Zeiterfassung per App, NFC und Terminal – digital, projektbezogen und sofort einsatzbereit

Zeiterfassung per App, NFC oder Terminal. Arbeitszeiten digital erfassen, Projekten zuordnen und für die Lohnverrechnung exportieren. DSGVO-konform, offline-fähig und in Minuten startklar.

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Drei Wege zur Zeiterfassung – einer passt zu jedem Einsatzort

Ob auf der Baustelle, im Reinigungsobjekt, beim Kunden oder im Büro – Jobilino bietet für jeden Einsatzort die passende Erfassungsmethode. Per App auf dem Smartphone, per NFC-Tag am Standort oder per Browser am Arbeitsplatz. Ihre Mitarbeiter stempeln sich in Sekunden ein und aus – alle Zeiten landen sofort im System.

Per App – Mitarbeiter stempeln sich direkt am Smartphone ein und aus
Per NFC – ein Tippen am Tag reicht, ideal für Objekte und Baustellen
Per Browser – Zeiterfassung am PC oder Tablet, ohne Installation
Offline-fähig – funktioniert auch ohne stabiles Internet

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Was Sie mit Stundenzetteln und Excel wirklich kostet

In den meisten Betrieben verbringt das Büro jede Woche mehrere Stunden damit, Stundenzettel zu entziffern, fehlende Einträge nachzufragen und Excel-Listen zusammenzukopieren. Stundenzettel gehen verloren, Stunden werden aus dem Gedächtnis geschätzt und bei der nächsten Behördenkontrolle fehlt der lückenlose Nachweis. Eine digitale Zeiterfassung eliminiert diese Probleme – ab dem ersten Tag.

Stundenzettel werden vergessen, gehen verloren oder sind unleserlich
Das Büro verbringt jede Woche Stunden mit Korrekturen und Rückfragen
Ohne lückenlose Dokumentation fehlt die Basis für Behördennachweise

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So starten Sie mit der digitalen Zeiterfassung

Von der Registrierung bis zum ersten Bericht

Zeiterfassung per App – mobil, offline-fähig und projektbezogen

Auf der Baustelle und beim Kunden

Mitarbeiter öffnen die App, tippen auf Start – fertig. Die Arbeitszeit wird automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet. Funktioniert auch ohne Mobilfunk: Die App speichert alle Buchungen lokal und synchronisiert, sobald wieder Netz verfügbar ist.

Arbeitszeiterfassung mit APP →

Zeiterfassung per NFC – Standortnachweis ohne GPS

Im Reinigungsobjekt und am Standort

NFC-Tags werden am Einsatzort angebracht – an der Eingangstür, am Baucontainer oder an der Maschine. Mitarbeiter halten ihr Smartphone kurz an den Tag und sind eingestempelt. Das beweist: Dieser Mitarbeiter war physisch an diesem Ort. Datenschutzfreundlicher als GPS und zuverlässiger als manuelle Einträge.

Zeiterfassung per NFC →

Zeiterfassung per Browser – ohne Installation, ohne App

Im Büro und am Arbeitsplatz

Für Büroteams und Verwaltungsmitarbeiter: Zeiterfassung direkt im Browser, ohne Installation. Zeiten starten per Klick, werden automatisch gespeichert und können bei Bedarf mit Begründung nachtragen werden. Ideal als Ergänzung zu App und NFC in gemischten Teams.

Arbeitszeiterfassung im Web →

Berichte für Lohn, Abrechnung und Controlling – auf Knopfdruck

Alle erfassten Arbeitszeiten stehen in Echtzeit zur Verfügung – filterbar nach Mitarbeiter, Projekt, Standort oder Zeitraum. Sie erstellen fertige Berichte für die Lohnverrechnung, prüfen Projektstunden für die Nachkalkulation und exportieren Daten für die Buchhaltung. Ohne manuelles Zusammentragen, ohne Excel-Formeln, ohne Korrekturschleifen.

FAQ

Häufige Fragen zur Zeiterfassung

Wie einfach ist Jobilino für Mitarbeiter auf der Baustelle oder im Außendienst?

Ein Tippen auf Start, ein Tippen auf Stopp – das ist die gesamte Bedienung. Die App ist so gebaut, dass Mitarbeiter ohne Schulung sofort starten können. Wer ein Smartphone bedienen kann, kann Jobilino bedienen – in seiner eigenen Sprache.

Funktioniert die Zeiterfassung auch ohne Internet?

Ja, vollständig. Die App speichert alle Buchungen lokal auf dem Gerät und synchronisiert automatisch, sobald wieder Mobilfunk oder WLAN verfügbar ist. Kein Eintrag geht verloren – auch nicht in Kellern, Rohbauten oder Gebieten ohne stabiles Netz.

Kann ich Arbeitszeiten für die Lohnverrechnung exportieren?

Ja. Fertige Monatsübersichten und Stundenauswertungen lassen sich als CSV oder Excel exportieren und direkt in Ihre Lohnverrechnung oder Buchhaltung übernehmen – ohne manuelles Nacharbeiten.

Ab wie vielen Mitarbeitern lohnt sich eine digitale Zeiterfassung?

Bereits ab drei Mitarbeitern sparen Sie Zeit und reduzieren Fehler. Die meisten Betriebe merken den Unterschied sofort: weniger Rückfragen, saubere Daten und eine Lohnvorbereitung in Minuten statt Stunden.

Ist Jobilino DSGVO-konform?

Ja. Alle Daten werden auf europäischen Servern gespeichert. GPS-Daten werden nur während der aktiven Arbeitszeit erfasst – keine permanente Standortüberwachung. NFC-Standortnachweise sind besonders datenschutzfreundlich, weil sie nur beweisen, dass jemand an einem bestimmten Punkt war – nicht, wo er sich dazwischen aufgehalten hat.

Wie schnell ist Jobilino einsatzbereit?

In der Regel innerhalb weniger Stunden. Registrieren, Standorte und Mitarbeiter anlegen, App verteilen – ab dem nächsten Arbeitstag erfassen Ihre Mitarbeiter Zeiten digital. Kein IT-Projekt, keine wochenlange Einführung, keine externe Beratung notwendig.

Was kostet Jobilino?

Jobilino Basic ist ab 5,99 Euro pro Mitarbeiter und Monat verfügbar. Premium ab 12,99 Euro. Alle Kernfunktionen für die Zeiterfassung sind ab dem ersten Tag enthalten. Für spezielle Anforderungen stehen optionale Zusatzmodule zur Verfügung. Sie können Jobilino kostenlos und unverbindlich testen – ohne Vertragsbindung.

Welche Branchen nutzen Jobilino?

Jobilino wird vor allem in Branchen eingesetzt, in denen Mitarbeiter nicht im Büro arbeiten: Bau und Handwerk, Gebäudereinigung, Facility Management, Sicherheitsdienst, Logistik, Elektro- und Installationsbetriebe, Pflege und Außendienst. Die App ist aber für jedes Unternehmen geeignet, das Arbeitszeiten digital erfassen möchte.

Testen Sie Jobilino kostenlos – in wenigen Minuten startklar

Registrieren, Mitarbeiter anlegen, loslegen. Jobilino ist in wenigen Minuten eingerichtet – ohne IT-Projekt, ohne Schulung, ohne Vertragsbindung. Testen Sie mit echten Mitarbeitern an echten Einsatzorten. Kostenlos und unverbindlich. Kein Vertrag, keine Kreditkarte.