Zeiterfassung Zürich – digitale Zeiterfassung für Unternehmen

Mit Jobilino erfassen Unternehmen in Zürich Arbeitszeiten einfach und digital – per App, NFC oder Terminal. Ideal für mobile Mitarbeiter und Firmen ohne Büroarbeitsplatz.

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  • DSGVO-konform
  • Für Unternehmen in Zürich
  • Schnell eingerichtet

Zeiterfassung per App

Mitarbeiter können Arbeitszeiten direkt per Smartphone erfassen.

NFC Zeiterfassung

Einfaches Ein- und Ausstempeln per NFC an Baustellen oder in Objekten.

Terminal Zeiterfassung

Zeiterfassung über Terminal im Betrieb oder Lager möglich.

Das Problem

Warum digitale Zeiterfassung für Unternehmen in Zürich wichtig ist

Viele Unternehmen in Zürich haben Mitarbeiter, die auf Baustellen, bei Kunden, in Objekten oder unterwegs arbeiten. Arbeitszeiten werden oft noch auf Papier, in Excel oder nachträglich im Büro erfasst. Das führt zu Fehlern, fehlenden Stunden und hohem Verwaltungsaufwand.

  • Mitarbeiter arbeiten auf Baustellen, in Objekten oder beim Kunden
  • Arbeitszeiten werden auf Papier oder in Excel erfasst
  • Stundenzettel gehen verloren oder sind unvollständig
  • Arbeitszeiten werden erst später im Büro eingetragen
  • Hoher Aufwand für Lohnverrechnung
  • Keine klare Übersicht über Arbeitszeiten und Überstunden

Die Lösung

Die Lösung: Digitale Zeiterfassung in Zürich mit Jobilino

Mit Jobilino erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten direkt vor Ort per App, NFC oder Terminal. Alle Zeiten werden automatisch gespeichert und sind im Büro sofort sichtbar. So reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und haben eine klare Übersicht über Arbeitszeiten und Projekte.

Übersicht im Büro

Alle Arbeitszeiten sind zentral im System sichtbar.

Export für Lohnverrechnung

Arbeitszeiten können einfach exportiert werden.

So funktioniert's

So funktioniert digitale Zeiterfassung

  1. Einchecken

    Der Mitarbeiter checkt per App, NFC oder Terminal ein.

  2. Arbeitszeit erfassen

    Arbeitszeiten und Pausen werden digital dokumentiert.

  3. Projekt oder Objekt auswählen

    Die Zeit kann Projekten, Baustellen oder Objekten zugeordnet werden.

  4. Übersicht im Büro

    Alle Zeiten sind im Dashboard sichtbar.

  5. Zeiten exportieren

    Zeiten können für Lohnverrechnung und Auswertung exportiert werden.

Ihre Vorteile

  • Weniger Papier und Stundenzettel
  • Übersicht über Arbeitszeiten und Überstunden
  • Einfach für Mitarbeiter zu bedienen
  • Geeignet für mobile Mitarbeiter
  • Schnellere Lohnabrechnung
  • Digitale Dokumentation der Arbeitszeiten
  • Geeignet für kleine und mittlere Unternehmen
  • Mehr Übersicht für Verwaltung und Planung

Für wen

Für welche Unternehmen in Zürich ist Jobilino geeignet?

Jobilino ist ideal für Unternehmen in Zürich mit mobilen Mitarbeitern, Baustellen, Objekten oder Außendienst. Besonders geeignet für Bauunternehmen, Reinigungsfirmen, Handwerksbetriebe, Hausbetreuung, Sicherheitsfirmen, Logistikunternehmen, Pflege und Produktion.

Preise

Was kostet Jobilino?

Pro Mitarbeiter und Monat, monatlich kündbar, keine Setup-Gebühr – Staffelpreise ab 30 Mitarbeitenden.

Basic

5,99 € /MA/Monat

Stempeln und auswerten

Details & Rechner → Beliebteste Wahl Empfohlen – alles inklusive

Premium

13,99 € /MA/Monat

Projekte, Nachweise, Lohn-Export

Details & Rechner → API & Integrationen

Business

18,99 € /MA/Monat

API & Integrationen

Details & Rechner →

monatlich kündbar · keine Kreditkarte nötig · Preis für Ihr Team berechnen →

Jetzt Zeiterfassung in Zürich kostenlos testen

Testen Sie Jobilino kostenlos und sehen Sie, wie einfach digitale Zeiterfassung für Ihr Unternehmen in Zürich funktionieren kann. Schnell eingerichtet und sofort einsatzbereit.

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  • Keine Setup-Gebühr
  • monatlich kündbar
  • DSGVO-konform

Häufige Fragen zur Zeiterfassung in Zürich

Was muss ein Schweizer Betrieb bei der Arbeitszeit genau dokumentieren?
Nach Art. 46 Arbeitsgesetz in Verbindung mit Art. 73 ArGV 1 sind unter anderem die täglich und wöchentlich geleistete Arbeitszeit, die Überzeitarbeit sowie Lage und Dauer der Pausen ab einer halben Stunde festzuhalten. Die Unterlagen sind mindestens fünf Jahre aufzubewahren und den Vollzugsbehörden auf Verlangen vorzulegen. Eine blosse Tagessumme genügt dafür nicht.

Gibt es Ausnahmen von der Pflicht zur Arbeitszeiterfassung?
Ja, in engen Grenzen. Die ArGV 1 sieht eine vereinfachte Erfassung sowie unter bestimmten Voraussetzungen einen Verzicht vor – letzterer setzt unter anderem eine entsprechende Vereinbarung mit den Sozialpartnern, grosse Autonomie in der Arbeit und ein Bruttojahreseinkommen über CHF 120'000 voraus. Ob eine dieser Ausnahmen für Ihren Betrieb greift, klären Sie am besten anhand Ihres GAV; für Baustellen-, Reinigungs- und Bewachungspersonal ist sie in der Regel nicht anwendbar.

Wie erfassen wir Pausen, ohne sie pauschal abzuziehen?
Das Team stempelt die Pause, oder sie ergibt sich aus der Lücke zwischen zwei Buchungen. In beiden Fällen sind Lage und Dauer dokumentiert, wie es die Verordnung für Pausen ab einer halben Stunde verlangt. Ein pauschaler Abzug ist dagegen eine Annahme und keine Aufzeichnung – genau daran scheitern Nachweise bei Kontrollen häufig.

Wie behandeln wir Grenzgänger aus Deutschland und Österreich?
Sie arbeiten unter Schweizer Regeln, haben aber häufig andere Feiertage im Wohnsitzland. Jobilino führt Feiertage länder- und regionsbezogen, sodass Sie pro Person die zutreffende Regelung hinterlegen können. Zeiten werden ausserdem über Zeitzonen hinweg korrekt berechnet – relevant für Teams, die auch jenseits der Grenze im Einsatz sind.

Wie wird Überzeit ausgewiesen?
Getrennt von der normalen Arbeitszeit. Aus dem hinterlegten Arbeitszeitmodell und den tatsächlichen Stempelungen ergeben sich Sollzeit, Istzeit und Überzeit laufend. Kompensation und Auszahlung werden als eigene Vorgänge gebucht, sodass jederzeit nachvollziehbar bleibt, wie ein Saldo entstanden ist.

Wie lange bleiben die Aufzeichnungen verfügbar?
So lange, wie Sie sie brauchen – die Verordnung verlangt mindestens fünf Jahre. Da alles digital vorliegt, entfällt das Papierarchiv: Sie geben Aufzeichnungen je Person und Zeitraum als Excel, CSV oder PDF aus, auch Jahre später, ohne Ordner zu durchsuchen.

Was ist mit Mitarbeitenden ohne Firmenhandy auf der Baustelle?
Zwei Wege. Ein Terminal im Betrieb oder Magazin, an dem sich das ganze Team ein- und ausstempelt. Oder ein NFC-Aufkleber am Einsatzort, den jedes NFC-fähige Smartphone lesen kann – auch ein privates. Eine Geräteflotte müssen Sie dafür nicht beschaffen.

Funktioniert die Erfassung im Untergeschoss ohne Empfang?
Ja. Stempelungen werden offline gespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder Verbindung besteht – mit dem ursprünglichen Zeitpunkt, nicht dem der Übertragung. In Rohbauten, Untergeschossen und Tiefgaragen ist das der Normalfall, und NFC-Stempelungen funktionieren dort vollständig ohne Netz.

Wo werden die Daten gespeichert und wie steht es um den Datenschutz?
Die Daten liegen auf Servern in der Europäischen Union und werden nach den Vorgaben der DSGVO verarbeitet, die inhaltlich weitgehend mit dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz übereinstimmt. Zugriffsrechte lassen sich fein einstellen; Standortdaten werden nur erfasst, wenn Sie diese Funktion bewusst aktivieren. Sollten Sie eine Bearbeitung ausschliesslich in der Schweiz benötigen, klären wir das im Vorfeld.

Können wir Stunden auf Aufträge und Objekte buchen?
Ja. Jede Stunde hängt an einem Auftrag, einer Baustelle oder einem Objekt. Damit sehen Sie neben der gesetzlich geforderten Dokumentation auch, wofür die Zeit verwendet wurde – die Grundlage für Nachkalkulation und Weiterverrechnung an den Auftraggeber.

Was kostet Jobilino für einen Zürcher Betrieb?
Abgerechnet wird pro aktivem Mitarbeitenden und Monat, ohne Einrichtungsgebühr und monatlich kündbar. Die aktuellen Preise finden Sie auf der Preisseite. Sie können vorab kostenlos testen und erst danach entscheiden – ein Einführungsprojekt braucht es nicht.

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