Rilevazione presenze con attestazione
Rilevazione presenze con attestazione: documentate orari di lavoro, posizioni e prestazioni tramite NFC o GPS. Senza lacune, conforme al GDPR ed esportabile.
Attestato orario di lavoro direttamente alla timbratura
Ogni registrazione oraria viene documentata automaticamente con timbro temporale, assegnazione al progetto e posizione opzionale. L'attestato orario di lavoro viene generato nel luogo in cui si lavora – non in un secondo momento in ufficio. Niente fogli ore scritti a mano, niente fogli Excel, nessuna discussione su voci mancanti.
- Timbro temporale automatico per ogni registrazione
- Assegnazione al progetto come prova della prestazione
- Prova di presenza opzionale tramite NFC o GPS
- Documentazione digitale al posto dei fogli ore cartacei
Prova di presenza NFC: attestare la presenza fisica
Agli oggetti da pulire, ai cantieri o presso le sedi dei clienti vengono applicati tag NFC. Il collaboratore avvicina il proprio smartphone al tag – e la prova di presenza è documentata. Più rispettoso della privacy rispetto al GPS, più preciso del geofencing e funziona anche offline.
- Tag NFC sul luogo di intervento = prova di presenza fisica
- Nessun GPS richiesto – funziona anche in ambienti sotterranei
- Ideale per oggetti di pulizia, cantieri e sedi dei clienti
- Conforme al GDPR – nessun profilo di movimento
Attestati per committenti, autorità e gestione delle retribuzioni
Che il committente richieda una prova delle prestazioni, l'autorità verifichi la documentazione degli orari di lavoro o la gestione delle retribuzioni necessiti di dati precisi – con Jobilino avete tutte le attestazioni con un solo clic. Filtrabili per dipendente, progetto, sede o periodo.
- Report pronti per committenti e clienti
- Documentazione completa e senza lacune per i controlli delle autorità
- Esportazioni in CSV o Excel per l'elaborazione delle retribuzioni
- Documentazione fotografica come ulteriore prova di qualità
Quali attestazioni Jobilino crea automaticamente
Ogni registrazione oraria genera automaticamente una documentazione completa. Non è necessario fare nulla in più – le attestazioni nascono come prodotto collaterale della rilevazione presenze quotidiana.
Attestato dell'orario di lavoro
Inizio, fine, pause e durata totale per giornata lavorativa – per ogni collaboratore, senza lacune e conforme alle normative delle autorità.
Attestato di presenza sul posto
Documentato tramite NFC o GPS: quale collaboratore si trovava quando e in quale sede di intervento. Ideale per committenti e attestati di pulizia.
Prova di prestazione
Ore di progetto per cliente, commessa o sede – come base per la fatturazione, il consuntivo e la creazione di offerte.
Prova di qualità
Documentazione fotografica direttamente dall'app – come attestazione delle prestazioni eseguite, dei rapporti giornalieri di cantiere e dei verbali di collaudo.
FAQ
Häufige Fragen zur Zeiterfassung mit Nachweis
Cosa significa rilevazione delle presenze con documentazione?
Gli orari di lavoro vengono registrati e documentati con ulteriori informazioni quali progetti, sedi o altri dati.
Perché una prova è importante?
Affinché gli orari di lavoro siano verificabili nei confronti dei clienti o internamente.
Posso assegnare gli orari di lavoro ai progetti?
Sì. Al momento della timbratura il dipendente seleziona il progetto. Con i tag NFC l'assegnazione avviene automaticamente. Con un semplice clic potrà vedere quante ore sono state impiegate per quale commessa – per il calcolo consuntivo e la fatturazione al cliente.
Sono possibili report con prove?
Sì, gli orari di lavoro e le prove possono essere esportati.
Quali prove crea Jobilino automaticamente?
Jobilino crea automaticamente prove degli orari di lavoro (inizio, fine, pause), prove di presenza sul luogo (tramite NFC o GPS), prove delle prestazioni (ore di progetto per commessa) e prove di qualità (documentazione fotografica). Tutte le prove sono consultabili ed esportabili in qualsiasi momento.
Qual è la differenza tra la prova di presenza tramite NFC e tramite GPS?
L'NFC dimostra che un collaboratore era fisicamente in un determinato punto – deve avvicinare il proprio smartphone al tag NFC. Il GPS rileva la posizione al momento della timbratura, ma richiede una copertura di rete mobile. L'NFC funziona anche offline e all'interno degli edifici, è più rispettoso della privacy e più preciso. Per gli oggetti di pulizia e i luoghi di impiego fissi, l'NFC è la scelta migliore.
Le prove sono sufficienti in caso di ispezione da parte delle autorità?
Sì. La documentazione digitale soddisfa i requisiti della legge sull'orario di lavoro in materia di obbligo di registrazione. L'inizio, la fine e la durata dell'orario di lavoro giornaliero vengono documentati automaticamente e in modo non manipolabile. Le correzioni successive vengono registrate separatamente.
Posso esportare le attestazioni per singoli committenti?
Sì. Nella dashboard può filtrare per progetto, cliente o commessa ed esportare il riepilogo delle ore in formato CSV, Excel o PDF. Il report contiene tutte le ore di lavoro assegnate al rispettivo committente – inclusi i timestamp e l'ubicazione opzionale.
Il rilevamento della posizione funziona anche senza Internet?
Sì. I rilevamenti di posizione tramite NFC funzionano completamente offline. Il tag viene salvato localmente sullo smartphone e sincronizzato automaticamente alla successiva connessione disponibile. I rilevamenti GPS richiedono la ricezione del segnale mobile al momento della timbratura.
I dati GPS vengono memorizzati in modo permanente?
No. Il GPS viene rilevato soltanto al momento della timbratura di entrata e di uscita – non in modo continuo. Non vengono creati profili di movimento. Tutti i dati vengono archiviati in forma crittografata su server europei e sono conformi ai requisiti del GDPR.
Posso utilizzare le foto come prova delle prestazioni?
Sì. I dipendenti possono caricare foto direttamente nell'app – ad esempio immagini prima/dopo durante le pulizie, l'avanzamento dei lavori in cantiere o la documentazione dei danni. Le foto vengono associate automaticamente al progetto e al periodo di riferimento.
In quali lingue è disponibile l'app?
L'app è disponibile in 13 lingue: albanese, bulgaro, tedesco, inglese, italiano, croato, polacco, rumeno, serbo, slovacco, ceco, turco e ungherese.
Prova subito gratuitamente la rilevazione presenze con attestazione
Registratevi, create i dipendenti, applicate i tag NFC – e dal giorno lavorativo successivo avrete attestazioni complete su orari di lavoro, posizioni e prestazioni erogate. Senza vincoli contrattuali e senza carta di credito.