Registro presenze digitale – Registra e gestisci facilmente i viaggi di servizio

Gestisci il registro viaggi in digitale: conforme al GDPR, tramite app o NFC. Per commerciali, artigiani e assistenza domiciliare. Richiedi una demo e documenta i viaggi in modo sicuro e conforme.

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Registro viaggi digitale – conforme, mobile e senza carta

Che si tratti di commerciali, artigiani, assistenza domiciliare o pulizie: chi documenta le trasferte di servizio per scopi fiscali o registra i viaggi dei dipendenti ha bisogno di un registro viaggi completo e senza lacune. Jobilino sostituisce i blocchi cartacei e i fogli Excel soggetti a errori con un'app mobile con supporto NFC – utilizzabile offline, conforme al GDPR e disponibile in più lingue.

I viaggi vengono registrati direttamente dal dispositivo, salvati automaticamente e resi disponibili in modo strutturato all'amministrazione per le analisi in qualsiasi momento. In questo modo adempite agli obblighi di documentazione nei confronti dell'Agenzia delle Entrate e della normativa sul lavoro senza alcuno sforzo aggiuntivo.

Perché un registro viaggi digitale è indispensabile per i team mobili

I registri cartacei si perdono, vengono dimenticati o compilati a posteriori – circostanza che l'Agenzia delle Entrate e gli ispettori del lavoro riconoscono immediatamente. Per le aziende con commerciali, tecnici di assistenza, operatori socio-sanitari o squadre di pulizia ciò significa: nel dubbio, i costi di trasferta non vengono riconosciuti o le violazioni degli obblighi di registrazione vengono sanzionate. Un registro viaggi digitale con Jobilino colma questa lacuna: ogni viaggio viene registrato con data, punto di partenza, destinazione, chilometraggio, scopo del viaggio – direttamente tramite smartphone, chip NFC o terminale.

Domande frequenti

L'app deve essere conforme al GDPR?

Sì, assolutamente. Verificate: server europei, trasmissione dati crittografata, diritti di accesso basati sui ruoli e informazione trasparente dei dipendenti sulla raccolta dei dati. I dati GPS possono essere rilevati solo al momento della timbratura – nessuna localizzazione continua.

Il rilevamento digitale delle presenze è utile per la fatturazione?

Sì, tutti gli orari sono registrati digitalmente e possono essere utilizzati per la fatturazione e il calcolo delle retribuzioni.

La rilevazione presenze online funziona anche senza Internet?

Sì. L'app salva tutte le registrazioni localmente sul dispositivo e si sincronizza automaticamente non appena è nuovamente disponibile una connessione mobile o Wi-Fi. Nessuna registrazione viene persa – nemmeno nei cantieri, nelle cantine o nelle zone senza rete stabile.

Jobilino offre anche la pianificazione dei turni?

Sì, Jobilino offre la pianificazione digitale dei turni – tuttavia con un focus sugli oggetti di pulizia e sui luoghi di intervento variabili, non su sedi fisse. I turni vengono assegnati agli oggetti, i dipendenti visualizzano il piano tramite l'app e le modifiche vengono comunicate immediatamente.

Quale dispositivo è necessario come terminale?

Qualsiasi tablet Android standard può essere utilizzato come terminale Jobilino. Nessun dispositivo speciale, nessun hardware costoso. Un tablet a partire da circa 150 euro, un supporto per tablet a parete e una connessione Wi-Fi – non Le serve altro.

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Scoprite in un colloquio demo personalizzato come il vostro team registra i viaggi con Jobilino in pochi secondi – tramite app, NFC o terminale. Niente caos di carta, nessuna lacuna, nessuna rilavorazione. Vi mostriamo la soluzione adatta al vostro settore e alle dimensioni del vostro team.

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