Rilevamento presenze tramite app, NFC e terminale – digitale, per progetto e subito operativo

Rilevamento presenze tramite app, NFC o terminale. Registrazione digitale degli orari di lavoro, assegnazione ai progetti ed esportazione per l'elaborazione paghe. Conforme al GDPR, utilizzabile offline e pronto in pochi minuti.

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Tre modi per la rilevazione del tempo – uno adatto a ogni luogo di impiego

Che si tratti di un cantiere, di un oggetto di pulizia, di un cliente o di un ufficio – Jobilino offre il metodo di rilevazione più adatto a ogni luogo di impiego. Tramite app sullo smartphone, tramite tag NFC in loco o tramite browser sulla postazione di lavoro. I Suoi dipendenti timbrano l'entrata e l'uscita in pochi secondi – tutti gli orari vengono registrati immediatamente nel sistema.

Tramite app – i dipendenti timbrano il cartellino direttamente dallo smartphone
Tramite NFC – un solo tocco al giorno è sufficiente, ideale per cantieri e siti
Tramite browser – rilevazione delle ore su PC o tablet, senza installazione
Funziona offline – operativo anche senza una connessione Internet stabile

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Quanto Le costano davvero i fogli ore e Excel

Nella maggior parte delle aziende, l'ufficio trascorre ogni settimana diverse ore a decifrare i fogli ore, a richiedere le registrazioni mancanti e a copiare e incollare elenchi Excel. I fogli ore vengono smarriti, le ore vengono stimate a memoria e al prossimo controllo da parte delle autorità manca la documentazione completa e ininterrotta. Una rilevazione delle presenze digitale elimina questi problemi – fin dal primo giorno.

I fogli ore vengono dimenticati, smarriti o sono illeggibili
L'ufficio trascorre ogni settimana ore tra correzioni e richieste di chiarimento
Senza una documentazione completa manca la base per le verifiche da parte delle autorità

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Come iniziare con il rilevamento presenze digitale

Dalla registrazione al primo report

Rilevazione delle presenze tramite app – mobile, utilizzabile offline e orientata ai progetti

In cantiere e dal cliente

I dipendenti aprono l'app, toccano Start – fatto. Il tempo di lavoro viene assegnato automaticamente al progetto corretto. Funziona anche senza rete mobile: l'app salva tutte le registrazioni in locale e sincronizza non appena la connessione è di nuovo disponibile.

Rilevazione delle presenze con APP →

Rilevazione del tempo tramite NFC – prova della presenza senza GPS

Nell'oggetto di pulizia e in sede

I tag NFC vengono applicati sul luogo di impiego – alla porta d'ingresso, al container di cantiere o alla macchina. I dipendenti avvicinano brevemente il loro smartphone al tag e sono timbrati. Questo dimostra: questo dipendente era fisicamente in quel luogo. Più rispettoso della privacy rispetto al GPS e più affidabile delle registrazioni manuali.

Rilevazione del tempo tramite NFC →

Rilevazione del tempo tramite browser – senza installazione, senza app

In ufficio e sul posto di lavoro

Per i team d'ufficio e il personale amministrativo: rilevazione del tempo direttamente nel browser, senza installazione. I tempi si avviano con un clic, vengono salvati automaticamente e possono essere inseriti in un secondo momento con relativa motivazione, se necessario. Ideale come complemento all'app e all'NFC nei team misti.

Rilevazione dell'orario di lavoro sul web →

Report per paghe, fatturazione e controlling – con un solo clic

Tutti gli orari di lavoro registrati sono disponibili in tempo reale – filtrabili per dipendente, progetto, sede o periodo. È possibile creare report completi per l'elaborazione paghe, verificare le ore di progetto per i consuntivi ed esportare i dati per la contabilità. Senza raccolta manuale dei dati, senza formule Excel, senza cicli di correzione.

FAQ

Häufige Fragen zur Zeiterfassung

Quanto è semplice Jobilino per i dipendenti in cantiere o sul campo?

Un tocco su Start, un tocco su Stop – è tutto ciò che serve. L'app è progettata in modo che i dipendenti possano iniziare immediatamente senza alcuna formazione. Chi sa usare uno smartphone, sa usare Jobilino – nella propria lingua.

La rilevazione delle presenze funziona anche senza Internet?

Sì, completamente. L'app salva tutte le registrazioni in locale sul dispositivo e sincronizza automaticamente non appena è disponibile di nuovo il segnale mobile o il Wi-Fi. Nessuna voce va persa – nemmeno in scantinati, strutture grezze o aree senza rete stabile.

Posso esportare gli orari di lavoro per l'elaborazione delle buste paga?

Sì. I riepiloghi mensili e i report sulle ore possono essere esportati come CSV o Excel e importati direttamente nel sistema di elaborazione delle buste paga o nella contabilità – senza alcuna rielaborazione manuale.

Da quanti dipendenti in poi conviene la rilevazione digitale delle presenze?

Già a partire da tre dipendenti si risparmia tempo e si riducono gli errori. La maggior parte delle aziende nota subito la differenza: meno richieste di chiarimento, dati precisi e una preparazione dei cedolini in minuti anziché in ore.

Jobilino è conforme al GDPR?

Sì. Tutti i dati vengono archiviati su server europei. I dati GPS vengono rilevati solo durante l'orario di lavoro attivo – nessun monitoraggio permanente della posizione. Le attestazioni di presenza tramite NFC sono particolarmente rispettose della privacy, perché dimostrano solo che qualcuno si trovava in un determinato punto – non dove si trovava nel frattempo.

In quanto tempo Jobilino è pronto all'uso?

Di norma nel giro di poche ore. Registrarsi, creare sedi e dipendenti, distribuire l'app – dal giorno lavorativo successivo i Suoi dipendenti registreranno i tempi in modo digitale. Nessun progetto IT, nessuna introduzione che dura settimane, nessuna consulenza esterna necessaria.

Quanto costa Jobilino?

Jobilino Basic è disponibile a partire da 5,99 Euro per dipendente al mese. Premium a partire da 12,99 Euro. Tutte le funzioni principali per la rilevazione dei tempi sono incluse fin dal primo giorno. Per esigenze specifiche sono disponibili moduli aggiuntivi opzionali. Può provare Jobilino gratuitamente e senza impegno – senza vincoli contrattuali.

Quali settori utilizzano Jobilino?

Jobilino viene utilizzato principalmente nei settori in cui i dipendenti non lavorano in ufficio: edilizia e artigianato, pulizie di edifici, facility management, servizi di sicurezza, logistica, imprese elettriche e idrauliche, assistenza e lavoro sul campo. L'app è tuttavia adatta a qualsiasi azienda che desideri registrare digitalmente gli orari di lavoro.

Provi Jobilino gratuitamente – pronto in pochi minuti

Registrazione, inserimento dei dipendenti, via. Jobilino è configurato in pochi minuti – senza progetti IT, senza formazione, senza vincoli contrattuali. Lo provi con dipendenti reali in luoghi di impiego reali. Gratuito e senza impegno. Nessun contratto, nessuna carta di credito.

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