Rilevamento presenze via Web

Rilevamento presenze via Web: registrate gli orari di lavoro direttamente nel browser, assegnateli ai progetti e analizzateli. Nessuna installazione, nessuno smartphone necessario. Provate subito.

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Rilevamento presenze nel browser – senza installazione

I dipendenti aprono il browser, effettuano l'accesso e timbrano con un clic. Le pause, i cambi di progetto e la fine del turno funzionano allo stesso modo. Nessuna app necessaria, nessun software sul computer, nessun onere informatico. Il rilevamento presenze via web funziona su qualsiasi laptop, PC o tablet con accesso a Internet.

Timbratura con un clic nel browser
Nessuna installazione di app richiesta
Funziona su qualsiasi dispositivo con Internet
Assegnazione automatica del progetto alla timbratura

La dashboard: panoramica in tempo reale per l'amministrazione e i responsabili di team

L'interfaccia web è molto più di un semplice orologio marcatempo – è il centro di controllo per tutti gli orari di lavoro dell'azienda. I responsabili di team e l'amministrazione vedono in tempo reale chi sta lavorando, su quale progetto e quante ore sono state registrate. Report, esportazioni e analisi sono disponibili in pochi clic.

Panoramica in tempo reale di tutti i dipendenti e i progetti
Rapporti mensili e analisi delle ore su richiesta
Esportazioni in CSV o Excel per l'elaborazione delle paghe
Filtri per dipendente, progetto, sede o periodo di tempo

Ideale come complemento all'app e all'NFC

Nella maggior parte delle aziende non tutti i dipendenti lavorano nello stesso luogo. I dipendenti in ufficio timbrano via web, i team in cantiere tramite app, gli addetti alle pulizie tramite NFC. Tutte le registrazioni confluiscono nello stesso sistema – una dashboard, un report, una preparazione delle buste paga.

Web per l'ufficio, app per chi è in mobilità, NFC per i luoghi di intervento
Tutte le registrazioni in un unico sistema
Una dashboard per tutti i metodi di rilevamento
Team misti – un'unica analisi

Quando il rilevamento presenze via Web è la scelta giusta

Non tutti i dipendenti hanno bisogno di un'app sullo smartphone. I team d'ufficio, il personale amministrativo e gli impiegati lavorano al computer – per loro il rilevamento presenze nel browser è la soluzione più naturale. Nessun download di app, nessuno smartphone necessario, nessun tempo di formazione. Aprire il browser, accedere, fare clic su Avvia. E per l'amministrazione, la dashboard Web è al tempo stesso la centrale in cui confluiscono tutti gli orari di lavoro – indipendentemente dal fatto che siano registrati via Web, app o NFC.

Prova gratuita

Orologio di timbratura via browser

Start, Pausa, Stop – direttamente nel browser

Il timbratore web funziona come l'app: selezionare il progetto, fare clic su Start, fare clic su Pausa per la pausa, fare clic su Stop a fine giornata. Tutte le registrazioni vengono salvate in tempo reale e sono immediatamente visibili nella dashboard. Nessuna registrazione manuale successiva, nessun foglio ore.

Assegnazione al progetto con un clic

Imputare le ore direttamente all'incarico corretto

Durante la timbratura, il collaboratore seleziona il progetto, il cliente o l'incarico da un elenco a discesa. Se il compito cambia, il collaboratore cambia il progetto con un clic. Ogni minuto viene attribuito al progetto corretto – una base solida per il consuntivo e la fatturazione al cliente.

Correzioni successive con motivazione

Dimenticato di timbrare? Nessun problema

Se un dipendente ha dimenticato di timbrare, l'orario può essere inserito in un secondo momento – con l'obbligo di fornire una motivazione. La correzione viene registrata ed è visibile ai superiori. In questo modo le aggiunte rimangono trasparenti e tracciabili, senza bloccare il flusso di lavoro.

Richieste di ferie e assenze

Richiedere e approvare – nello stesso sistema

I dipendenti inviano le richieste di ferie direttamente tramite l'interfaccia web. I responsabili di team ricevono una notifica e approvano o rifiutano la richiesta con un solo clic. Il saldo ferie residuo e le assenze sono consultabili in qualsiasi momento nella dashboard – senza elenchi separati né fogli Excel.

Report ed esportazioni

Dati pronti per la gestione delle paghe e il controlling

Panoramiche mensili per dipendente, analisi delle ore per progetto, report sugli straordinari e liste presenze – tutti i report possono essere esportati in formato CSV o Excel. La preparazione delle paghe richiede minuti anziché ore, perché tutti i dati sono già disponibili in modo ordinato.

A chi è destinato il rilevamento presenze via Web

Il rilevamento presenze via Web è adatto a tutti i dipendenti che lavorano regolarmente al computer – e all'amministrazione, che deve gestire centralmente tutti gli orari di lavoro.

Ufficio e amministrazione

Impiegati amministrativi, dispatcher e personale di segreteria timbrano direttamente nel browser – senza app, senza smartphone, senza passaggi intermedi.

Responsabili di team e di cantiere

I responsabili di team vedono in tempo reale chi sta lavorando e su quale progetto – e approvano ferie, correzioni e assenze nello stesso sistema.

Elaborazione delle retribuzioni

Report mensili completi ed esportazioni delle ore con un clic – invece di raccogliere ogni settimana dati da carta e Excel.

Direzione aziendale

Analisi dei progetti, costi del personale e panoramiche del carico di lavoro nella dashboard – come base per calcoli e decisioni.

FAQ

Häufige Fragen zur Zeiterfassung per Web

Ho bisogno di un'app per la rilevazione delle presenze via web?

No. La rilevazione delle presenze via web funziona interamente nel browser – su qualsiasi laptop, PC o tablet con accesso a Internet. Nessuna installazione di app, nessun download di software, nessun reparto IT necessario. Basta effettuare l'accesso e iniziare subito.

Posso utilizzare la registrazione delle ore via web e l'app contemporaneamente?

Sì. I team in ufficio timbrano tramite web, i dipendenti mobili tramite app, il personale delle pulizie tramite NFC – tutte le registrazioni confluiscono nello stesso sistema. Nella dashboard potete visualizzare tutti gli orari in modo uniforme, indipendentemente dal metodo di rilevazione.

I dipendenti possono inserire retroattivamente le ore dimenticate?

Sì. Le ore possono essere inserite retroattivamente, ma è obbligatorio indicare una motivazione. La correzione viene registrata nel log ed è visibile ai superiori. In questo modo la documentazione rimane trasparente e verificabile.

Quali browser sono supportati?

Jobilino funziona su tutti i browser moderni – Chrome, Firefox, Safari ed Edge. Si consiglia sempre di utilizzare la versione più recente. Non sono necessari plugin o estensioni browser specifici.

Posso associare le ore di lavoro a un progetto tramite web?

Sì. Al momento della timbratura, il dipendente seleziona il progetto, il cliente o la commessa da un elenco. Ogni minuto viene automaticamente assegnato al progetto corretto – la base per un consuntivo accurato e una fatturazione precisa ai clienti.

Come funziona la gestione delle ferie?

I dipendenti inviano le richieste di ferie direttamente dall'interfaccia web. I responsabili del team ricevono una notifica e possono approvare o rifiutare le richieste con un solo clic. I giorni di ferie residui e quelli già fruiti sono visibili nella dashboard.

Il rilevamento delle presenze web è conforme al GDPR?

Sì. Tutti i dati vengono trasmessi in forma crittografata e memorizzati su server europei. Il rilevamento delle presenze web non raccoglie dati di localizzazione – solo timestamp e assegnazione al progetto. I diritti di accesso sono configurabili in base ai ruoli.

In quali lingue è disponibile l'interfaccia web?

La piattaforma è disponibile in 13 lingue: albanese, bulgaro, tedesco, inglese, italiano, croato, polacco, rumeno, serbo, slovacco, ceco, turco e ungherese.

Provate subito gratuitamente il rilevamento presenze via Web

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