Rilevazione presenze con attestazione
Rilevazione presenze con attestazione: documentate orari di lavoro, posizioni e prestazioni tramite NFC o GPS. Senza lacune, conforme al GDPR ed esportabile.
La prova delle ore nasce alla timbratura
Ogni timbratura viene documentata automaticamente con marca temporale, assegnazione alla commessa e, se si vuole, il luogo. La documentazione dell'orario nasce dove si lavora – non dopo, in ufficio. Niente fogli ore scritti a mano, niente fogli di calcolo, nessuna discussione su registrazioni mancanti.
- Marca temporale automatica a ogni timbratura
- Assegnazione alla commessa come prova della prestazione
- Prova del luogo facoltativa tramite NFC o GPS
- Documentazione digitale al posto dei fogli ore cartacei
Prova del luogo con NFC: documentare la presenza fisica
I tag NFC vengono applicati negli immobili da pulire, nei cantieri o presso le sedi dei clienti. Il dipendente avvicina il telefono al tag – e il luogo è documentato. Più rispettoso della privacy del GPS, più preciso del geofencing, e funziona anche offline.
- Tag NFC sul posto = prova della presenza fisica
- Nessun GPS necessario – funziona anche in cantina
- Ideale per immobili da pulire, cantieri e sedi dei clienti
- Conforme al GDPR – nessun profilo di spostamenti
Documentazione per committenti, autorità e paghe
Che il committente chieda una prova della prestazione, che un'autorità controlli la documentazione dell'orario o che l'ufficio paghe abbia bisogno di dati puliti – con Jobilino ogni documento è a un clic. Filtrabile per dipendente, commessa, luogo o periodo.
- Report pronti per committenti e clienti
- Documentazione completa per i controlli
- Esportazioni in CSV o Excel per le paghe
- Documentazione fotografica come ulteriore prova di qualità
Quali attestazioni Jobilino crea automaticamente
Ogni registrazione oraria genera automaticamente una documentazione completa. Non è necessario fare nulla in più – le attestazioni nascono come prodotto collaterale della rilevazione presenze quotidiana.
La prova nasce per inciso
Nessuno deve tenerla. Si forma a ogni timbratura – è la differenza rispetto a una documentazione che qualcuno deve ricordarsi di scrivere.
Le modifiche successive restano visibili
Una correzione passa da un'approvazione e resta nel registro con persona e momento. Non conta che nulla sia stato modificato, ma che ogni modifica sia ricostruibile.
Il luogo fa parte della prova
Un tag NFC sul posto documenta la presenza fisica. Un orario da solo dice soltanto che qualcuno ha scritto qualcosa.
Un'esportazione, tre destinatari
Gli stessi dati servono committenti, controlli e paghe – senza che nessuno tenga tre elenchi destinati a divergere.
Domande frequenti
Cosa significa rilevazione delle presenze con documentazione?
Perché una prova è importante?
Posso assegnare gli orari di lavoro ai progetti?
Sono possibili report con prove?
Quali prove crea Jobilino automaticamente?
Qual è la differenza tra la prova di presenza tramite NFC e tramite GPS?
Le prove sono sufficienti in caso di ispezione da parte delle autorità?
Posso esportare le attestazioni per singoli committenti?
Il rilevamento della posizione funziona anche senza Internet?
I dati GPS vengono memorizzati in modo permanente?
Posso utilizzare le foto come prova delle prestazioni?
In quali lingue è disponibile l'app?
Prova subito gratuitamente la rilevazione presenze con attestazione
Registratevi, create i dipendenti, applicate i tag NFC – e dal giorno lavorativo successivo avrete attestazioni complete su orari di lavoro, posizioni e prestazioni erogate. Senza vincoli contrattuali e senza carta di credito.
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