Un registro viaggi che si compila mentre si guida
Il conducente avvia il viaggio nell’app e lo chiude all’arrivo. Chilometri, tipo di viaggio e motivo finiscono subito nel registro – con foto del contachilometri, registro delle modifiche ed esportazione per il commercialista.
- Avviare e chiudere il viaggio nell’app, anche senza campo
- Lavoro, privato o casa-lavoro – distinti per ogni viaggio
- Ogni modifica successiva resta visibile
- Esportazione in Excel, CSV e PDF
- Funziona su
- App in viaggio, report sul web
- Pacchetto
- Incluso in Premium, add-on per Basic
- Collegato a
- Rilevazione presenze, veicoli, report
- Tipico per
- Tecnici di assistenza, personale sul campo, artigiani
Un registro viaggi vale se è completo, tenuto subito e non modificabile a piacere. Jobilino lo tiene dove avviene il viaggio: nel veicolo, nell’app – e nello stesso sistema delle ore di lavoro.
Tre tipi di viaggio, tre esigenze diverse
La giornata di un tecnico di assistenza con il furgone aziendale. Ogni viaggio ha un tipo – e ogni tipo richiede qualcosa di diverso.
- Data e chilometraggio all’inizio e alla fine
- Destinazione con indirizzo
- Motivo del viaggio
- Cliente visitato
- Chilometri percorsi
- Né destinazione né motivo
- Chilometri percorsi
- Una breve nota
Rimborsi chilometrici e fringe benefit si valutano con il Suo consulente. Jobilino si occupa della registrazione completa.
Che cosa deve garantire un registro viaggi
Tempestivo, non a fine mese
Un registro dei viaggi deve essere tenuto tempestivamente. Ricostruito a memoria a fine mese, è contestabile. La registrazione nel momento del viaggio risolve proprio questo – richiede pochi secondi e avviene dove il viaggio ha luogo.
Completo, non a campione
I viaggi mancanti sono il motivo più frequente per cui un registro viene respinto. Se la registrazione si avvia e si chiude come una timbratura, a fine mese non restano lacune che nessuno riesce più a ricostruire.
Verificabile, non dichiarato
Ciò che conta non è che nulla sia stato modificato, ma che ogni modifica sia ricostruibile. È quanto offre il registro: il valore originario, la persona che lo ha modificato e il momento.
Collegato alla rilevazione presenze
Viaggi e orari di lavoro si trovano nello stesso sistema. Un viaggio può fare riferimento all’intervento durante il quale è avvenuto – per l’analisi per cliente è la differenza tra due elenchi separati e un quadro unico.
Dalla targa all’esportazione mensile
-
Creare i veicoli
Inserire la targa e assegnare il veicolo a conducenti precisi – oppure renderlo disponibile a tutti.
-
Avviare il viaggio
Il conducente avvia il viaggio nell’app. Il percorso viene registrato solo mentre il viaggio è in corso.
-
Indicare tipo e motivo
Lavoro, privato o casa-lavoro; per i viaggi di lavoro destinazione, motivo e cliente. Se serve, una foto del contachilometri.
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Esportare il mese
Excel, CSV o PDF per il commercialista – Excel e PDF con una parte dedicata a tutte le modifiche.
Che cosa comprende
In viaggio
- Avviare e chiudere il viaggio nell’app, anche senza campo
- Percorso registrato solo mentre il viaggio è in corso
- Chilometraggio inserito a mano o ricavato dal percorso
- Foto del contachilometri all’inizio e alla fine
Ordine
- Tre tipi di viaggio: lavoro, privato, casa-lavoro
- Veicoli assegnati a conducenti precisi
- Promemoria per le revisioni in scadenza
- Viaggi inseribili anche dopo, sul web
Prova
- Registro delle modifiche per viaggio: chi, quando, quale valore
- Esportazione in Excel, CSV e PDF
- Excel e PDF con una parte dedicata a tutte le modifiche
- Viaggi e ore di lavoro nello stesso sistema
Come appare un viaggio nel registro
Due viste: la registrazione con tutto ciò che serve a un viaggio di lavoro – e perché nasce nel momento del viaggio.
Una registrazione, tutti i dati richiesti
Data, chilometraggio all’inizio e alla fine, destinazione, motivo e cliente visitato – e il tipo di viaggio, che stabilisce che cosa serve.
Registrato nel momento del viaggio
Avviato e chiuso come una timbratura, anche senza campo. Una correzione successiva resta visibile con valore originario, persona e momento.
Demo
Come funzionerebbe nella Sua azienda?
In una breve demo esaminiamo insieme i Suoi processi intorno a «Registro viaggi digitale – registrare e gestire i viaggi di servizio» e Le diciamo onestamente se e come Jobilino si adatta.
- Demo personale – gratis e senza impegno
- Risposta entro un giorno lavorativo · Nessuna condivisione con terzi
Preferisce chiamare subito? +43 664 5031382
Chi guida molto
Aziende che lavorano presso il cliente e i cui veicoli sono in strada tutto il giorno.
Che cosa rende una registrazione utilizzabile
Una documentazione dei viaggi vale se è completa, tempestiva e non modificabile a piacere. Per ogni singolo viaggio servono la data, il contachilometri all'inizio e alla fine, la destinazione con l'indirizzo, il motivo e il cliente visitato. Le deviazioni si annotano a parte.
I viaggi privati richiedono solo i chilometri, i tragitti casa-lavoro una breve nota. Proprio questa distinzione fra tre tipi di viaggio manca in quasi ogni foglio di calcolo – lì alla fine resta solo un totale di chilometri.
Rimborso chilometrico e uso promiscuo dell'auto
Quando un dipendente usa la propria auto per una trasferta, il rimborso chilometrico si calcola sulle tabelle ACI. Perché sia riconosciuto e non tassato serve la prova del viaggio: data, percorso, destinazione e motivo. Senza documentazione il rimborso diventa contestabile.
Per l'auto aziendale concessa in uso promiscuo il fringe benefit si determina anch'esso sulle tabelle ACI, secondo le regole vigenti – la valutazione spetta al Suo consulente del lavoro, questa pagina non sostituisce una consulenza fiscale. Ciò di cui si occupa Jobilino è la parte che di solito manca: la registrazione completa dei viaggi.
GPS, protezione dei dati e rappresentanze sindacali
I dati di posizione dei dipendenti sono dati personali. Per questo Jobilino registra il percorso solo durante un viaggio in corso – è il dipendente ad avviarlo e a chiuderlo. Al di fuori di quella finestra non c'è alcuna localizzazione, nessun tracciamento continuo in sottofondo.
Le registrazioni risiedono su server nell'UE, l'accesso è basato sui ruoli e le foto legate a un viaggio sono raggiungibili solo dall'applicazione, non pubblicamente in rete. In Italia il controllo a distanza dell'attività lavorativa è regolato dall'art. 4 dello Statuto dei lavoratori: va concordato con le rappresentanze sindacali o autorizzato – pianifichi questo passaggio, invece di rimediare dopo.
Veicoli condivisi e conducenti che cambiano
Con un veicolo e un conducente fisso l'attribuzione è semplice. Il punto delicato è il veicolo condiviso fra tre squadre: lì per ogni viaggio deve risultare chi guidava – altrimenti non si attribuisce né il beneficio né un eventuale danno.
In Jobilino ogni viaggio appartiene al conducente collegato. Un veicolo può essere assegnato a persone precise; senza assegnazione resta aperto a tutti. Così nessuno registra per sbaglio sul furgone di un'altra squadra, e il sistema segnala per tempo le revisioni in scadenza.
Domande sul registro viaggi
Il rilevamento digitale delle presenze è utile per la fatturazione?
La rilevazione presenze online funziona anche senza Internet?
Jobilino offre anche la pianificazione dei turni?
Quale dispositivo è necessario come terminale?
I miei dipendenti vengono localizzati di continuo?
Quando una registrazione dei viaggi è utilizzabile?
Posso correggere un viaggio in un secondo momento?
Un viaggio, registrato dal vivo
Nella demo avviamo un viaggio nell’app, gli assegniamo un tipo e esportiamo il mese insieme al registro delle modifiche.
Preferisce chiamare subito? +43 664 5031382