Rilevazione presenze senza fogli ore – registrare digitalmente gli orari di lavoro invece di documentarli su carta

I fogli ore cartacei scompaiono in cantiere, il venerdì sono illeggibili e ogni settimana generano ore di lavoro di recupero in ufficio. Jobilino mette fine a tutto ciò: i vostri collaboratori timbrano tramite app o NFC, le ore vengono assegnate automaticamente ai progetti e la preparazione delle buste paga è pronta con un solo clic.

Tramite app, NFC o terminale – invece di carta e penna
Assegnazione automatica ai progetti – invece di smistare a posteriori
Esportazioni paghe pronte all'uso – invece di copiare dati su Excel ogni settimana

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Sostituite i fogli ore con la rilevazione presenze digitale tramite app, NFC o terminale – basata sui progetti, funziona offline e disponibile in 13 lingue.

Quanto costano i fogli ore alla vostra azienda ogni settimana

I fogli ore cartacei sono gratuiti – ma il carico amministrativo che generano non lo è.

I fogli ore vengono compilati di memoria il venerdì sera – gli orari di lavoro sono arrotondati, stimati e difficilmente dimostrabili
I fogli si perdono, si bagnano, risultano illeggibili – nel veicolo di servizio, in cantiere o nell'oggetto da pulire nessun documento cartaceo sopravvive a lungo
L'ufficio trascorre ogni settimana ore a decifrare fogli, a richiedere voci mancanti e a trasferire i dati in Excel
Le ore di progetto vengono registrate in modo forfettario anziché assegnate con precisione – il consuntivo e la fatturazione al cliente si basano su stime
In caso di ispezione da parte delle autorità, i fogli ore scritti a mano non costituiscono una prova affidabile e a prova di manipolazione

La soluzione: rilevazione presenze senza fogli ore con Jobilino

Jobilino sostituisce il foglio ore con un'app che i vostri collaboratori capiscono in pochi secondi.

I collaboratori aprono l'app, toccano Start e selezionano il progetto. Le pause e la fine del turno vengono registrate con un solo tocco. Nei cantieri e negli oggetti di pulizia i collaboratori timbrano tramite tag NFC sul posto di lavoro – un solo tocco al giorno è sufficiente. Tutti gli orari sono visibili in tempo reale nella dashboard. A fine mese esportate report pronti per l'elaborazione delle buste paga in formato CSV o Excel. Nessun foglio ore, nessun trasferimento su Excel, nessun ciclo di correzioni. L'app funziona anche offline ed è disponibile in 13 lingue – così anche i team internazionali timbrano correttamente fin dal primo giorno.

Nessuna rielaborazione in ufficio

Decifrare i fogli ore, richiedere le voci mancanti, trascrivere i numeri in Excel – tutto questo non è più necessario. I dati arrivano in modo preciso dall'app, pronti per la gestione delle paghe e la fatturazione.

Panoramica in tempo reale invece di indovinare il venerdì

Nel dashboard potete vedere in qualsiasi momento chi sta lavorando, su quale progetto e quante ore sono state registrate. Non solo quando i fogli arrivano in ufficio.

Le ore di progetto sono corrette fin dal primo momento

Ogni ora viene assegnata al progetto corretto al momento della timbratura – non due giorni dopo a memoria. La base per un consuntivo accurato.

Conforme alle normative senza sforzo aggiuntivo

Documentazione digitale completa con marca temporale e verifica opzionale della posizione. In caso di controllo, tutti i dati sono immediatamente disponibili.

I dipendenti timbrano in modo autonomo e corretto

L'app è progettata in modo che nessun dipendente abbia bisogno di spiegazioni. Disponibile in 13 lingue – le barriere linguistiche come fonte di errori vengono eliminate.

A partire da 5,99 Euro, più conveniente del costo dei fogli ore

Un'azienda con dieci dipendenti paga meno di 80 Euro al mese. Il carico amministrativo per i fogli ore costa molte volte di più.

Come sostituire i fogli ore nella vostra azienda

Registrati e configura

Creare un account, definire i progetti, invitare i collaboratori. Richiede meno di un'ora – l'ultimo foglio presenze era più laborioso.
Distribuire l'app – i collaboratori iniziano subito

I collaboratori installano l'app, scelgono la propria lingua e timbrano digitalmente già dal giorno dopo. Senza formazione, senza scartoffie.
Analizzare ed esportare

Panoramiche mensili, report di progetto e riepiloghi delle ore in formato CSV o Excel. La preparazione delle buste paga richiede minuti – non ore.

Rilevazione in tempo reale

Gli orari di lavoro vengono registrati nel momento in cui si lavora – non scritti a memoria su un foglio di carta due giorni dopo.

Funzionamento offline

L'app salva tutte le registrazioni in locale e le sincronizza automaticamente. Nei cantieri, nei seminterrati e senza una rete stabile, nessuna voce va persa.

Rilevamento presenze tramite NFC

I tag NFC sul luogo di intervento attestano la presenza fisica – nessun foglio ore al mondo può dimostrare che qualcuno fosse davvero sul posto.

Assegnazione automatica al progetto

Al momento della timbratura il dipendente seleziona il progetto. Con i tag NFC l'assegnazione è automatica. Nessun ordinamento manuale in ufficio.

Rilevazione per squadra

Il caposquadra timbra l'intera squadra con un solo dispositivo – non ogni operaio edile ha bisogno di un proprio foglio o di un proprio smartphone.

13 lingue

Albanese, bulgaro, tedesco, inglese, italiano, croato, polacco, rumeno, serbo, slovacco, ceco, turco e ungherese.

Documentazione a prova di manomissione

Ogni registrazione viene salvata con marca temporale. Le correzioni successive vengono protocollate. Niente cancellature, niente sovrascritture.

Esportazioni paghe pronte all'uso

Riepiloghi mensili per dipendente in formato CSV o Excel – da inviare direttamente al consulente fiscale o all'ufficio paghe. Niente più inserimenti manuali.

Ecco come si presenta la rilevazione presenze senza fogli ore

Timbratura via app

Avvio, pausa, stop con selezione del progetto

Dashboard

Panoramica in tempo reale invece di pile di fogli del venerdì

Si adatta alla vostra routine lavorativa

L'app sostituisce il foglio ore – non l'intera vostra infrastruttura.

Esportazione CSV ed Excel

Rendiconti ore pronti nel formato della Sua elaborazione paghe

iOS e Android

L'app funziona su tutti gli smartphone più comuni

Dashboard web

Gestione e analisi nel browser – su qualsiasi dispositivo

Conforme al GDPR

Server europei, dati crittografati, nessuna localizzazione permanente

I settori che lasciano i fogli ore nel passato

In particolare, le aziende con dipendenti mobili traggono vantaggio dal cambiamento.

Domande frequenti sulla rilevazione presenze senza fogli ore

Cosa significa rilevazione presenze senza fogli ore?

Invece di annotare gli orari di lavoro su carta, i dipendenti timbrano l'entrata e l'uscita digitalmente tramite app, NFC o terminale. I dati vengono salvati in tempo reale, assegnati automaticamente ai progetti e sono immediatamente disponibili per il calcolo delle retribuzioni e le analisi. Niente carta, niente trasferimento su Excel, niente lavoro aggiuntivo.

La rilevazione presenze digitale è conforme alla legge?

Sì. La legge sull'orario di lavoro richiede la documentazione dell'inizio, della fine e della durata dell'orario di lavoro giornaliero. La rilevazione digitale soddisfa automaticamente questo requisito – con timestamp a prova di manomissione e rilevazione opzionale della posizione. I fogli ore scritti a mano non offrono questa prova nella pratica.

In quanto tempo posso sostituire i fogli ore con l'app?

Di norma in un giorno. Crea un account, invita i dipendenti, distribuisci l'app – dal giorno lavorativo successivo i Suoi dipendenti timbrano digitalmente. La configurazione richiede meno di un'ora.

Funziona anche senza Internet in cantiere?

Sì, completamente. L'app salva tutte le registrazioni localmente sullo smartphone e sincronizza automaticamente non appena viene ripristinata la connessione. Anche i tag NFC funzionano completamente offline.

Ogni dipendente ha bisogno di uno smartphone?

No. La rilevazione di gruppo consente al caposquadra o al capocantiere di registrare gli orari dell'intera squadra con un unico dispositivo. I dipendenti privi di smartphone personale possono timbrare anche tramite tag NFC o terminale.

In quali lingue è disponibile l'app?

L'app è disponibile in 13 lingue: albanese, bulgaro, tedesco, inglese, italiano, croato, polacco, rumeno, serbo, slovacco, ceco, turco e ungherese.

Quanto costa sostituire i fogli ore con l'app?

Jobilino è disponibile a partire da 5,99 Euro per dipendente al mese (Basic). Premium a partire da 12,99 Euro. Per un team di dieci dipendenti il costo è inferiore a 80 Euro al mese – molto meno delle ore che l'ufficio dedica ogni settimana ai fogli ore.

È possibile inserire i tempi in un secondo momento se qualcuno ha dimenticato di timbrare?

Sì. I tempi possono essere inseriti in un secondo momento, ma è obbligatorio fornire una motivazione. La correzione viene registrata nel registro ed è visibile ai superiori. In questo modo la documentazione rimane trasparente – e le integrazioni successive sono l'eccezione, non la regola.

Eliminare i fogli ore – inizia gratuitamente ora

Registrati, distribuisci l'app – e da domani i fogli ore cartacei appartengono al passato. Senza vincoli contrattuali e senza carta di credito.

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