Rilevamento presenze tramite terminale – timbratrice fissa per aziende, officine e magazzini
All'ingresso è disponibile un tablet o un dispositivo fisso. Il dipendente tocca il proprio nome, seleziona il progetto e ha timbrato l'entrata. Le pause e l'uscita funzionano allo stesso modo. Tutti gli orari sono immediatamente nel sistema – senza fogli ore, senza app sullo smartphone personale e senza che nessuno debba ricevere spiegazioni.
- Un dispositivo all'ingresso – tutti i dipendenti timbrano centralmente
- Nessuno smartphone necessario – ideale per officina, magazzino e produzione
- Combinabile con app e NFC per team misti
Rilevamento presenze fisso all'ingresso, in officina o in magazzino – per aziende con sede fissa e numerosi dipendenti.
Perché i fogli ore in sede non funzionano
Anche nelle aziende con sede fissa – officina, magazzino, capannone produttivo – i fogli ore cartacei si scontrano con gli stessi problemi.
- I fogli ore vengono compilati a fine turno invece che al momento della timbratura – inizio e fine risultano imprecisi
- I fogli si accumulano in ufficio, vengono trascritti nel fine settimana e generano errori durante il trasferimento in Excel
- Nessuno sa in tempo reale chi è attualmente in azienda e chi no – il prospetto delle presenze viene creato solo a posteriori
- Le ore di progetto vengono stimate forfettariamente perché il foglio ore non dispone di un campo per gli ordini
- I dipendenti privi di smartphone personale non possono utilizzare la rilevazione presenze basata su app – manca un sistema alternativo
La soluzione: rilevazione presenze tramite terminale con Jobilino
Un tablet o un dispositivo fisso all'ingresso – e ogni dipendente timbra in pochi secondi.
Nessuno smartphone necessario
Non tutti i dipendenti in officina o in magazzino hanno uno smartphone – o vogliono installare l'app aziendale sul proprio dispositivo personale. Il terminale risolve questo problema: un unico dispositivo all'ingresso è sufficiente per tutti.
Presenze in tempo reale
Nella dashboard potete vedere in qualsiasi momento chi è presente in azienda e chi no. Niente liste sulla lavagna, niente telefonate in officina – il sistema mostra la situazione aggiornata.
Assegnazione del progetto al terminale
Al momento della timbratura, il dipendente seleziona il progetto o l'ordine. Ogni ora viene assegnata automaticamente – la base per il consuntivo e la fatturazione al cliente.
Preparazione delle paghe con un clic
Riepiloghi mensili per dipendente, report sugli straordinari e analisi dei progetti in formato CSV o Excel. Niente più trascrizione manuale dei fogli ore.
Combinabile con app e NFC
Terminale in officina, app per il personale sul campo, tag NFC presso la sede del cliente – tutte le registrazioni confluiscono nello stesso sistema, nello stesso dashboard, nello stesso report.
13 lingue al terminale
Ogni dipendente vede l'interfaccia nella propria lingua: tedesco, inglese, serbo, albanese, ungherese, turco, slovacco, rumeno, bulgaro, polacco, ceco o croato.
Come funziona la rilevazione presenze tramite terminale
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Installare il terminale
Posizionare un tablet o un dispositivo fisso all'ingresso, in officina o in magazzino. Collegarlo al Wi-Fi – fatto. Nessun cablaggio, nessun hardware speciale.
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Il dipendente timbra il cartellino
Il dipendente seleziona il proprio nome sullo schermo, tocca Avvia e sceglie il progetto. Completato in pochi secondi – senza login, senza password, senza app.
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L'ufficio vede tutto in tempo reale
Tutte le registrazioni appaiono immediatamente nella dashboard. Chi è presente? Da quando? Su quale progetto? L'amministrazione ha una panoramica completa, senza dover andare in officina.
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Analizzare ed esportare
Riepiloghi mensili, report di progetto e analisi delle ore in formato CSV o Excel – dati pronti per l'elaborazione delle paghe e il controlling.
Timbratura tramite selezione del nome
Il collaboratore tocca il proprio nome sullo schermo e la timbratura è completata. Nessun chip, nessuna tessera, nessun PIN necessario – veloce come un tocco sullo smartphone.
Assegnazione del progetto al terminale
Al momento della timbratura in entrata, il dipendente seleziona il progetto, l'ordine o il centro di costo. Se durante la giornata cambia progetto, effettua una nuova timbratura al terminale.
Pause e ore straordinarie
Le pause vengono registrate separatamente e calcolate automaticamente. Gli straordinari e i saldi sono visibili per i dipendenti e i responsabili nel dashboard.
Lista presenze in tempo reale
Il dashboard mostra quali dipendenti sono attualmente timbratiregistrati – come lista presenze digitale che si aggiorna automaticamente.
13 lingue al terminale
L'interfaccia del terminale si adatta alla lingua del dipendente. Ideale per le aziende con team internazionali nella produzione, nel magazzino e nell'officina.
Combinabile con app e NFC
I dipendenti in azienda timbrano al terminale, il personale esterno tramite app e le postazioni fisse tramite tag NFC. Tutte le registrazioni confluiscono nello stesso sistema.
Report ed esportazione
Panoramiche mensili per dipendente, analisi delle ore per progetto e report sugli straordinari in formato CSV o Excel. Dati pronti per il consulente fiscale e l'ufficio paghe.
Tablet come terminale
Qualsiasi tablet Android standard può essere utilizzato come terminale. Nessun hardware speciale, nessun costoso orologio marcatempo – è sufficiente un tablet da meno di 200 euro.
Il terminale in uso
Terminale all'ingresso
Il collaboratore seleziona il proprio nome e timbra l'entrata
Panoramica delle presenze
Chi è presente e chi no – in tempo reale
Si adatta alla vostra azienda
Il terminale si integra nei vostri processi esistenti – come soluzione autonoma o in combinazione con l'app e l'NFC.
Terminale + App
Terminale in officina, app per il servizio esterno – tutti gli orari in un unico sistema
Terminale + NFC
Terminale nella sede principale, tag NFC nelle sedi esterne e presso gli oggetti dei clienti
Esportazione CSV ed Excel
Rendiconti ore pronti nel formato della Sua elaborazione paghe
Conforme al GDPR
Server europei, dati crittografati, diritti di accesso basati sui ruoli
Terminale per la rilevazione presenze per settore
Il terminale è particolarmente adatto alle aziende con sede fissa e molti dipendenti.
Domande frequenti sulla rilevazione presenze tramite terminale
Quale dispositivo è necessario come terminale?
Come si identificano i dipendenti al terminale?
Posso combinare il terminale e l'app?
I dipendenti possono selezionare un progetto al terminale?
In quali lingue è disponibile il terminale?
Il terminale funziona anche senza Internet?
Quanti dipendenti possono utilizzare un terminale?
Quanto costa la rilevazione presenze tramite terminale?
Provate subito gratuitamente la rilevazione presenze tramite terminale
Posizionate il tablet, aggiungete i dipendenti e iniziate. In pochi minuti avrete un orologio timbra digitale all'ingresso – senza vincoli contrattuali e senza carta di credito.