la rilevazione delle presenze di Jobilino

Un software che rileva gli orari di lavoro direttamente dove si lavora – e fornisce all'ufficio dati già pronti all'uso.

I dipendenti timbrano il cartellino tramite App, tag NFC o terminale. Al momento della timbratura selezionano il progetto, il cliente o l'incarico. Tutti gli orari sono visibili in tempo reale nella dashboard – filtrabili per dipendente, progetto, sede o periodo. A fine mese esportate report pronti per l'elaborazione delle buste paga e la fatturazione ai clienti. Nessuna raccolta manuale, nessun ciclo di correzione, nessuna formula Excel. Il software funziona anche offline, è disponibile in 13 lingue e si configura in pochi minuti – senza progetti IT e senza formazione.

Preparazione delle paghe in minuti invece che in ore

Esportate riepiloghi mensili completi per ogni dipendente – invece di decifrare fogli ore, trascrivere cifre in Excel e richiedere voci mancanti.

Consuntivo basato su dati reali

Ore effettive per progetto, cliente o commessa con un solo clic. Vede immediatamente quali commesse sono redditizie e dove costi e ricavi non coincidono.

Documentazione per le autorità disponibile in qualsiasi momento

Documentazione digitale e completa di tutti gli orari di lavoro con timestamp e prova della posizione opzionale. Pronta per qualsiasi controllo – senza dover cercare tra i raccoglitori.

Panoramica in tempo reale invece di un resoconto settimanale

Nella dashboard vede in qualsiasi momento chi sta lavorando, su quale progetto e quante ore sono state registrate. Niente più telefonate quotidiane e messaggi WhatsApp.

Funzionalità offline per qualsiasi luogo di impiego

L'app salva tutte le registrazioni localmente e sincronizza automaticamente. Nei cantieri, nei seminterrati e senza una rete stabile, nessuna voce va persa.

13 lingue per team internazionali

Albanese, bulgaro, tedesco, inglese, italiano, croato, polacco, rumeno, serbo, slovacco, ceco, turco e ungherese. Ogni collaboratore lavora nella propria lingua.

Come implementare il software

Registrazione e configurazione

Creare un account, definire sedi e progetti, invitare i collaboratori. Richiede meno di un'ora – senza reparto IT.
I collaboratori registrano i tempi

Tramite app, tag NFC o terminale – i dipendenti timbrano il cartellino, selezionano il progetto e lavorano. I dati confluiscono automaticamente nel sistema.
Analizzare ed esportare

Esportare panoramiche mensili, report di progetto e riepiloghi delle ore in formato CSV o Excel. Dati pronti per l'elaborazione delle buste paga e la fatturazione.

Rilevazione delle presenze tramite app

I dipendenti aprono l'app, toccano Start e selezionano il progetto. Funziona offline – tutte le registrazioni vengono salvate localmente e sincronizzate automaticamente.

Verifica della posizione tramite NFC

I tag NFC sul luogo di impiego attestano la presenza fisica – senza GPS, senza Internet, senza problemi di privacy. Ideale per gli oggetti di pulizia e i cantieri.

Assegnazione al progetto

Ogni ora viene assegnata al progetto, cliente o commessa corretti al momento della timbratura. Con i tag NFC in modo automatico – il tag conosce il suo progetto.

Rilevamento della squadra

Il caposquadra registra gli orari di lavoro dell'intero gruppo tramite un unico dispositivo. Non ogni operaio edile ha bisogno di un proprio smartphone.

Calcolo automatico delle pause

Le pause vengono registrate separatamente e calcolate automaticamente. Gli straordinari e i saldi sono sempre consultabili da dipendenti e superiori.

Documentazione fotografica

Aggiungere foto come prova di prestazione, segnalazione di danni o documentazione dell'avanzamento dei lavori direttamente nell'app – assegnate automaticamente al progetto.

Report ed esportazione

Panoramiche mensili, analisi di progetto e report sugli straordinari in formato CSV o Excel. Dati pronti per il consulente fiscale, l'ufficio paghe e la fatturazione ai clienti.

13 lingue

Albanese, bulgaro, tedesco, inglese, italiano, croato, polacco, rumeno, serbo, slovacco, ceco, turco e ungherese.

Il software nella pratica

Timbratore app

Avvio, pausa, stop con assegnazione al progetto

Dashboard

Panoramica in tempo reale di tutti i dipendenti e i progetti

Analisi mensile

Report pronti per la busta paga e la fatturazione

Si adatta ai vostri processi esistenti

Il software sostituisce i vostri fogli ore – non l'intera infrastruttura.

Esportazione CSV ed Excel

Riepiloghi ore pronti nel formato del Suo sistema di elaborazione paghe

iOS e Android

L'app funziona su tutti gli smartphone più comuni

Dashboard web

Gestione e analisi nel browser – su qualsiasi dispositivo

Conforme al GDPR

Server europei, dati crittografati, nessuna localizzazione permanente

Software di rilevazione presenze per il vostro settore

Jobilino viene utilizzato nei settori in cui i dipendenti non lavorano alla scrivania.

Domande frequenti sul software di rilevazione presenze

Che cos'è un software per il rilevamento delle presenze?

Un software che documenta digitalmente quando i collaboratori lavorano, effettuano pause e terminano la giornata. A differenza dei fogli ore cartacei, ciò avviene in tempo reale, in modo sicuro contro le manipolazioni e con assegnazione automatica ai progetti. I dati vengono utilizzati per l'elaborazione delle retribuzioni, il consuntivo dei costi e le documentazioni richieste dalle autorità.

Cosa distingue Jobilino dalle altre soluzioni di rilevamento presenze?

Jobilino è stato sviluppato per i team mobili – non per il lavoro d'ufficio. Le differenze: rilevamento della posizione tramite NFC senza GPS, funzionalità offline completa, registrazione del gruppo da parte del caposquadra, app disponibile in 13 lingue e un'interfaccia che non richiede formazione. La maggior parte dei concorrenti offre 2 o 3 lingue e richiede una connessione Internet stabile.

Il software funziona anche senza Internet?

Sì, completamente. L'app salva tutte le registrazioni in locale sullo smartphone e le sincronizza automaticamente non appena viene ripristinata la connessione. Anche i tag NFC funzionano senza Internet. Nei cantieri, nei seminterrati e in assenza di una rete stabile, nessuna registrazione va perduta.

Ho bisogno di un software di rilevazione presenze come datore di lavoro?

La legge sull'orario di lavoro obbliga i datori di lavoro a documentare inizio, fine e durata dell'orario di lavoro giornaliero per ogni dipendente. Un software digitale adempie a questo obbligo automaticamente e fornisce in caso di controllo una documentazione completa e senza lacune. I fogli ore e i file Excel non soddisfano questo requisito in modo affidabile nella pratica.

Quanto costa il software di rilevazione delle presenze?

Jobilino Basic è disponibile a partire da 5,99 Euro per dipendente al mese. Premium con rilevazione tempi per progetto, documentazione fotografica e gestione ferie a partire da 12,99 Euro. Per esigenze specifiche sono disponibili moduli aggiuntivi opzionali. Provi gratuitamente e senza impegno – senza vincoli contrattuali.

In quanto tempo il software è operativo?

Di norma nel giro di poche ore. Crei un account, configuri le sedi e i dipendenti, distribuisca l'app – a partire dal giorno lavorativo successivo i Suoi dipendenti registreranno i tempi in modo digitale. Nessun progetto IT, nessuna fase di implementazione.

Posso assegnare gli orari di lavoro ai progetti?

Sì. Al momento della timbratura il dipendente seleziona il progetto. Con i tag NFC l'assegnazione avviene automaticamente. Con un semplice clic potrà vedere quante ore sono state impiegate per quale commessa – per il calcolo consuntivo e la fatturazione al cliente.

Il software è conforme al GDPR?

Sì. Tutti i dati vengono archiviati in forma crittografata su server europei. Il GPS viene rilevato esclusivamente al momento della timbratura – nessun tracciamento continuo. Le attestazioni di presenza tramite NFC non generano profili di movimento e sono particolarmente rispettose della privacy.

Provate gratuitamente il software di rilevazione presenze

Registratevi, create i dipendenti, distribuite l'app – da domani orari di lavoro precisi al posto dei fogli ore. Senza vincoli contrattuali e senza carta di credito.

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